項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)是什么
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時(shí)間:2024-08-17 12:01:29
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項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)是什么【專家解說(shuō)】:工作分解結(jié)構(gòu)(簡(jiǎn)稱WBS)跟因數(shù)分解是一個(gè)原理,就是把一個(gè)項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每
【專家解說(shuō)】:工作分解結(jié)構(gòu)(簡(jiǎn)稱WBS)跟因數(shù)分解是一個(gè)原理,就是把一個(gè)項(xiàng)目,按一定的原則分解,項(xiàng)目分解成任務(wù),任務(wù)再分解成一項(xiàng)項(xiàng)工作,再把一項(xiàng)項(xiàng)工作分配到每個(gè)人的日常活動(dòng)中,直到分解不下去為止。即:項(xiàng)目→任務(wù)→工作→日常活動(dòng)。工作分解結(jié)構(gòu)以可交付成果為導(dǎo)向,對(duì)項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍,每下降一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心,也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。
目錄
1基本定義
2基本內(nèi)容
? 分解原則
? 創(chuàng)建要求
? 分解方式
3主要用途
4結(jié)構(gòu)種類
? 綱要結(jié)構(gòu)
? 項(xiàng)目結(jié)構(gòu)
? 合同結(jié)構(gòu)
5工作包
6使用
? 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
? 分解作用
? 分解優(yōu)點(diǎn)
7分解結(jié)構(gòu)
1基本定義編輯
工
作分解結(jié)構(gòu)(WorkBreakdownStructureWBS):以可交付成果為導(dǎo)向?qū)?xiàng)目要素進(jìn)行的分組,它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降
一層代表對(duì)項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。無(wú)論在項(xiàng)目管理實(shí)踐中,還是在PMP考試中,工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)都是最重要的內(nèi)容。WBS總是處于計(jì)劃過(guò)程的中心,
也是制定進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要基礎(chǔ)。項(xiàng)目范圍是由WBS定義的,所以WBS也是一個(gè)項(xiàng)目的綜合工具。
2基本內(nèi)容編輯
分解原則
1、將主體目標(biāo)逐步細(xì)化分解,最底層的日常活動(dòng)可直接分派到個(gè)人去完成;
2、每個(gè)任務(wù)原則上要求分解到不能再細(xì)分為止;
3、日常活動(dòng)要對(duì)應(yīng)到人、時(shí)間和資金投入。
二、任務(wù)分解的方法
1、采用樹(shù)狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解;
2、以團(tuán)隊(duì)為中心,自上而下與自下而上的充分溝通,一對(duì)一個(gè)別交流與討論,分解單項(xiàng)工作。
三、任務(wù)分解的標(biāo)準(zhǔn)
1、分解后的活動(dòng)結(jié)構(gòu)清晰,從樹(shù)根到樹(shù)葉,一目了然,盡量避免盤(pán)根錯(cuò)節(jié);
2、邏輯上形成一個(gè)大的活動(dòng),集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時(shí)的里程碑和監(jiān)控點(diǎn),所有活動(dòng)全部定義清楚,要細(xì)化到人、時(shí)間和資金投入。
在我們?nèi)粘9芾眄?xiàng)目時(shí),要學(xué)會(huì)分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細(xì),足夠明了,才能統(tǒng)籌全局,安排人力和財(cái)力資源,把握項(xiàng)目的進(jìn)度。
創(chuàng)建要求
創(chuàng)建WBS時(shí)需要滿足以下幾點(diǎn)基本要求:
1、某項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該在WBS中的一個(gè)地方且只應(yīng)該在WBS中的一個(gè)地方出現(xiàn)。
2、WBS中某項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容是其下所有WBS項(xiàng)的總和。
3、一個(gè)WBS項(xiàng)只能由一個(gè)人負(fù)責(zé),即使許多人都可能在其上工作,也只能由一個(gè)人負(fù)責(zé),其他人只能是參與者。
4、WBS必須與實(shí)際工作中的執(zhí)行方式一致。
5、應(yīng)讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員積極參與創(chuàng)建WBS,以確保WBS的一致性。
6、每個(gè)WBS項(xiàng)都必須文檔化,以確保準(zhǔn)確理解已包括和未包括的工作范圍。
7、WBS必須在根據(jù)范圍說(shuō)明書(shū)正常地維護(hù)項(xiàng)目工作內(nèi)容的同時(shí),也能適應(yīng)無(wú)法避免的變更。
五、表示方式
WBS可以由樹(shù)形的層次結(jié)構(gòu)圖或者行首縮進(jìn)的表格表示。
在實(shí)際應(yīng)用中,表格形式的WBS應(yīng)用比較普遍,特別是在項(xiàng)目管理軟件中。
工作分解結(jié)構(gòu)(分級(jí)的樹(shù)型結(jié)構(gòu))
樹(shù)型結(jié)構(gòu)圖的WBS層次清晰,非常直觀。結(jié)構(gòu)性很強(qiáng),但不是
工作分解結(jié)構(gòu)
很容易修改,對(duì)于大的、復(fù)雜的項(xiàng)目也很難表示出項(xiàng)目的全景。由于主觀性,一般在小的,適中的項(xiàng)目中的較多。
分解方式
WBS的分解可以采用多種方式進(jìn)行,包括:
1、按產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)分解。
2、按產(chǎn)品或項(xiàng)目的功能分解。
3、按照實(shí)施過(guò)程分解。
4、按照項(xiàng)目的地域分布分解。
5、按照項(xiàng)目的各個(gè)目標(biāo)分解。
6、按部門(mén)分解。
7、按職能分解。
3主要用途編輯
WBS具有4個(gè)主要用途:1、WBS是一個(gè)描述思路的規(guī)劃和設(shè)計(jì)工具。它幫助項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)確定和有效地管理項(xiàng)目的工作。
2、WBS是一個(gè)清晰地表示各項(xiàng)目工作之間的相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工具。
3、WBS是一個(gè)展現(xiàn)項(xiàng)目全貌,詳
相關(guān)書(shū)籍
細(xì)說(shuō)明為完成項(xiàng)目所必須完成的各項(xiàng)工作的計(jì)劃工具。
4、WBS定義了里程碑事件,可以向高級(jí)管理層和客戶報(bào)告項(xiàng)目完成情況,作為項(xiàng)目狀況的報(bào)告工具。
WBS是面向項(xiàng)目可交付成果的成組的項(xiàng)目元素,這些元素定義和組織該項(xiàng)目的總的工作范圍,未在WBS中包括的工作就不屬于該項(xiàng)目的范圍。WBS每下降一層就代表對(duì)項(xiàng)目工作更加詳細(xì)的定義和描述。項(xiàng)目可交付成果之所以應(yīng)在項(xiàng)目范圍定義過(guò)程中進(jìn)一步被分解為WBS,是因?yàn)檩^好的工作分解可以:
防止遺漏項(xiàng)目的可交付成果。幫助項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注項(xiàng)目目標(biāo)和澄清職責(zé)。建立可視化的項(xiàng)目可交付成果,以便估算工作量和分配工作。幫助改進(jìn)時(shí)間、成本和資源估計(jì)的準(zhǔn)確度。幫助項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的建立和獲得項(xiàng)目人員的承諾。為績(jī)效測(cè)量和項(xiàng)目控制定義一個(gè)基準(zhǔn)。輔助溝通清晰的工作責(zé)任。為其他項(xiàng)目計(jì)劃的制定建立框架。幫助分析項(xiàng)目的最初風(fēng)險(xiǎn)。
4結(jié)構(gòu)種類編輯
綱要結(jié)構(gòu)
(SWBS:SummaryWBS)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是指導(dǎo)性的、戰(zhàn)略性的工作分解結(jié)構(gòu)。該分解結(jié)構(gòu)只
工作分解結(jié)構(gòu)
有上面的三級(jí):
第一級(jí):整個(gè)系統(tǒng)即防務(wù)裝備項(xiàng)目,如:飛機(jī)系統(tǒng)、電子系統(tǒng)、導(dǎo)彈系統(tǒng)、軍械系統(tǒng)、空間系統(tǒng)和地面車輛系統(tǒng)。
第二級(jí):防務(wù)裝備項(xiàng)目的重大單元,如航空飛行器、艦船、系統(tǒng)實(shí)驗(yàn)和資料等。
第三級(jí):從屬于第二級(jí)的單元,如機(jī)體、推進(jìn)裝置、資料、服務(wù)和技術(shù)出版物等。
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)
(PSWBS,ProjectSWBS)
項(xiàng)目綱要性工作分解結(jié)構(gòu)是針對(duì)某一特定項(xiàng)目,對(duì)綱要性工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行裁剪得到的工作分解結(jié)構(gòu)。
合同結(jié)構(gòu)
(CWBS,ContractWBS)
合同工作分解結(jié)構(gòu)是適用于特定合同或采購(gòu)活動(dòng)的完整的工作分解結(jié)構(gòu)。CWBS概括了項(xiàng)目的任務(wù),確定了這些任務(wù)與項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)、技術(shù)狀態(tài)的關(guān)系,為項(xiàng)目的性能、技術(shù)目標(biāo)、進(jìn)度和費(fèi)用之間的聯(lián)系,確定了邏輯上的約束框架。合同工作分解結(jié)構(gòu)應(yīng)與合同規(guī)定的層次相一致。合同應(yīng)指出在合同的哪一級(jí)別上進(jìn)行費(fèi)用累計(jì)。承包商為控制其費(fèi)用而用到的合同WBS的擴(kuò)延級(jí),應(yīng)具有費(fèi)用累計(jì)的追溯能力。
而在其他某些具體的應(yīng)用領(lǐng)域,常見(jiàn)的其他分解結(jié)構(gòu)主要包括:
A、合同工作分解結(jié)構(gòu)(CWBS)——它主要用于定義賣方提供給買(mǎi)方報(bào)告的層次,通常不如賣方管理工作使用的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)詳細(xì)。
B、組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)——它用于顯示各個(gè)工作元素被分配到哪個(gè)組織單元。
C、資源分解結(jié)構(gòu)(RBS)——它是組織分解結(jié)構(gòu)的一種變異,通常在將工作元素分配到個(gè)人時(shí)使用。
D、材料清單(BOM)——表述了用于制造一個(gè)加工產(chǎn)品所需的實(shí)際部件、組件和構(gòu)件的分級(jí)層次。
E、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)(PBS)——它基本上與工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的概念相同。
5工作包編輯
WBS的最低層次的項(xiàng)目可交付成果稱為工作包(WorkPackage),具有以下特點(diǎn):1、工作包可以分配給另一位項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行計(jì)劃和執(zhí)行。
工作分解結(jié)構(gòu)
2、工作包可以通過(guò)子項(xiàng)目的方式進(jìn)一步分解為子項(xiàng)目的WBS。
3、工作包可以在制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃時(shí),進(jìn)一步分解為活動(dòng)。
4、工作包可以由惟一的一個(gè)部門(mén)或承包商負(fù)責(zé)。用于在組織之外分包時(shí),稱為委托包(CommitmentPackage)。
5、工作包的定義應(yīng)考慮80小時(shí)法則(80-HourRule)或兩周法則(TwoWeekRule),即任何工作
包的完成時(shí)間應(yīng)當(dāng)不超過(guò)80小時(shí)。在每個(gè)80小時(shí)或少于80小時(shí)結(jié)束時(shí),只報(bào)告該工作包是否完成。通過(guò)這種定期檢查的方法,可以控制項(xiàng)目的變化。[編輯]
創(chuàng)建WBS的過(guò)程
創(chuàng)建WBS的過(guò)程非常重要,因?yàn)樵陧?xiàng)目分解過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目成員和所有參與項(xiàng)目的職能經(jīng)理都必須考慮該項(xiàng)目的所有方面。制定WBS的過(guò)程是:
1、得到范圍說(shuō)明書(shū)(ScopeStatement)或工作說(shuō)明書(shū)(StatementofWok,承包子項(xiàng)目時(shí))。
2、召集有關(guān)人員,集體討論所有主要項(xiàng)目工作,確定項(xiàng)目工作分解的方式。
3、分解項(xiàng)目工作。如果有現(xiàn)成的模板,應(yīng)該盡量利用。
4、畫(huà)出WBS的層次結(jié)構(gòu)圖。WBS較高層次上的一些工作可以定義為子項(xiàng)目或子生命周期階段。
5、將主要項(xiàng)目可交付成果細(xì)分為更小的、易于管理的組分或工作包。工作包必須詳細(xì)到可以對(duì)該工作包進(jìn)行估算(成本和歷時(shí))、安排進(jìn)度、做出預(yù)算、分配負(fù)責(zé)人員或組織單位。
驗(yàn)證上述分解的正確性。如果發(fā)現(xiàn)較低層次的項(xiàng)沒(méi)有必要,則修改組成成分。如果有必要,建立一個(gè)編號(hào)系統(tǒng)。隨著其他計(jì)劃活動(dòng)的進(jìn)行,不斷地對(duì)WBS更新或修正,直到覆蓋所有工作。
6使用編輯
對(duì)WBS需要建立WBS詞典(WBSDictionary)來(lái)描述各個(gè)工作部分。WBS詞典通常包括工作包描述、進(jìn)度日期、成本預(yù)算和人員分配等信息。對(duì)于每個(gè)工作包,應(yīng)盡可能地包括有關(guān)工作包的必要的、盡量多的信息。當(dāng)WBS與OBS綜合使用時(shí),要建立賬目編碼(CodeofAccount)。賬目編碼是用于惟一確定項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)每一個(gè)單元的編碼系統(tǒng)。成本和資源被分配到這一編碼結(jié)構(gòu)中。
實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
最多使用20個(gè)層次,多于20層是過(guò)度的。對(duì)于一些較小的項(xiàng)目4-6層一般就足夠了。
WBS中的支路沒(méi)有必要全都分解到同一層次,即不必把結(jié)構(gòu)
工作分解結(jié)構(gòu)
強(qiáng)制做成對(duì)稱的。在任意支路,當(dāng)達(dá)到一個(gè)層次時(shí),可以作出所要求準(zhǔn)確性的估算,就可以停止了。
分解作用
1.明確和準(zhǔn)確說(shuō)明項(xiàng)目的范圍;
2.為各獨(dú)立單元分派人員,規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé);
3.針對(duì)各獨(dú)立單元,進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度;
4.為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測(cè)量和控制的基準(zhǔn);
5.將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來(lái);
6.便于劃分和分派責(zé)任;
7.確定工作內(nèi)容和工作順序;
8.估算項(xiàng)目整體和全過(guò)程的費(fèi)用。
分解優(yōu)點(diǎn)
(一)能夠?yàn)楣ぷ鞫x提供更有效的控制。
一般來(lái)說(shuō),良好的項(xiàng)目管理具有下列幾個(gè)原則:
1.通過(guò)設(shè)施的結(jié)構(gòu)化分解來(lái)進(jìn)行管理;
2.關(guān)注結(jié)果:實(shí)現(xiàn)什么,而不是怎樣實(shí)現(xiàn);
3.通過(guò)工作分解結(jié)構(gòu),技術(shù)和人員、系統(tǒng)和組織之間可以平衡結(jié)果;
4.在項(xiàng)目涉及的所有部門(mén)之間,通過(guò)定義角色、責(zé)任和工作關(guān)系來(lái)建立一個(gè)契約;
5.采用一個(gè)簡(jiǎn)明的報(bào)告結(jié)構(gòu)。
使用工作分解結(jié)構(gòu)可以滿足有效項(xiàng)目管理的五個(gè)原則中的前三個(gè),而避免了計(jì)劃的誤區(qū)——即只在一個(gè)詳細(xì)的層次上定義工作。以一個(gè)結(jié)構(gòu)化的方式來(lái)定義工作可以保證得到更好的結(jié)果。通過(guò)可交付成果來(lái)進(jìn)行工作定義,在項(xiàng)目向前進(jìn)行時(shí),只有那些對(duì)生產(chǎn)設(shè)施有必要的工作才做,因此計(jì)劃也變得更加固定。在環(huán)境不斷變化的情況下,項(xiàng)目所需的工作可能發(fā)生變化,但不管怎么變化,一定要對(duì)最終結(jié)果的產(chǎn)生有益。
(二)把工作分配到相應(yīng)的工作包中(相應(yīng)的授權(quán))。
WBS中的工作包是自然的,因?yàn)閃BS的目的是生產(chǎn)產(chǎn)品,在分配責(zé)任的同時(shí)也賦予每個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)的單獨(dú)的部門(mén)。如果
工作只是在一個(gè)詳細(xì)的層次上定義,并匯集成工作包,那么這個(gè)工作包就不是自然的了,項(xiàng)目經(jīng)理只能每天忙于告訴人們一些技術(shù)和方法,而不是讓他們自己獨(dú)立去
完成工作。
(三)便于找到控制的最佳層次。
人們?cè)谳^低層次上進(jìn)行控制可能意味著在控制上所花的時(shí)間要比完成工作所需的時(shí)間更多,而在較高層次上進(jìn)行控制則意味著有些重要情況在我們不經(jīng)意時(shí)會(huì)溜走。通過(guò)WBS,我們可以找到控制的最佳層次。一般情況下,控制活動(dòng)的長(zhǎng)短應(yīng)該與控制會(huì)議召開(kāi)的頻度相一致。
(四)有助于限定風(fēng)險(xiǎn)。
在以上討論時(shí)我們都限定計(jì)劃和控制的范圍都不包含較高的風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)際上WBS的分解層次不一定是固定不變的,WBS的最低層次可根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的水平來(lái)確定。在風(fēng)險(xiǎn)較低的項(xiàng)目中,工作分解的最低層次可以是工作包,而在一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)較高的項(xiàng)目中,我們可以繼續(xù)到項(xiàng)目的一個(gè)最低層次上。
項(xiàng)目經(jīng)理在規(guī)劃和控制其工程項(xiàng)目的過(guò)程中,工作分解結(jié)構(gòu)是非常有用的工具。編制完整的WBS確定了工程項(xiàng)目的總目標(biāo),并確定了各項(xiàng)單獨(dú)的工作(部分)與整個(gè)項(xiàng)目(整體)的關(guān)系。
(五)是信息溝通的基礎(chǔ)。
在現(xiàn)代大型復(fù)雜項(xiàng)目中,一般要涉及大量的資源,涉及許多公司、供應(yīng)商、承包
工作分解結(jié)構(gòu)
人
等等,有時(shí)還會(huì)有政府部門(mén)的高技術(shù)設(shè)施或資金投入,因而要求的綜合信息和信息溝通的數(shù)量往往相當(dāng)大。這些大項(xiàng)目涉及巨資并歷時(shí)若干年,因此項(xiàng)目開(kāi)始進(jìn)行時(shí)
設(shè)想的項(xiàng)目環(huán)境會(huì)隨著項(xiàng)目的進(jìn)展而發(fā)生很大的變化,即我們已經(jīng)多次提到的項(xiàng)目早期階段的不確定性[pp1]。這就要求所有的有關(guān)集團(tuán)要有一個(gè)共同的信息基
礎(chǔ),一種各有關(guān)集團(tuán)或用戶從項(xiàng)目一開(kāi)始到最后完成都能用來(lái)溝通信息的工具。這些集團(tuán)包括:業(yè)主、供應(yīng)商、承包人、項(xiàng)目管理人員、設(shè)計(jì)人員以及政府有關(guān)部門(mén)等等。而一個(gè)設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)墓ぷ鞣纸饨Y(jié)構(gòu)將能夠使得這些集團(tuán)或用戶有一個(gè)較精確的信息溝通連接器,成為一種相互交流的共同基礎(chǔ)。利用工作分解結(jié)構(gòu)作為基礎(chǔ)來(lái)編制預(yù)算、進(jìn)度和描述項(xiàng)目的其它方面,能夠使所有的與項(xiàng)目有關(guān)的人員或集團(tuán)都明了為完成項(xiàng)目所需要做的各項(xiàng)工作以及項(xiàng)目的進(jìn)展情況等。
(六)為系統(tǒng)綜合與控制提供了有效手段。典型的項(xiàng)目控制系統(tǒng)包括進(jìn)度、費(fèi)用、會(huì)計(jì)等不同的子系統(tǒng)。這些子系統(tǒng)在某種程度上是相互獨(dú)立的,但是各個(gè)子系統(tǒng)之間的系統(tǒng)信息轉(zhuǎn)移是不可缺少的,必須將這些子系統(tǒng)很好地綜合起來(lái),才能夠真正達(dá)到項(xiàng)目管理的目的。而工作分解結(jié)構(gòu)的應(yīng)用可以提供一個(gè)這樣的手段。
在WBS的應(yīng)用中,各個(gè)子系統(tǒng)都利用它收集數(shù)據(jù),這些系統(tǒng)都是在與WBS有直接聯(lián)系的代碼詞典和編碼結(jié)構(gòu)的共同基礎(chǔ)
上來(lái)接受信息的。由于WBS代碼的應(yīng)用使所有進(jìn)入到系統(tǒng)的信息都是通過(guò)一個(gè)統(tǒng)一的定義方法作出來(lái)的,這樣就能確保所有收集到的數(shù)據(jù)能夠與同一基準(zhǔn)相比較,
并使項(xiàng)目工程師、會(huì)計(jì)師以及其他項(xiàng)目管理人員都參照有同樣意義的同種信息,這對(duì)于項(xiàng)目控制的意義是顯而易見(jiàn)的。
例如:許多項(xiàng)目中的典型問(wèn)題之一是會(huì)計(jì)系統(tǒng)和進(jìn)度控制系統(tǒng)不是采用完全相同的分類或編碼,但是在一個(gè)有組織的共同基礎(chǔ)之上對(duì)成本和進(jìn)度作出統(tǒng)一、恰當(dāng)?shù)慕忉?、分析和預(yù)測(cè)對(duì)于項(xiàng)目的有效管理是非常重要的。此外,各個(gè)子系統(tǒng)之間在WBS基礎(chǔ)上的共同聯(lián)系越多,對(duì)項(xiàng)目控制就越有益,因?yàn)檫@樣可以減少或消除分析中的系統(tǒng)差異。
7分解結(jié)構(gòu)編輯
WBS將項(xiàng)目的“交付物”自頂向下逐層分解到易于管理的若干元素,以此結(jié)構(gòu)化地組織和定義了項(xiàng)目的工作范圍。 工作細(xì)目(WORK ITEM),工作包(WORK PACKAGE)
WBS的制定沒(méi)有固定的方法,但一般可以參考以下原則:
◇確保能把完成每個(gè)底層工作包的職責(zé)明確地賦予一個(gè)成員、一組成員或者一個(gè)組織單元,同時(shí)考慮盡量使一個(gè)工作細(xì)目容易讓具有相同技能的一類人承擔(dān)。
◇根據(jù)80小時(shí)的原則,工作包的時(shí)間跨度不要超過(guò)2周時(shí)間,否則會(huì)給項(xiàng)目控制帶來(lái)一些困難;同時(shí)控制的粒度不能太細(xì),否則往往會(huì)影響項(xiàng)目成員的積極性
◇可以將項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段做為第一層,將每個(gè)階段的交付物做為第二層。如果有的交付物組成復(fù)雜,則將交付物的組成元素放在第三層。
◇分解時(shí)要考慮項(xiàng)目管理本身也是工作范圍的一部分,可以單獨(dú)做為一個(gè)細(xì)目。
◇對(duì)一些各個(gè)階段中都存在的共性工作可以提取出來(lái),例如人員培訓(xùn)作為獨(dú)立的細(xì)目
◇確保能夠進(jìn)行進(jìn)度和成本估算。
熱門(mén)標(biāo)簽:分解
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