國(guó)內(nèi)企業(yè)在國(guó)外辦展指南手冊(cè)

（一）展覽主辦單位應(yīng)具備的資格　　外經(jīng)貿(mào)部或中國(guó)貿(mào)促會(huì)主辦的赴國(guó)（境）外全國(guó)性綜合或?qū)I(yè)展覽；各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列外經(jīng)貿(mào)委（廳、局），可以本省、區(qū)名義舉辦出國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)和組織本地區(qū)的企業(yè)參加國(guó)際博覽會(huì)；中國(guó)貿(mào)促會(huì)地方分會(huì)可組織本地方的進(jìn)出口公司和企業(yè)參加博覽會(huì)、國(guó)際經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)，也可受地方政府委托舉行本地區(qū)綜合性辦展活動(dòng)；中國(guó)貿(mào)促會(huì)各行業(yè)分會(huì)可舉辦本行業(yè)范圍內(nèi)的專業(yè)性出國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)和參加國(guó)際博覽會(huì)；全國(guó)性專業(yè)外貿(mào)進(jìn)出口公司（包括工貿(mào)總公司）以及各進(jìn)出口商會(huì)、中國(guó)外商投資企業(yè)協(xié)會(huì)，經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部授權(quán)后可以組織叁加有影響的國(guó)際博覽會(huì)和舉辦專業(yè)性展覽會(huì)，但不得跨行業(yè)組展?！　　　〕鲜鰡挝煌猓渌麊挝徊坏弥鬓k赴國(guó)（境）外辦展活動(dòng)。國(guó)（境）外機(jī)構(gòu)、企業(yè)或個(gè)人不得在中國(guó)國(guó)內(nèi)招攬和組織企業(yè)或個(gè)人赴國(guó)（境）外舉辦或參加辦展活動(dòng)?！　　　≈鬓k單位的主要職責(zé)是：根據(jù)外經(jīng)貿(mào)發(fā)展戰(zhàn)略和開拓市場(chǎng)的需要，結(jié)合本地區(qū)、本單位的業(yè)務(wù)實(shí)際，制定并負(fù)責(zé)向外經(jīng)貿(mào)部申報(bào)赴國(guó)（境）外辦展活動(dòng)計(jì)劃，選定參展的企業(yè)和商品，審核展覽的承辦方案，監(jiān)督和檢查辦理活動(dòng)的效果?！　　　「鶕?jù)外經(jīng)貿(mào)部的有關(guān)規(guī)定，主辦單位應(yīng)根據(jù)自己的組織能力擬定辦展活動(dòng)的計(jì)劃，不得舉辦超出自身組織能力的大型展覽。嚴(yán)禁買賣或變相買賣辦展的批準(zhǔn)文件。　?。ǘ┱褂[承辦單位應(yīng)具備的資格　　　　展覽的承辦單位，應(yīng)是具有外經(jīng)貿(mào)部授予的對(duì)外展覽權(quán)，并已有承辦此類活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)好的企業(yè)。國(guó)家部分所屬的外貿(mào)（工貿(mào)）總公司可推薦一家子公司，各省市外經(jīng)貿(mào)主管部門可推薦一至兩家省級(jí)外貿(mào)企業(yè)或廣告、展覽公司，報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)行資格審定后作為承辦單位。企業(yè)性質(zhì)的主辦單位可以承辦自己主辦的展覽。承辦單位的主要職責(zé)是：根據(jù)主辦單位的要求，具體辦理布展、運(yùn)送展品、廣告宣傳、現(xiàn)場(chǎng)展示、安全保衛(wèi)，并負(fù)責(zé)安排參展人員的食宿交通、辦理出國(guó)手續(xù)等工作。　?。ㄈ┱箚挝缓腿藛T應(yīng)具備的資格　　　　參加展覽會(huì)的單位，必須是具有外經(jīng)貿(mào)經(jīng)營(yíng)權(quán)的各類外貿(mào)企業(yè)、生產(chǎn)企業(yè)和在外商投資企業(yè)。供貨、協(xié)作單位的人員可以作為參展單位的邀請(qǐng)人員參加展覽會(huì)。參展人員應(yīng)是主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和懂外語(yǔ)的業(yè)務(wù)人員。參展團(tuán)組每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)攤位人數(shù)不超過(guò)兩人?！　。ㄋ模└皣?guó)外參展、辦展活動(dòng)的審批程序和申報(bào)文件　　　　赴國(guó)（境）外舉辦和參加展覽，須經(jīng)外經(jīng)貿(mào)部審查批準(zhǔn)。具體審批程序采取預(yù)審和終審兩種形式：預(yù)審是對(duì)主辦單位開展前期準(zhǔn)備丁作的審批；終審是根據(jù)審批條件，視準(zhǔn)備工作情況予以許可的審批。 　　　　原則上每年集中審批兩次。主辦單位在征求駐外使、領(lǐng)館意見(jiàn)后，于4月底和9月底以前將下年度出國(guó)（境）參加國(guó)際博覽會(huì)、國(guó)際經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)的計(jì)劃報(bào)送中國(guó)貿(mào)促會(huì)匯總協(xié)調(diào)；各省、自治區(qū)、直轄市及計(jì)劃單列市外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）以省、區(qū)、市名義舉辦的出國(guó)經(jīng)貿(mào)展覽會(huì)，報(bào)送外經(jīng)貿(mào)部（發(fā)展司）匯總后統(tǒng)一交中國(guó)貿(mào)促會(huì)協(xié)調(diào)。申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括以下主要內(nèi)容：主辦單位、承辦單位、辦展名稱、展出時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、規(guī)模、參展人數(shù)、可行性方案、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、在外停留天數(shù)、出訪路線等。外經(jīng)貿(mào)部于?月底和12月底之前將預(yù)審?fù)ㄖ獣鷱?fù)給各主辦單位?！　「髦鬓k單位憑預(yù)審?fù)ㄖ獣M(jìn)行招展的準(zhǔn)備工作，并須于開展3個(gè)月前將終審材料報(bào)外經(jīng)貿(mào)部審批。終審材料包括：參展單位名單、展品大類清冊(cè)、經(jīng)費(fèi)收支、國(guó)（境）外協(xié)辦單位情況（背景材料、資信情況、展覽服務(wù)能力）等。外經(jīng)貿(mào)部在材料收到之日起1個(gè)月內(nèi)決定是否給予正式批復(fù)。　　　　主辦單位在得到外經(jīng)貿(mào)部正式批復(fù)文件后方可開展對(duì)外的實(shí)質(zhì)性工作，如發(fā)布辦展信息、承諾或簽訂協(xié)議，以及辦理出國(guó)（境）的有關(guān)手續(xù)等?；顒?dòng)計(jì)劃一經(jīng)正式批準(zhǔn)，要嚴(yán)格執(zhí)行，不能任意更改，必須報(bào)外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)。根據(jù)國(guó)務(wù)院有關(guān)嚴(yán)禁公費(fèi)出國(guó)旅游的通知精神，出國(guó)展團(tuán)人數(shù)及在外停留天數(shù)應(yīng)嚴(yán)格控制，各辦展單位應(yīng)嚴(yán)格按外經(jīng)貿(mào)部正式批復(fù)核準(zhǔn)的人數(shù)和在外停留天數(shù)辦理有關(guān)手續(xù)，不得擅自增加。各主辦單位應(yīng)在展覽結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)將赴國(guó)（境）外參展、辦展活動(dòng)的總結(jié)報(bào)告報(bào)送外經(jīng)貿(mào)部，作為下次審批的參考。