LNG建設(shè)項(xiàng)目如何高效管理

　　隨著各油氣公司大力發(fā)展LNG項(xiàng)目建設(shè)，如何快速良好的完成LNG項(xiàng)目建設(shè)，快速投入運(yùn)營，項(xiàng)目管理過程就是一個(gè)值得被探討的課題。

　　1管理LNG項(xiàng)目具備的需求

　?。?）識(shí)別需求。即識(shí)別LNG項(xiàng)目所要覆蓋的目標(biāo)市場，識(shí)別LNG目標(biāo)市場的近期及長期需求計(jì)劃。

　　（2）一個(gè)LNG項(xiàng)目在規(guī)劃和執(zhí)行時(shí)，要將項(xiàng)目有關(guān)干系人的各種需求和期望進(jìn)行綜合處理。即在LNG項(xiàng)目規(guī)劃和執(zhí)行時(shí)，要充分考慮LNG相關(guān)干系人（例如：該項(xiàng)目的下游用戶、該項(xiàng)目股東、貸款機(jī)構(gòu)、政府機(jī)構(gòu)等參與該LNG項(xiàng)目，或者該LNG項(xiàng)目的實(shí)施或完成可能會(huì)對個(gè)人、群體和組織的利益造成積極或消極影響）的有關(guān)需求，避免多次修改規(guī)劃設(shè)計(jì)或重復(fù)執(zhí)行。

　?。?）在該LNG項(xiàng)目相關(guān)的干系人之間，建立、維護(hù)和開展積極、有效和合作性的溝通。

　?。?）為滿足該LNG項(xiàng)目需求和創(chuàng)建項(xiàng)目可交付成果而有效管理各個(gè)干系人。

　?。?）平衡相互競爭的項(xiàng)目制約因素，包括（但不僅限于）以下幾項(xiàng)。

　　①該LNG的項(xiàng)目范圍。

　　②該LNG的項(xiàng)目質(zhì)量。

　?、墼揕NG的項(xiàng)目進(jìn)度。

　?、茉揕NG的項(xiàng)目預(yù)算。

　?、菰揕NG的項(xiàng)目資源。

　?、拊揕NG的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　2LNG的項(xiàng)目管理的內(nèi)容

　　LNG的項(xiàng)目管理就是在LNG項(xiàng)目各項(xiàng)活動(dòng)中合理的應(yīng)用建設(shè)LNG項(xiàng)目所需的知識(shí)、工具、技能與技術(shù)，用來滿足建設(shè)LNG項(xiàng)目的需求。要實(shí)現(xiàn)LNG項(xiàng)目管理活動(dòng)，就要合理運(yùn)用與整合47個(gè)項(xiàng)目管理過程。

　　項(xiàng)目管理根據(jù)這47個(gè)過程邏輯關(guān)系，將其歸類成五大過程組，即：啟動(dòng)過程組、規(guī)劃過程組、執(zhí)行過程組、監(jiān)控過程組、收尾過程組。

　　在LNG項(xiàng)目建設(shè)的具體實(shí)踐過程中，這些過程組之間會(huì)按照某種方式相互重疊、相互作用。在項(xiàng)目管理過程中，項(xiàng)目管理人員應(yīng)該以項(xiàng)目管理過程組及其過程為管理指導(dǎo)，合理的應(yīng)用各項(xiàng)項(xiàng)目管理知識(shí)和技能，迭代的應(yīng)用項(xiàng)目管理過程。在一個(gè)項(xiàng)目管理中，很多過程要反復(fù)多次進(jìn)行，如圖1所示。

　?。?）啟動(dòng)過程組：是確定項(xiàng)目或項(xiàng)目階段的開始及管理者承諾授予項(xiàng)目經(jīng)理使用組織資源進(jìn)行項(xiàng)目的過程。一個(gè)成熟的LNG項(xiàng)目，應(yīng)是在收集了大量的信息，進(jìn)行完備的可行性研究并制定初步計(jì)劃后方可啟用。相關(guān)部門必須要提供一個(gè)極具說服力的分析報(bào)告供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)進(jìn)行參考。在這個(gè)過程中主要是要說明LNG項(xiàng)目范圍及產(chǎn)品范圍。

　　項(xiàng)目范圍：是指為實(shí)現(xiàn)LNG項(xiàng)目完成所需做的工作，其完成與否以計(jì)劃來衡量。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中要對績效進(jìn)行測量考核或者說衡量的標(biāo)準(zhǔn)、尺子就是計(jì)劃。

　　產(chǎn)品范圍：是指LNG碼頭設(shè)計(jì)運(yùn)量，LNG碼頭運(yùn)輸能力、解壓能力及管道運(yùn)輸能力等技術(shù)指標(biāo)要求。

　　LNG項(xiàng)目是一個(gè)大型的復(fù)雜項(xiàng)目，需要根據(jù)復(fù)雜程度劃分為若干個(gè)項(xiàng)目階段。因?yàn)槠漤?xiàng)目的復(fù)雜性，啟動(dòng)過程組在LNG項(xiàng)目的各個(gè)階段開始時(shí)都需要進(jìn)行，以便更好的確認(rèn)在最初的制定項(xiàng)目章程和識(shí)別干系人過程中所做出的決定是否仍然有效。在每個(gè)項(xiàng)目階段的初始階段開展啟動(dòng)過程，能夠很好的保證此項(xiàng)目階段符合預(yù)定的業(yè)務(wù)需要；確定核實(shí)項(xiàng)目成功標(biāo)準(zhǔn)是否符合實(shí)際；審核項(xiàng)目相關(guān)干系人的影響、動(dòng)力和目標(biāo)，再?zèng)Q定該LNG項(xiàng)目階段是否繼續(xù)、推遲還是中止。項(xiàng)目啟動(dòng)過程組的主要任務(wù)是決策立項(xiàng)，因此啟動(dòng)過程組對大型項(xiàng)目來說非常重要，是一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。

　?。?）規(guī)劃過程組：該過程組主要包含了明確項(xiàng)目范圍、定義以及優(yōu)化項(xiàng)目等內(nèi)容，是一組為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目既定目標(biāo)而為項(xiàng)目制定合理行動(dòng)方案的過程。在LNG項(xiàng)目中，規(guī)劃過程組主要應(yīng)用于指導(dǎo)此LNG項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目文件和項(xiàng)目管理計(jì)劃。

　　LNG項(xiàng)目的規(guī)劃過程組主要是項(xiàng)目的可行性研究論證、取得核準(zhǔn)批復(fù)及取得多項(xiàng)前期評(píng)價(jià)。由于LNG項(xiàng)目管理的復(fù)雜性、重復(fù)性，在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中，可能需要通過多次反饋管理信息來做進(jìn)一步項(xiàng)目管理分析。之后，隨著不斷的收集和掌握的項(xiàng)目信息或特性，可能需要進(jìn)行進(jìn)一步更詳實(shí)、細(xì)致的規(guī)劃該項(xiàng)目。

　　計(jì)劃是給項(xiàng)目執(zhí)行者一個(gè)完整的開展項(xiàng)目工作的環(huán)境。規(guī)劃過程組的輸出應(yīng)為每個(gè)執(zhí)行者清楚的回答：項(xiàng)目干系人想要什么；項(xiàng)目由那些組建構(gòu)成；這些組件是怎么結(jié)合在一起的；誰提供資源，何時(shí)，需要多少；有多少費(fèi)用和時(shí)間約束；有哪些共同目標(biāo)。

　　（3）執(zhí)行過程組：該過程組主要包含執(zhí)行完成項(xiàng)目管理計(jì)劃中確定的工作，是用來滿足項(xiàng)目規(guī)范要求的一組過程。此過程組要按照項(xiàng)目管理的計(jì)劃來協(xié)調(diào)人員和資源，整合并實(shí)施項(xiàng)目活動(dòng)，以及管理干系人期望。

　　執(zhí)行過程組的具體工作要按既定計(jì)劃開展，并在執(zhí)行過程中將實(shí)際執(zhí)行的情況進(jìn)行記錄，提供給控制過程組進(jìn)行分析計(jì)算。

　　在項(xiàng)目的執(zhí)行過程組中，一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理需要合理的推進(jìn)以下工作：保持足夠的團(tuán)隊(duì)成員；購買原材料；預(yù)測；指導(dǎo)；跟蹤；控制；解決問題；實(shí)施項(xiàng)目范圍規(guī)定的內(nèi)容。前三點(diǎn)是實(shí)施項(xiàng)目的必備條件，實(shí)現(xiàn)了執(zhí)行所需的“有人、有物、有工作對象”，后五點(diǎn)是重復(fù)進(jìn)行的項(xiàng)目日程管理的工作。在LNG項(xiàng)目的執(zhí)行，是LNG項(xiàng)目價(jià)值的實(shí)現(xiàn)階段，在項(xiàng)目的實(shí)施過程中占最長的時(shí)間和最多的資源。

　?。?）監(jiān)控過程組：該過程組主要包括跟蹤、審查和調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)展與績效，識(shí)別必要的計(jì)劃變更并啟動(dòng)相應(yīng)變更的一組項(xiàng)目管理過程。

　　監(jiān)控過程組要對項(xiàng)目的績效進(jìn)行定期檢測與度量，用來識(shí)別是否偏離規(guī)劃，降低高風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率，將偏差反饋到各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的控制過程中。例如，某項(xiàng)活動(dòng)若未按時(shí)完成，則可能加班加點(diǎn)，或者在預(yù)算與進(jìn)度指標(biāo)兩者之間重新權(quán)衡斟酌，或者需要對目前的人員安排進(jìn)行調(diào)整。

　?。?）收尾過程組：該過程組主要包含完結(jié)所有項(xiàng)目管理過程組的所有的項(xiàng)目活動(dòng)，正式結(jié)束項(xiàng)目、項(xiàng)目階段或合同責(zé)任的一組項(xiàng)目管理過程。本過程的完成，標(biāo)志著已完成整個(gè)項(xiàng)目中的某一項(xiàng)目或者項(xiàng)目某一階段所需經(jīng)歷的所有過程組的所有過程，也就標(biāo)志著該項(xiàng)目或某一項(xiàng)目階段正式結(jié)束。

　　具體可將收尾過程組進(jìn)一步劃分為以下兩個(gè)過程。

　?、俸贤瘴玻春贤瑘?zhí)行的收尾工作，主要包括LNG工程建設(shè)的正式接收和付款事項(xiàng)的處理。

　?、陧?xiàng)目收尾，是指總結(jié)與更新LNG項(xiàng)目建設(shè)過程中的過程資產(chǎn)。這一過程的主要內(nèi)容是：分析項(xiàng)目成本、進(jìn)度和技術(shù)參數(shù)；分析項(xiàng)目范圍的變化及其項(xiàng)目成本和進(jìn)度的相關(guān)影響；分析項(xiàng)目的采購效率；總結(jié)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；建議未來項(xiàng)目管理；項(xiàng)目干系人對本項(xiàng)目的評(píng)價(jià)；驗(yàn)收項(xiàng)目的簽發(fā)；將項(xiàng)目中的工作人員合理安置，及時(shí)建立有關(guān)項(xiàng)目記錄的檔案資料庫；交接項(xiàng)目責(zé)任至運(yùn)營維護(hù)單位；遵照國家規(guī)定安排和儲(chǔ)存有關(guān)資料等。（文/陳若琳 中國石油化工股份有限公司天然氣分公司）