打造流程環(huán)保企業(yè) 制勝運(yùn)營為王時(shí)代（三）：怎么做？

對于流程的探討是沒有止境的，但對流程的探討是有意義的，對流程建立深入、全面的認(rèn)識有利于在流程優(yōu)化與體系建設(shè)中把握工作的重點(diǎn)、要點(diǎn)。

過去幾年，辰于協(xié)助環(huán)保企業(yè)開展過多次流程優(yōu)化、流程體系建設(shè)的工作，除了與這些企業(yè)的中高層管理者經(jīng)常探討流程管理、流程體系的本質(zhì)外，用一套科學(xué)的、切實(shí)可行的、循序漸進(jìn)的“流程修煉法”指引我們的工作也是非常重要的，它讓我們能夠全面、細(xì)致、準(zhǔn)確的開展各項(xiàng)工作——正如上一篇文章所說的那樣，只有做好了過程的質(zhì)量控制，才能實(shí)現(xiàn)結(jié)果的質(zhì)量要求。

本文我們將分享辰于長期實(shí)踐中總結(jié)的打造流程環(huán)保企業(yè)的“四·六·三修煉法”，相信這套流程工具和背后的理念能夠?yàn)榄h(huán)保企業(yè)的各級管理者帶來啟發(fā)。

流程設(shè)計(jì)工作的四個(gè)要求

流程設(shè)計(jì)工作的最終目標(biāo)是，使得流程可以接近符合上一篇中所述先進(jìn)流程的五個(gè)特征，但是僅靠設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)是無法實(shí)現(xiàn)全部的目標(biāo)的，流程設(shè)計(jì)只是流程工作中的一部分，這就是我們?yōu)楹斡痔岢隽嗽O(shè)計(jì)工作的四項(xiàng)要求。毋庸置疑，流程設(shè)計(jì)是流程工作的核心環(huán)節(jié)，就像建筑師設(shè)計(jì)房屋的圖紙一樣重要。流程設(shè)計(jì)工作的具體要求，可總結(jié)為八個(gè)字：效率、質(zhì)量、內(nèi)控、柔性（見圖1）。

效率要求

時(shí)間是最寶貴的資源，流程設(shè)計(jì)追求的首要目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)單位時(shí)間的產(chǎn)出最大化，所謂“天下武功，唯快不破”。要實(shí)現(xiàn)效率要求，可從這些方面入手：

一是流程設(shè)計(jì)要符合客觀事實(shí)。要搞清楚真正的業(yè)務(wù)流是什么，流程的價(jià)值創(chuàng)造在哪里，流程設(shè)計(jì)奔著對的方向才能確保順暢運(yùn)行。

二是流程設(shè)計(jì)要善于做減法，去除冗余。流程中所有的活動都應(yīng)當(dāng)參與到價(jià)值創(chuàng)造中來，要從結(jié)果導(dǎo)向來評估每個(gè)活動的必要性，減少一切不必要的浪費(fèi)。

三是流程設(shè)計(jì)要“未雨綢繆”，充分考慮未來與IT的結(jié)合。IT技術(shù)擅長處理結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，流程設(shè)計(jì)在數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)模式、數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)上要盡量統(tǒng)一，遵循同樣的規(guī)則。

質(zhì)量要求

質(zhì)量要求分為兩個(gè)層次，一個(gè)是指嵌入到流程中的質(zhì)量要求要做扎實(shí)，另一個(gè)是流程設(shè)計(jì)成果本身要高質(zhì)量。

我們反復(fù)談到，對于質(zhì)量的要求要嵌入到流程中，才能實(shí)現(xiàn)最終結(jié)果的質(zhì)量要求?！扒度搿边@個(gè)動作又具體如何操作呢？其實(shí)很簡單，針對流程中每一個(gè)活動來建立標(biāo)準(zhǔn)。比如一個(gè)活動是編制可行性研究，就要明確可行性研究報(bào)告的模板、需要包含哪些內(nèi)容，要用什么格式。如果是審核等環(huán)節(jié)，就要列出審核的要點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)或checklist。

流程成果文件本身作為一個(gè)重要的管理成果，就像企業(yè)的規(guī)章制度一樣。但流程本身比較復(fù)雜，要把流程講清楚不是一件想當(dāng)然的事情，企業(yè)需要基于一套成熟的流程語言來編制這些成果，確保成果的易用、可追溯、可維護(hù)。

內(nèi)控要求

內(nèi)控要求可以看作一類特殊的質(zhì)量要求，大的思路依然是將內(nèi)控的要求嵌入到流程中。但為何要把內(nèi)控單獨(dú)拿出來，就是因?yàn)閮?nèi)控在很多企業(yè)帶來了太多影響效率的問題，尤其是環(huán)保國企。

總的來說，我們對這個(gè)問題主要有三個(gè)看法：

第一，內(nèi)控一定要做，內(nèi)控的功勞是不可磨滅的。風(fēng)險(xiǎn)是無處不在、無時(shí)不在的，企業(yè)若沒有內(nèi)控，那可能“怎么死的都不知道”。企業(yè)內(nèi)控工作的價(jià)值很好評價(jià)，企業(yè)沒有出現(xiàn)什么大的問題，就代表著內(nèi)控是成功的。什么是大的問題？比如安全事故、質(zhì)量事故、內(nèi)部腐敗等。反過來，如果企業(yè)內(nèi)部這樣的問題頻發(fā)，一定是內(nèi)控沒有做到位。

第二，內(nèi)控的目標(biāo)與成本之間需要取得平衡。業(yè)務(wù)合規(guī)最終還是要服務(wù)于業(yè)務(wù)，合規(guī)管理核心在于要適度，效率優(yōu)先的原則不能變。內(nèi)控的工作也是有成本的，而且很多時(shí)候是看不到的成本，能看到的成本只是冰山一角。如果內(nèi)控的工作超過了適度的范圍，就會產(chǎn)生官僚主義或本位主義。

第三，成功的內(nèi)控應(yīng)當(dāng)與業(yè)務(wù)打成一片。在有些環(huán)保企業(yè)內(nèi)部，內(nèi)控部門與業(yè)務(wù)部門之間的關(guān)系常常是對立的，內(nèi)控部門常常會說自己的工作是“踩剎車”。但踩剎車是要看時(shí)機(jī)的，一味的“踩剎車”只會影響業(yè)務(wù)發(fā)展。真正“高級的”內(nèi)控，是與業(yè)務(wù)并肩作戰(zhàn)：為實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)快速且可持續(xù)發(fā)展，內(nèi)控可以提前識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)，幫助業(yè)務(wù)規(guī)劃一條風(fēng)險(xiǎn)最低的道路，讓企業(yè)“安全的”把錢賺了。

柔性要求

柔性要求是同時(shí)對外和對內(nèi)的。

對外的柔性，是企業(yè)的流程設(shè)計(jì)要充分考慮未來可能發(fā)生的變化，不能把流程做的太“死”，要有一定的靈活性。當(dāng)市場發(fā)生變化、監(jiān)管發(fā)生變化的時(shí)候，能夠快速響應(yīng)這些變化。

對內(nèi)的柔性，是指流程的人性化考慮，執(zhí)行流程的是人，人與機(jī)器不同，重復(fù)、繁雜的工作交給人做是不人道的，現(xiàn)在政府的流程都在人性化方面做出了很多考慮，企業(yè)內(nèi)部的流程也要有“溫度”，不能太“剛性”。這就要求流程的設(shè)計(jì)者要設(shè)身處地的從流程的實(shí)際執(zhí)行者的角度去考慮，反思流程是否有不合理的地方。

流程體系建設(shè)的六個(gè)步驟

在上一篇中，我們提到了流程管理的四個(gè)階段：流程規(guī)劃、流程設(shè)計(jì)、流程推行、流程運(yùn)營，流程體系建設(shè)的六個(gè)步驟與這四個(gè)階段是一致的，只不過六個(gè)步驟是從實(shí)操的角度出發(fā)，進(jìn)一步融入了流程設(shè)計(jì)工作的四項(xiàng)要求，使流程工作更能抓住重點(diǎn)，快速推進(jìn)。

第一步：畫藍(lán)圖

畫藍(lán)圖這一步是識別真實(shí)業(yè)務(wù)流、管理流，進(jìn)一步切割、分類，形成層級式的矩陣地圖（見圖2）。

這項(xiàng)工作的目的有三點(diǎn)：一是確保流程的端到端實(shí)現(xiàn)，明確流程的服務(wù)對象，從價(jià)值導(dǎo)向判斷流程的價(jià)值創(chuàng)造方向，使流程不偏離；二是建立流程的全局觀，從一個(gè)宏觀的角度把握流程的整體性，審視流程間是否有重復(fù)交叉，對各項(xiàng)流程進(jìn)行清晰的定義；三是設(shè)計(jì)初步的流程控制架構(gòu)，不同的管理層級對應(yīng)著不同層級流程的管理責(zé)權(quán)，流程的分類要與企業(yè)的管理架構(gòu)相匹配。

具體而言，這項(xiàng)工作可以分為橫向和縱向兩個(gè)方向的工作。

橫向上，如果是業(yè)務(wù)流程，那么以時(shí)間為軸，按照時(shí)間的先后順序?qū)I(yè)務(wù)工作按序排列，形成業(yè)務(wù)流程。如果是管理流程，那么以專業(yè)作為劃分，根據(jù)具體管理對象的生命周期，例如對員工就是從員工入職到離職的管理周期，形成管理流程。

縱向上，參照企業(yè)的管理架構(gòu)與每一級管理層的管理幅度，對流程“操刀”切割，不斷細(xì)分，要做到切割出來的子流程邊界清晰，每個(gè)子流程都有明確的輸入和輸出，并符合專業(yè)領(lǐng)域的劃分?！扒懈睢笔亲陨隙乱徊讲降拈_展的，例如將流程先根據(jù)大的業(yè)務(wù)領(lǐng)域分為流程組，可能對應(yīng)著業(yè)務(wù)事業(yè)部；再進(jìn)一步細(xì)化到一級流程，可能對應(yīng)著職能部門；再進(jìn)一步細(xì)化到二級流程，可能對應(yīng)著區(qū)域業(yè)務(wù)組?？v向上的切割和分類將涉及到未來流程的運(yùn)營管控體系建設(shè)，需要在這個(gè)環(huán)節(jié)就提前考慮。

第二步：定原則

一個(gè)流程體系內(nèi)部會有許多條流程，原則就是這個(gè)流程世界的內(nèi)在規(guī)律。就像人類社會的法律、道德準(zhǔn)則一樣，人人按照法律的要求活動才不會世界大亂，流程體系缺少了原則，那么流程體系也會雜亂無章。試想，三個(gè)類似的流程，一個(gè)是ABC三個(gè)部門依次審核后領(lǐng)導(dǎo)審批，一個(gè)直接給領(lǐng)導(dǎo)審批，一個(gè)是BC兩個(gè)部門會審?fù)ㄟ^后給A部門審批，執(zhí)行流程的人心里肯定會抱怨：這流程設(shè)計(jì)的依據(jù)到底是什么？

流程的設(shè)計(jì)原則在許多環(huán)保企業(yè)內(nèi)部都是存在的，但有的是明面上的——白紙黑字規(guī)定的，有的是潛意識或者背地里的。定原則的工作就是要盡可能將這些潛在或已有的規(guī)定進(jìn)行明確、“見光”。當(dāng)原則確定之后，流程設(shè)計(jì)將變得有章可循，流程也更容易被人記住。

從分類上，流程的原則可以分為兩類，一類是流程的流轉(zhuǎn)原則，一類是流程的控制原則。

流程的流轉(zhuǎn)原則規(guī)定了什么情況下流程要如何設(shè)計(jì)，比如有些環(huán)保企業(yè)內(nèi)部會有的一種管理說法：歸口?！皻w口”就是一種流程設(shè)計(jì)原則，如果企業(yè)規(guī)定法務(wù)部門是合同的歸口部門，所有合同在蓋章前必須要在法務(wù)部門審核通過，那么流程設(shè)計(jì)的時(shí)候就必須遵守，執(zhí)行流程的人也會對流程下一步要做什么了然于心。當(dāng)然，并不是所有的歸口都是合理科學(xué)的，這里只是舉一個(gè)例子。流轉(zhuǎn)原則除了歸口這類平級的流轉(zhuǎn)原則，還有跨級流轉(zhuǎn)的原則等。

流程的控制原則是對流程的執(zhí)行進(jìn)行規(guī)定，比如某類型審核節(jié)點(diǎn)停留的時(shí)長不得超過48小時(shí)。這類原則必須要明確在什么時(shí)間、什么地點(diǎn)、什么場景、什么環(huán)節(jié)下達(dá)成什么要求，才具備執(zhí)行的條件?？刂频膶ο罂梢允橇鞒痰那疤?、流程的時(shí)效、流程的后續(xù)動作等各方面。

流程的設(shè)計(jì)原則影響是十分廣泛的，一條原則可能會影響所有的流程，這就意味著原則的制定必須要謹(jǐn)慎——原則的制定必須要有明確的戰(zhàn)略需要，或者是針對階段性痛點(diǎn)問題進(jìn)行的臨時(shí)性調(diào)整，原則的執(zhí)行必須要規(guī)定時(shí)效（見圖3）。舉一個(gè)例子，在企業(yè)開發(fā)市場的關(guān)鍵時(shí)期，為了開拓某一地區(qū)的市場，快速響應(yīng)來自客戶的需求，就可以設(shè)計(jì)這樣的原則：來自該地區(qū)的市場開拓相關(guān)協(xié)議審批，每個(gè)審核節(jié)點(diǎn)必須在當(dāng)天內(nèi)完成審核。

第三步：建標(biāo)準(zhǔn)

秦始皇統(tǒng)一六國后，“車同軌、書同文，統(tǒng)一度量衡”，統(tǒng)一度量衡是秦始皇有口皆碑的歷史功績。要形成一套健全的流程體系，也必須要有一套標(biāo)準(zhǔn)。但這里的標(biāo)準(zhǔn)與上一步的原則是不一樣的，這里的標(biāo)準(zhǔn)針對的是流程成果，說的是要建立統(tǒng)一的流程語言。

什么是流程語言？就是用來描述流程的方式、格式。就拿企業(yè)內(nèi)的審核來說，審核可能包含多種情況：審閱、會審、會簽、審核、審批、會批、簽批，恐怕有許多人都搞不清楚這些之間是什么區(qū)別。對這些描述流程的方式制定企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是十分必要的，這樣流程才不會“以訛傳訛”，流程才能準(zhǔn)確無誤的宣貫、執(zhí)行下去。

建立一套流程語言需要長期的積累，按照這套標(biāo)準(zhǔn)編制的流程成果也要確保易于維護(hù)、易于傳播、易于讀懂。辰于在為多個(gè)客戶服務(wù)的過程中，總結(jié)了“一圖一表”的流程成果展現(xiàn)形式，規(guī)范了一套流程用語，受到了企業(yè)尤其是一線、中層管理人員的稱贊——一看就懂，一學(xué)就會，一用就上手（見圖4）。

“一圖一表”的精髓，就是分別用圖來展現(xiàn)流程的活動、角色以及其之間的關(guān)系，確保流程一眼就能看懂哪一步到哪里，而表則是在圖的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步鏈接流程的質(zhì)量管理、鏈接企業(yè)的組織架構(gòu)、鏈接企業(yè)的規(guī)章制度、鏈接企業(yè)流程模板文件，將流程所涉及的方方面面清晰明確的表現(xiàn)出來，隨著企業(yè)持續(xù)的細(xì)化、維護(hù)流程的“一表”，“一表”還可以成為實(shí)際上的操作手冊，操作規(guī)范，成為可行的知識管理工具。

第四步：優(yōu)路徑

完成上述三個(gè)工作之后，流程其實(shí)已經(jīng)呼之欲出了，但是這個(gè)階段的流程只是初步的成果，還需要進(jìn)行技術(shù)性的優(yōu)化，從效率、質(zhì)量、內(nèi)控、柔性四個(gè)方面考慮，對流程做一些細(xì)致的調(diào)整，“慢工出細(xì)活”，這個(gè)階段的工作將是最耗費(fèi)精力的。

具體而言，這一階段的工作主要有這樣四個(gè)工具：整合、建立、簡化、清除。它們都是流程的減法、除法（見圖5）。

整合，顧名思義就是合并同類項(xiàng)。這里要借鑒一下程序設(shè)計(jì)的原則，叫做“代碼復(fù)用”，就是相似的一段代碼在多個(gè)地方出現(xiàn)，就把這段代碼單獨(dú)拿出來，把它變成一個(gè)方法，好處一是減少了寫代碼的量，原來要寫1000行，現(xiàn)在300行搞定；二是方便修改，如果代碼的處理邏輯需要變一下，那么變一個(gè)地方就可以了。在流程里面有許多子流程是重復(fù)的，比如會議、采購、合同審批、蓋章等等流程，對這些流程的整合是十分必要的。

建立，說簡單一點(diǎn)就是劃重點(diǎn)，抓大放小。一個(gè)流程中包含很多節(jié)點(diǎn)，就像蓋房子一樣，每天都會完成一部分工程，但是打好地基、打好立柱、完成外立面施工等等這些節(jié)點(diǎn)是相對更加重要的。為什么要單獨(dú)把相對重要的節(jié)點(diǎn)挑出來？這也是從效率的角度去考慮的，通常來說，只要重要的節(jié)點(diǎn)都達(dá)到了質(zhì)量要求、時(shí)間要求等，整個(gè)流程的結(jié)果就能夠控制。

簡化，就是字面意思。比如數(shù)據(jù)方面的簡化，僅以滿足下一個(gè)節(jié)點(diǎn)的輸入作為上一個(gè)節(jié)點(diǎn)的數(shù)據(jù)要求，只要求填報(bào)必要的數(shù)據(jù)即可。我們見過夸張的場景是，有些審批流程動輒要選十幾個(gè)項(xiàng)，上傳好數(shù)個(gè)文件，要把這個(gè)流程用好都非常不簡單。還有一個(gè)重要的簡化方式就是分級管控，這也經(jīng)常在審批流中出現(xiàn)，根據(jù)不同層級設(shè)置不同的審批權(quán)限，管理層級越高，決策的門檻就越高，決策的次數(shù)就越少，流程就不會出現(xiàn)天天等領(lǐng)導(dǎo)審批的情況出現(xiàn)了。

清除，也是字面意思。養(yǎng)花的人有一句“名言”：“七分靠管，三分靠剪”，去除多余，去除浪費(fèi)，才能把資源集中到重要的事情上去。流程的清除一要重點(diǎn)關(guān)注那些過度控制的環(huán)節(jié)，比如要超過3個(gè)部門審核的；二要避免冗余和重復(fù)的環(huán)節(jié)，有些流程因?yàn)楣ぷ鞣止ぴ?，需要同一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)簽兩次字，是否必要？三要控制等待時(shí)間，要讓流程轉(zhuǎn)的快，就要把其中的等待時(shí)間壓縮，要通過流程的重要性分級，工作安排的合理性來實(shí)現(xiàn)；四要減少部門協(xié)調(diào)，能夠一個(gè)部門完成的，盡量不要讓兩個(gè)部門一起搞，能夠一個(gè)部門審核的，盡量不要兩個(gè)部門會審，部門隔離墻高聳的問題在環(huán)保企業(yè)司空見慣。

經(jīng)過流程的路徑優(yōu)化，流程設(shè)計(jì)的工作就基本完成了。需要再次強(qiáng)調(diào)的是，優(yōu)化不是一味的簡化，“效率、質(zhì)量、內(nèi)控、柔性”八字要求要時(shí)時(shí)刻刻謹(jǐn)記于心。

第五步：貫到底

流程的宣貫執(zhí)行是流程落地的關(guān)鍵步驟，要將流程設(shè)計(jì)成果導(dǎo)入到現(xiàn)有的管理體系是有挑戰(zhàn)的。訣竅有兩個(gè)，一是分步推廣，二是IT融合。

分步推廣，意思是選取一部分流程，在一部分場景下，階段性試點(diǎn)，一步一步來?！耙徊糠至鞒獭睉?yīng)當(dāng)是與業(yè)務(wù)貼合更緊密的流程，環(huán)保企業(yè)的運(yùn)營條線現(xiàn)在是最忙的、最亂的，從運(yùn)營條線選取當(dāng)前問題最多的流程下手，試點(diǎn)新流程的使用，即使流程設(shè)計(jì)有不到位的地方，也會比原有的流程更受歡迎，這樣就能夠解決“萬事開頭難”的問題。接下來就是逐步覆蓋運(yùn)營的各個(gè)場景、各個(gè)區(qū)域，再到其他條線的流程推行。

IT融合，意思就是流程的推行要充分依靠信息化的力量（見圖6）。我們服務(wù)過的環(huán)保企業(yè)中，流程宣貫落地最快、最迅速的就是直接把流程搬到了IT系統(tǒng)，例如最簡單的OA，當(dāng)然這是在OA已經(jīng)成為企業(yè)審批的必要工具的前提下，依靠OA中人性化的流程指導(dǎo)等工具，員工能夠迅速的適應(yīng)新的流程。

第六步：管到位

管到位其實(shí)就是流程管理體系中的第四個(gè)環(huán)節(jié)“流程運(yùn)營”。流程要跟隨企業(yè)的戰(zhàn)略、市場變化而動態(tài)調(diào)整，企業(yè)有必要投入足夠的資源在這件事情上，把管理流程的責(zé)權(quán)落實(shí)到位，把流程優(yōu)化發(fā)布等系列流程建立起來（見圖 7）。

但是國內(nèi)環(huán)保企業(yè)對這件事情普遍不重視：

一是流程的管理責(zé)任搞不清楚。許多環(huán)保企業(yè)規(guī)定運(yùn)營管理部或者企業(yè)管理部是流程的歸口管理部門，把流程管理的責(zé)任全部推到一個(gè)部門身上。還有的企業(yè)流程一有問題就說都是IT系統(tǒng)不好用，天天責(zé)怪IT系統(tǒng)。兩種現(xiàn)象都是典型的“蚊子叮菩薩——搞錯(cuò)了對象”。要真正把流程管活，就必須樹立企業(yè)對流程的“主人翁”意識。誰是“主人翁”？用流程的人。誰是流程的主要使用者，誰就是流程的主人，誰就有義務(wù)監(jiān)控流程的運(yùn)行，誰就有責(zé)任推動流程持續(xù)的調(diào)整優(yōu)化。IT部門是配合部門，企業(yè)管理部是流程優(yōu)化的把關(guān)部門，這些責(zé)任要捋得清。

二是流程怎么管也沒有規(guī)矩。流程的優(yōu)化發(fā)布也是一個(gè)管理流程，很多企業(yè)不重視這方面，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門想優(yōu)化流程，只能想辦法上會，還沒法調(diào)動其他部門一起配合，明明發(fā)現(xiàn)了問題卻不能及時(shí)解決問題，這就是企業(yè)管理的失職了。

流程誰來管、怎么管的問題解決了，環(huán)保企業(yè)的流程化轉(zhuǎn)型才真正邁上了正軌，這跟火箭發(fā)射是一個(gè)道理，把衛(wèi)星送上天，還得想辦法讓衛(wèi)星回得來。

流程工作落地的三大關(guān)鍵

實(shí)踐表明，要想流程真正落地絕非易事，無論是人還是企業(yè)都有“慣性”，很多人或企業(yè)并不喜歡變化，尤其是被動的改變。與之形成鮮明對比的是，那些敢于變化、真正實(shí)現(xiàn)流程落地的企業(yè)，我們常常能夠看到來自企業(yè)上下的欣喜，感受到企業(yè)的新局面，就像衛(wèi)星開始入軌運(yùn)行一樣令人振奮。要想流程落地，最好的方式是讓企業(yè)上下主動的接受，具體而言，以解決痛點(diǎn)為切入點(diǎn)、管理層的親自參與、信息化的持續(xù)改進(jìn)是三大關(guān)鍵。

以解決痛點(diǎn)為切入

喜歡折騰的人是占少數(shù)的，無緣無故的折騰更是會招致大多數(shù)人的反對。流程的工作首先要避免像一陣旋風(fēng)一樣突然降臨，令人不明所以。

在辰于過去的實(shí)踐中，流程工作往往是以聆聽企業(yè)一線員工、中基層管理者的切身痛點(diǎn)開始的，一個(gè)人兩個(gè)人所反映的痛點(diǎn)可能是偶然現(xiàn)象，但從多數(shù)人中看到的普遍痛點(diǎn)、找到的普遍問題是不能忽視的。以優(yōu)先解決這些問題為切入點(diǎn)就能夠贏得多數(shù)人的支持，使流程的落地成為必然。

環(huán)保企業(yè)在運(yùn)營任務(wù)快速加重的過程中往往沒有做好足夠的準(zhǔn)備，可以說現(xiàn)階段運(yùn)營有關(guān)的事項(xiàng)是問題的集中地，項(xiàng)目公司運(yùn)營過程中的采購、銷售、技改、周邊市場拓展等事項(xiàng)往往要涉及到除了運(yùn)營管理部門外的多個(gè)部門，沒有流程、流程不清晰、責(zé)權(quán)劃分不平衡等問題非常常見。為運(yùn)營減負(fù)、為運(yùn)營疏通流程等議題，對于多數(shù)環(huán)保企業(yè)來說，是當(dāng)下流程優(yōu)化工作的適當(dāng)切入點(diǎn)。

管理層的親自參與

雖然我們可以從一線員工、中基層管理者尋找支持流程優(yōu)化工作的主要力量，但是企業(yè)管理層的參與在這項(xiàng)工作中也是不可忽略的，甚至直接決定成敗。

一是流程作為核心管理工具，流程的調(diào)整大多時(shí)候需要管理層的決策。企業(yè)通常關(guān)注的流程都是跨部門的，如果流程不出部門，那么部門內(nèi)部協(xié)調(diào)就可以了?？绮块T的流程出現(xiàn)問題大多時(shí)候是部門之間有隔離墻，部門之間責(zé)權(quán)沒有明確，或者出現(xiàn)了本位主義，沒有管理層的決策是很難推動爭議分歧解決的；另外，權(quán)力的分配在流程中體現(xiàn)，為了提高效率，我們往往會進(jìn)行分級授權(quán)，比如工程簽證的金額，小于N萬元由部門負(fù)責(zé)人審批，小于M萬元由工程總監(jiān)審批，不同的金額線設(shè)置將意味著權(quán)力的分配，這種分配沒有絕對的對錯(cuò)，但也是需要管理層才能進(jìn)行決策。

二是管理層的強(qiáng)力支持是流程落地必不可少的推力。在大多數(shù)環(huán)保企業(yè)內(nèi)部，關(guān)于管理的話題是相對“敏感”的，管理層不表態(tài)支持在很多人眼里就等同于不支持，尤其是在國企內(nèi)部。獲得了管理層的強(qiáng)力推動，各個(gè)部門才會更有動力開展行動。

信息化的持續(xù)改造

可能在十幾年前，信息化、數(shù)字化還是一個(gè)新鮮詞，現(xiàn)在來談信息化會讓許多人感到老調(diào)重彈，畢竟互聯(lián)網(wǎng)誕生都五十多年了，5G也出現(xiàn)快5年的時(shí)間了。但在國內(nèi)的環(huán)保行業(yè)，信息化和數(shù)字化還有很長路要走。

其實(shí)流程與信息化天生就是一對，流程到處都體現(xiàn)著標(biāo)準(zhǔn)化，標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)程序，標(biāo)準(zhǔn)的輸入，標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)出，統(tǒng)一的要求，這就是IT的“天堂”——信息化就是喜歡標(biāo)準(zhǔn)化的東西，一旦一個(gè)東西被標(biāo)準(zhǔn)化了，IT就能夠發(fā)揮它的價(jià)值，包括數(shù)據(jù)傳遞，數(shù)據(jù)集成，在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)挖掘。

流程的信息化還能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來一個(gè)不能被替代的價(jià)值：從流程獲得的準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)是公司經(jīng)營管理的基礎(chǔ)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，則各種經(jīng)營管理所需要的報(bào)告數(shù)據(jù)也不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確的反映業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)，無法有效的指導(dǎo)經(jīng)營管理。大多數(shù)企業(yè)能夠得到的經(jīng)營數(shù)據(jù)都是來自于財(cái)務(wù)口徑，其他維度的經(jīng)營數(shù)據(jù)需要很多部門做許多基礎(chǔ)性的統(tǒng)計(jì)工作，流程的信息化能夠?yàn)槠髽I(yè)一次性解決所有的這些問題。

信息化的持續(xù)改進(jìn)是一項(xiàng)具有吸引力，但同時(shí)也是有風(fēng)險(xiǎn)的一件事，風(fēng)險(xiǎn)在于許多企業(yè)的信息化工作是在“幫倒忙”，員工會強(qiáng)烈的感覺被系統(tǒng)所“綁架”，這是企業(yè)信息化能力太差的表現(xiàn)，不等于IT無用。

目前國內(nèi)環(huán)保行業(yè)的SAAS發(fā)展尚不完善，環(huán)保企業(yè)自身的IT力量普遍偏弱，這是現(xiàn)實(shí)的困難，也是潛在的機(jī)遇。我們能夠非常肯定的是，只有借助IT的力量，企業(yè)的流程管理能夠從“冷兵器時(shí)代”升級到“蒸汽時(shí)代”。如果進(jìn)一步借助大數(shù)據(jù)、人工智能的力量，流程還會更高效、產(chǎn)生更多價(jià)值，企業(yè)的競爭力將進(jìn)一步提升。

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