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參展要善始善終

來源：新能源網(wǎng)
時間：2011-07-12 16:39:27
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參展要善始善終　　但凡是參展的展商都會經(jīng)歷這樣的情景，展會最后一天的下午，看著場館里原本熙熙攘攘的人群逐漸散去，心想幾天下來，該收的名片收滿了，該發(fā)的資料也發(fā)完了，大家每天都是站著

　　但凡是參展的展商都會經(jīng)歷這樣的情景，展會最后一天的下午，看著場館里原本熙熙攘攘的人群逐漸散去，心想幾天下來，該收的名片收滿了，該發(fā)的資料也發(fā)完了，大家每天都是站著招呼觀眾、接洽客戶，總算是不辱使命，心里不禁松了一口氣。但諸位可別忘了，我們身后的展位還沒撤呢，可別小看這貌似簡單的一個環(huán)節(jié)，如果不憋足這最后一口氣，做不好也會讓企業(yè)的參展前功盡棄。

       在很多展商眼里，怎么安排撤展是物流服務(wù)公司、組展商以及場館的事情，并不需要參展人員介入。話雖這么說，但撤展時人多手雜，局面混亂，如果展商不做好與物流服務(wù)方的協(xié)調(diào)，往往容易出“岔子”。比如記者就了解到這樣一個例子：在2006年上海的東博國際機(jī)床模具展的撤展過程中，一家企業(yè)的參展人員為了第二天能直接把撤展的事甩給物流公司，就自行將展位上的展臺先拆除掉了，留下展品赤裸裸的放在場館里過夜。在他們看來，十幾噸的設(shè)備擺在地上，應(yīng)該沒有小偷能搬的動?？山Y(jié)果第二天到展位上一瞧，設(shè)備居然真的沒了。“那可值100多萬啊！”當(dāng)天晚上該公司華東地區(qū)的負(fù)責(zé)人趕到現(xiàn)場，會同警方調(diào)出場館的監(jiān)視錄像來尋找線索，這才發(fā)現(xiàn)是當(dāng)夜那些新進(jìn)駐的物流公司利用他們的展臺已經(jīng)拆除，場地上沒有識別標(biāo)志的漏洞，派了幾臺叉車把他們的設(shè)備運(yùn)上卡車，“順手牽羊”帶走了。

       不過由于現(xiàn)場監(jiān)控錄像的解析度有限，并不能分辨出盜竊者車牌的號碼，外加展會組織方事前已經(jīng)逐一提醒過每個展商將展臺保留到自己的物流公司進(jìn)場時再行拆除，做到了告知義務(wù)，所以最終這家企業(yè)只能“打碎牙往肚里吞”。所以說，撤展不是企業(yè)向服務(wù)公司甩手撂挑子，而是一件需要有組織有計(jì)劃有步驟地來實(shí)施的參展要務(wù)。這其中大致包含有三個需要注意的方面。    

       擬定完備計(jì)劃，提升撤展效率 通常情況下：撤展所需的時間大概相當(dāng)于布展的一半。而這里所說的撤展也就不僅僅指拆除展臺，它還包括將展商帶來的所有展品重新打包和運(yùn)離展館的全過程。因此要有效提高撤展的速度，就必須預(yù)先對整個拆除、裝箱、運(yùn)離的行動做全面規(guī)劃。

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