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請(qǐng)教各位老師,如何建立和評(píng)審職業(yè)健康、環(huán)境目標(biāo)及指標(biāo)的框架?

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時(shí)間:2024-08-17 12:00:51
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請(qǐng)教各位老師,如何建立和評(píng)審職業(yè)健康、環(huán)境目標(biāo)及指標(biāo)的框架?【專家解說】:引 言 現(xiàn)在,各種類型的組織都越來越重視通過依照環(huán)境方針和目標(biāo)來控制其活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)環(huán)境的影響,以實(shí)現(xiàn)

【專家解說】:引 言 現(xiàn)在,各種類型的組織都越來越重視通過依照環(huán)境方針和目標(biāo)來控制其活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)對(duì)環(huán)境的影響,以實(shí)現(xiàn)并證實(shí)良好的環(huán)境績(jī)效。這是由于有關(guān)的立法更趨嚴(yán)格,促進(jìn)環(huán)境保護(hù)的經(jīng)濟(jì)政策和其他措施都在相繼制定,相關(guān)方對(duì)環(huán)境問題和可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注也在普遍增長(zhǎng)。 許多組織已經(jīng)推行了環(huán)境“評(píng)審”或“審核”,以評(píng)價(jià)自身的環(huán)境績(jī)效。但僅靠這種“評(píng)審”和“審核”本身,可能還不足以為一個(gè)組織提供保證,使之確信自己的環(huán)境績(jī)效不僅現(xiàn)在滿足,并將持續(xù)滿足法律和方針要求。要使評(píng)審或?qū)徍诵兄行?,須在一個(gè)納入組織整體的結(jié)構(gòu)化的管理體系內(nèi)予以實(shí)施。 環(huán)境管理標(biāo)準(zhǔn)旨在為組織規(guī)定有效的環(huán)境管理體系要素,這些要素可與其他管理要求相結(jié)合,幫助組織實(shí)現(xiàn)其環(huán)境目標(biāo)與經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。如同其他標(biāo)準(zhǔn)一樣,這些標(biāo)準(zhǔn)不是用來制造非關(guān)稅貿(mào)易壁壘,也不增加或改變組織的法律責(zé)任。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對(duì)環(huán)境管理體系的要求,使組織能根據(jù)法律法規(guī)要求和重要環(huán)境因素信息來制定和實(shí)施方針與目標(biāo)。本標(biāo)準(zhǔn)擬適用于任何類型與規(guī)模的組織,并適用于各種地理、文化和社會(huì)條件。其運(yùn)行模式如圖1所示。體系的成功實(shí)施有賴于組織中各個(gè)層次與職能的承諾,特別是最高管理者的承諾。這樣一個(gè)體系可供組織制定其環(huán)境方針,建立實(shí)現(xiàn)所承諾的方針的目標(biāo)和過程,采取必要的措施來改進(jìn)環(huán)境績(jī)效,并證實(shí)體系符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。本標(biāo)準(zhǔn)的總目的是支持環(huán)境保護(hù)和污染預(yù)防,協(xié)調(diào)它們與社會(huì)和經(jīng)濟(jì)需求的關(guān)系。應(yīng)當(dāng)指出的是,其中許多要求是可以同時(shí)或重復(fù)涉及的。 本標(biāo)準(zhǔn)第二版的修訂重點(diǎn)是更加明確地表述第一版的內(nèi)容;同時(shí)對(duì)GB/T 19001的內(nèi)容予以必要的考慮,以加強(qiáng)兩標(biāo)準(zhǔn)的兼容性,從而滿足廣大用戶的需求。 為便于使用,本標(biāo)準(zhǔn)附錄A和正文第4章的相關(guān)條目采用了對(duì)應(yīng)的序號(hào)。如A.3.3對(duì)應(yīng)4.3.3,其內(nèi)容都是關(guān)于目標(biāo)、指標(biāo)和方案的論述,A.5.5和4.5.5的內(nèi)容都是關(guān)于內(nèi)部審核等。另外,還在附錄B中給出了GB/T 24001-2004和GB/T 19001-2000之間相近技術(shù)內(nèi)容的對(duì)應(yīng)關(guān)系。 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對(duì)組織的環(huán)境管理體系的要求,它能夠用于對(duì)組織的環(huán)境管理體系進(jìn)行認(rèn)證/注冊(cè)和(或)自我聲明,它和用來為組織建立、實(shí)施或改進(jìn)環(huán)境管理體系提供一般性幫助的非認(rèn)證性指南有重要區(qū)別。環(huán)境管理涉及多方面內(nèi)容,其中有些還具有戰(zhàn)略與競(jìng)爭(zhēng)意義。一個(gè)組織可以通過對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)成功實(shí)施的證實(shí),使相關(guān)方確信它已建立了適當(dāng)?shù)沫h(huán)境管理體系。 其他一些標(biāo)準(zhǔn),特別是ISO/TC 207制定的關(guān)于環(huán)境管理的各種技術(shù)文件,提供了環(huán)境管理支持技術(shù)的指南。對(duì)其他標(biāo)準(zhǔn)的參閱僅用于獲取信息。 本標(biāo)準(zhǔn)僅包含那些可以進(jìn)行客觀審核的要求。須要得到對(duì)環(huán)境管理體系中諸多問題更加全面指導(dǎo)的組織,可參閱GB/T 24004-2004。 本標(biāo)準(zhǔn)除了要求在方針中承諾遵守適用的法律法規(guī)要求和其他應(yīng)遵守的要求,以及進(jìn)行污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)外,未提出對(duì)環(huán)境績(jī)效的絕對(duì)要求,因而兩個(gè)從事類似活動(dòng)但具有不同環(huán)境績(jī)效的組織,可能都是符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的。 注:本標(biāo)準(zhǔn)基于被稱為策劃-實(shí)施-檢查-改進(jìn)(PDCA)的運(yùn)行模式。關(guān)于PDCA的含意簡(jiǎn)要說明如下: ―― 策劃:建立所需的目標(biāo)和過程,以實(shí)現(xiàn)組織的環(huán)境方針?biāo)谕慕Y(jié)果; ―― 實(shí)施:對(duì)過程予以實(shí)施; ―― 檢查:根據(jù)環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)以及法律法規(guī)和其他要求,對(duì)過程進(jìn)行監(jiān)測(cè)和測(cè)量,并報(bào)告其結(jié)果; ―― 改進(jìn):采取措施,以持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理體系的表現(xiàn)。 許多組織通過由過程組成的體系以及過程的相互作用對(duì)運(yùn)行進(jìn)行管理,這種方式稱為“過程方法”。GB/T 19001-2000提倡使用過程方法。由于PDCA可以應(yīng)用于所有的過程,因此這兩種方式可以看作是兼容的。 圖1 本標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境管理體系 (EMS) 模式 系統(tǒng)地采用和實(shí)施一系列環(huán)境管理技術(shù),有助于為所有相關(guān)方帶來更好的結(jié)果。然而,采用本標(biāo)準(zhǔn)本身,并不能保證取得這樣的結(jié)果。環(huán)境管理體系能夠促使組織為實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo),在適宜和經(jīng)濟(jì)條件許可時(shí),考慮采用最佳可行技術(shù),同時(shí)充分考慮到采用這些技術(shù)的成本效益。 本標(biāo)準(zhǔn)不包含針對(duì)其他管理體系的要求,如質(zhì)量、職業(yè)健康安全、財(cái)務(wù)或風(fēng)險(xiǎn)等管理體系要求。但可以將本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的要素與其他管理體系的要素進(jìn)行協(xié)調(diào),或加以整合。組織可通過對(duì)現(xiàn)有管理體系做出修改,以建立符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的環(huán)境管理體系。這里還要指出,對(duì)各種管理體系要素的應(yīng)用,可能因不同的用途和不同相關(guān)方而異。 環(huán)境管理體系的詳細(xì)和復(fù)雜程度、體系文件的多少、所投入的資源等,取決于多方面因素,如體系覆蓋的范圍、組織的規(guī)模、其活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)等。中小型企業(yè)尤其如此。 環(huán)境管理體系 要求及使用指南 1 范圍 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了對(duì)環(huán)境管理體系的要求,使一個(gè)組織能夠根據(jù)法律法規(guī)和它應(yīng)遵守的其他要求,以及關(guān)于重要環(huán)境因素的信息,制定和實(shí)施環(huán)境方針與目標(biāo)。它適用于那些組織確定為能夠控制,或有可能施加影響的環(huán)境因素。但標(biāo)準(zhǔn)本身并未提出具體的環(huán)境績(jī)效準(zhǔn)則。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于任何有下列愿望的組織: a) 建立、實(shí)施、保持并改進(jìn)環(huán)境管理體系; b) 使自己確信能符合所聲明的環(huán)境方針; c) 通過下列方式展示對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)的符合: 1) 進(jìn)行自我評(píng)價(jià)和自我聲明; 2) 尋求組織的相關(guān)方(如顧客)對(duì)其符合性予以確認(rèn); 3) 尋求外部對(duì)它的自我聲明予以確認(rèn); 4) 尋求外部組織對(duì)其環(huán)境管理體系進(jìn)行認(rèn)證/注冊(cè). 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的所有要求都能納入任何一個(gè)環(huán)境管理體系。其應(yīng)用程度取決于諸如組織的環(huán)境方針、它的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、以及它的運(yùn)行場(chǎng)所及條件等因素。本標(biāo)準(zhǔn)還在附錄A中對(duì)如何使用本標(biāo)準(zhǔn)提供了資料性的指南。 2 引用標(biāo)準(zhǔn) 無引用標(biāo)準(zhǔn)。保留本章是為使本版中的章節(jié)號(hào)和上一版(GB/T 24001-1996)保持一致。 3 術(shù)語(yǔ)和定義 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn): 3.1 審核員 auditor 有能力實(shí)施審核的人員。 [GB/T 19000-2000,3.9.9] 3.2 持續(xù)改進(jìn) continual improvement 不斷對(duì)環(huán)境管理體系 (3.8) 進(jìn)行強(qiáng)化的過程,目的是根據(jù)組織 (3.16) 的環(huán)境方針 (3.11),實(shí)現(xiàn)對(duì)環(huán)境績(jī)效(3.10) 的總體改進(jìn)。 注:該過程不必同時(shí)發(fā)生于活動(dòng)的所有方面。 3.3 糾正措施 corrective action 為消除已發(fā)現(xiàn)的不符合 (3.15) 的原因所采取的措施。 3.4 文件 document 信息及其承載媒介。 注1:媒介可以是紙張,計(jì)算機(jī)磁盤、光盤或其他電子媒體,照片或標(biāo)準(zhǔn)樣品,或它們的組合。 注2:根據(jù)GB/T 19000-2000中3.7.2條改寫。 3.5 環(huán)境 environment 組織 (3.16) 運(yùn)行活動(dòng)的外部存在,包括空氣、水、土地、自然資源、植物、動(dòng)物、人,以及它們之間的相互關(guān)系。 注:從這一意義上,外部存在從組織內(nèi)延伸到全球系統(tǒng)。 3.6 環(huán)境因素 environmental aspect 一個(gè)組織 (3.16) 的活動(dòng)、產(chǎn)品或服務(wù)中能與環(huán)境 (3.5) 發(fā)生相互作用的要素。 注:重要環(huán)境因素是指具有或能夠產(chǎn)生重大環(huán)境影響的環(huán)境因素。 3.7 環(huán)境影響 environmental impact 全部或部分地由組織 (3.16) 的環(huán)境因素(3.6)給環(huán)境 (3.5) 造成的任何有害或有益的變化。 3.8 環(huán)境管理體系 environmental management system (EMS) 組織 (3.16) 管理體系的一部分,用來制定和實(shí)施其環(huán)境方針 (3.11),并管理其環(huán)境因素 (3.6)。 注1:管理體系是用來建立方針和目標(biāo),并進(jìn)而實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)的一系列相互關(guān)聯(lián)的要素的集合。 注2:管理體系包括組織結(jié)構(gòu)、策劃活動(dòng)、職責(zé)、慣例、程序(3.19)、過程和資源。 3.9 環(huán)境目標(biāo) environmental objective 與組織 (3.16) 所要實(shí)現(xiàn)的環(huán)境方針 (3.11)相一致的總體環(huán)境目的。 3.10 環(huán)境績(jī)效 environmental performance 組織 (3.16) 對(duì)其環(huán)境因素 (3.6) 進(jìn)行管理所取得的可測(cè)量結(jié)果。 注:在環(huán)境管理體系條件下,可對(duì)照組織 (3.16)的環(huán)境方針 (3.11)、環(huán)境目標(biāo) (3.9) 、環(huán)境指標(biāo) (3.12) 及其他環(huán)境表現(xiàn)要求對(duì)結(jié)果進(jìn)行測(cè)量。 3.11 環(huán)境方針 environmental policy 由最高管理者就組織 (3.16)的環(huán)境績(jī)效(3.10) 所正式表述的總體意圖和方向。 注:環(huán)境方針為采取措施,以及建立環(huán)境目標(biāo) (3.9) 和環(huán)境指標(biāo) (3.12)提供了一個(gè)框架。 3.12 環(huán)境指標(biāo) environmental target 直接由環(huán)境目標(biāo) (3.9)產(chǎn)生,或?yàn)閷?shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)所須規(guī)定并滿足的具體的績(jī)效要求,它們可適用于整個(gè)組織 (3.16) 或其局部。 3.13 相關(guān)方 interested party 關(guān)注組織(3.16)的環(huán)境績(jī)效(3.10) 或受其環(huán)境績(jī)效影響的個(gè)人或團(tuán)體。 3.14 內(nèi)部審核 internal audit 客觀地獲取審核證據(jù)并予以評(píng)價(jià),以判定組織 (3.16) 對(duì)其設(shè)定的環(huán)境管理體系審核準(zhǔn)則滿足程度的系統(tǒng)的、獨(dú)立的、形成文件的過程。 注:在許多情況下,特別是對(duì)于小型組織,獨(dú)立性可通過與所審核活動(dòng)無責(zé)任關(guān)系來體現(xiàn)。 3.15 不符合 non-conformity 未滿足要求。 [GB/T 19000-2000,3.6.2] 注:此術(shù)語(yǔ)在GB/T 19000-2000中為“不合格(不符合)”。 3.16 組織 organization 具有自身職能和行政管理的公司、集團(tuán)公司、商行、企事業(yè)單位、政府機(jī)構(gòu)或社團(tuán),或是上述單位的部分或結(jié)合體,無論其是否有法人資格,公營(yíng)或私營(yíng)。 注:對(duì)于擁有一個(gè)以上運(yùn)行單位的組織,可以把一個(gè)運(yùn)行單位視為一個(gè)組織。 3.17 預(yù)防措施preventive action 消除潛在不符合 (3.15) 原因所采取的措施。 3.18 污染預(yù)防 prevention of pollution 為了降低有害的環(huán)境影響 (3.7)而采用(或綜合采用)過程、慣例、技術(shù)、材料、產(chǎn)品、服務(wù)或能源以避免、減少或控制任何類型的污染物或廢物的產(chǎn)生、排放或廢棄。 注:污染預(yù)防可包括源削減或消除,過程、產(chǎn)品或服務(wù)的更改,資源的有效利用,材料或能源替代,再利用、回收、再循環(huán)、再生和處理。 3.19 程序 procedure 為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)或過程所規(guī)定的途徑。 注1:程序可以形成文件,也可以不形成文件。 注2:根據(jù)GB/T 19000-2000中3.4.5條改寫。 3.20 記錄 record 闡明已取得的結(jié)果或提供已從事活動(dòng)的證據(jù)的文件。 注:根據(jù)GB/T 19000-2000中3.7.6條改寫。 4 環(huán)境管理體系要求 4.1 總要求 組織應(yīng)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、以文件描述、實(shí)施、保持和持續(xù)改進(jìn)環(huán)境管理體系,并確定它將如何實(shí)現(xiàn)這些要求。 組織應(yīng)界定并以文件描述環(huán)境管理體系覆蓋的范圍。 4.2 環(huán)境方針 最高管理者應(yīng)確定本組織的環(huán)境方針并確保它在環(huán)境管理體系的覆蓋范圍內(nèi): a) 適合于組織活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響; b) 包括對(duì)持續(xù)改進(jìn)和污染預(yù)防的承諾; c) 包括對(duì)遵守與其環(huán)境因素有關(guān)的適用法律法規(guī)要求和其他要求的承諾; d) 提供建立和評(píng)審環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的框架; e) 形成文件,付諸實(shí)施,并予以保持; f) 傳達(dá)到所有為組織或代表組織工作的人員; g) 可為公眾所獲取。 4.3 策劃 4.3.1 環(huán)境因素 組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)程序,用來 a) 識(shí)別其環(huán)境管理體系覆蓋范圍內(nèi)的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中它能夠控制或能夠施加影響的環(huán)境因素,此時(shí)應(yīng)考慮到已納入計(jì)劃的或新的開發(fā)、新的或修改的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)等因素; b) 確定對(duì)環(huán)境具有、或可能具有重大影響的因素(即重要環(huán)境因素)。 組織應(yīng)將這些信息形成文件并及時(shí)更新。 組織應(yīng)確保在建立、實(shí)施和保持環(huán)境管理體系時(shí),對(duì)重要環(huán)境因素加以考慮。 4.3.2 法律法規(guī)和其他要求 組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)程序,用來 a) 識(shí)別適用于其活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中環(huán)境因素的法律法規(guī)要求和其他應(yīng)遵守的要求,并建立獲取這些要求的渠道; b) 確定這些要求如何應(yīng)用于它的環(huán)境因素。 組織應(yīng)確保在建立、實(shí)施和保持環(huán)境管理體系時(shí),對(duì)這些適用的法律法規(guī)要求和其他環(huán)境要求加以考慮。 4.3.3 目標(biāo)、指標(biāo)和方案 組織應(yīng)對(duì)其內(nèi)部有關(guān)職能和層次,建立、實(shí)施并保持形成文件的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)。 如可行,目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)可測(cè)量。目標(biāo)和指標(biāo)應(yīng)與環(huán)境方針相一致,并包括對(duì)污染預(yù)防、持續(xù)改進(jìn)和遵守適用的法律法規(guī)要求及其他要求的承諾。 組織在建立和評(píng)審環(huán)境目標(biāo)時(shí),應(yīng)考慮法律法規(guī)要求和其他要求,以及它自身的重要環(huán)境因素。此外,還應(yīng)考慮可選的技術(shù)方案,財(cái)務(wù)、運(yùn)行和經(jīng)營(yíng)要求,以及相關(guān)方的觀點(diǎn)。 組織應(yīng)制定、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)旨在實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的方案,其中應(yīng)包括: a) 規(guī)定組織內(nèi)各有關(guān)職能和層次實(shí)現(xiàn)環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)的職責(zé); b) 實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo)的方法和時(shí)間表。 4.4 實(shí)施與運(yùn)行 4.4.1 資源、作用、職責(zé)和權(quán)限 管理者應(yīng)確保為環(huán)境管理體系的建立、實(shí)施、保持和改進(jìn)提供必要的資源。資源包括人力資源和專項(xiàng)技能、組織的基礎(chǔ)設(shè)施、以及技術(shù)和財(cái)力資源。 為便于環(huán)境管理工作的有效開展,應(yīng)當(dāng)對(duì)作用、職責(zé)和權(quán)限做出明確規(guī)定,形成文件,并予以傳達(dá)。 組織的最高管理者應(yīng)任命專門的管理者代表,無論他(們)是否還負(fù)有其他方面的責(zé)任,應(yīng)明確規(guī)定其作用、職責(zé)和權(quán)限,以便: a) 確保按照本標(biāo)準(zhǔn)的要求建立、實(shí)施和保持環(huán)境管理體系; b) 向最高管理者報(bào)告環(huán)境管理體系的運(yùn)行表現(xiàn)(績(jī)效情況)以供評(píng)審,并提出改進(jìn)建議。 4.4.2 能力、培訓(xùn)和意識(shí) 組織應(yīng)確保所有為它、或代表它從事組織所確定的可能具有重大環(huán)境影響的工作的人員,都具備相應(yīng)的能力。該能力基于必要的教育、培訓(xùn),或經(jīng)歷。組織應(yīng)保存相關(guān)的記錄。 組織應(yīng)確定和它的環(huán)境因素和環(huán)境管理體系有關(guān)的培訓(xùn)需求并提供培訓(xùn),或采取其他措施來滿足這些需求。應(yīng)保存相關(guān)的記錄。 組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)程序,使為它或代表它工作的人員都意識(shí)到: a) 符合環(huán)境方針與程序和符合環(huán)境管理體系要求的重要性; b) 他們工作中的重要環(huán)境因素和實(shí)際的或潛在的環(huán)境影響,以及個(gè)人工作的改進(jìn)所能帶來的環(huán)境效益; c) 他們?cè)趯?shí)現(xiàn)環(huán)境管理體系要求方面的作用與職責(zé); d) 偏離規(guī)定的運(yùn)行程序的潛在后果。 4.4.3 信息交流 組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)程序,用于有關(guān)其環(huán)境因素和環(huán)境管理體系的 a) 組織內(nèi)部各層次和職能間的信息交流; b) 與外部相關(guān)方聯(lián)絡(luò)的接收、形成文件和答復(fù)。 組織應(yīng)決定是否與外界交流它的重要環(huán)境因素,并將其決定形成文件。如決定進(jìn)行外部交流,就應(yīng)規(guī)定交流的方式并予以實(shí)施。 4.4.4 文件 環(huán)境管理體系文件應(yīng)包括: a) 環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo); b) 對(duì)環(huán)境管理體系的覆蓋范圍的描述; c) 對(duì)環(huán)境管理體系主要要素及其相互作用的描述;相關(guān)文件的查詢途徑; d) 本標(biāo)準(zhǔn)要求的文件,包括記錄; e) 組織為確保對(duì)涉及重要環(huán)境因素的過程進(jìn)行有效策劃、運(yùn)行和控制所需的文件,包括記錄。 4.4.5 文件控制 應(yīng)對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)境管理體系所要求的文件進(jìn)行控制。記錄是一種特殊的文件,應(yīng)按照4.5.4的要求進(jìn)行控制。 組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)程序,以便: a) 在文件發(fā)布前進(jìn)行審批,以確保其適宜性; b) 必要時(shí)對(duì)文件進(jìn)行評(píng)審和修訂,并重新審批; c) 確保對(duì)文件的修改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)做出標(biāo)識(shí); d) 確保適用文件的有關(guān)版本發(fā)放到需要它們的崗位;(參考ISO 9000) e) 確保文件字跡清楚,標(biāo)識(shí)明確; f) 確保對(duì)策劃和運(yùn)行環(huán)境管理體系所需的外部文件做出標(biāo)識(shí),并對(duì)其發(fā)放予以控制; g) 防止對(duì)過期文件的誤用。如出于某種目的將其保留,要做出適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。 4.4.6 運(yùn)行控制 組織應(yīng)根據(jù)其方針、目標(biāo)和指標(biāo),識(shí)別和策劃與所確定的重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行,以確保它們通過下列方式在規(guī)定的條件下進(jìn)行: a) 對(duì)于缺乏成文程序可能導(dǎo)致偏離環(huán)境方針、目標(biāo)和指標(biāo)的情況,應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)成文的程序予以控制; b) 在程序中規(guī)定運(yùn)行準(zhǔn)則; c) 對(duì)于組織使用的產(chǎn)品和服務(wù)中所確定的重要環(huán)境因素,應(yīng)建立、實(shí)施并保持程序,并將適用的程序和要求通報(bào)供方及合同方。 4.4.7 應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng) 組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)程序,用于確定可能對(duì)環(huán)境造成影響的潛在的緊急情況和事故,并規(guī)定響應(yīng)措施。 組織應(yīng)對(duì)實(shí)際發(fā)生的緊急情況和事故做出響應(yīng),并預(yù)防或減少伴隨的有害環(huán)境影響。 組織應(yīng)定期評(píng)審其應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序。必要時(shí),特別是在事故或緊急情況發(fā)生后,對(duì)其進(jìn)行修訂。 可行時(shí),組織還應(yīng)定期檢驗(yàn)上述程序。 4.5 檢查 4.5.1 監(jiān)測(cè)和測(cè)量 組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)程序,對(duì)可能具有重大環(huán)境影響的運(yùn)行的關(guān)鍵特性進(jìn)行例行監(jiān)測(cè)和測(cè)量。程序中應(yīng)規(guī)定將監(jiān)測(cè)環(huán)境表現(xiàn)、運(yùn)行控制、目標(biāo)和指標(biāo)符合情況的信息形成文件。 組織應(yīng)確保所使用的監(jiān)測(cè)和測(cè)量設(shè)備經(jīng)過校準(zhǔn)和檢驗(yàn),并予以妥善維護(hù)。應(yīng)保存相關(guān)的記錄。 4.5.2 合規(guī)性評(píng)價(jià) 4.5.2.1 為了履行對(duì)合規(guī)性的承諾,組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)程序,以定期評(píng)價(jià)對(duì)適用環(huán)境法律法規(guī)的遵守情況。 組織應(yīng)保存對(duì)上述定期評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄。 4.5.2.2 組織應(yīng)評(píng)價(jià)對(duì)其他要求的遵循情況。為此,組織可以把它和4.5.2.1 中所要求的評(píng)價(jià)一起進(jìn)行,也可以另外制定程序,分別進(jìn)行評(píng)價(jià)。 組織應(yīng)保存上述定期評(píng)價(jià)結(jié)果的記錄。 4.5.3 不符合,糾正措施和預(yù)防措施 組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)程序,用來處理實(shí)際或潛在的不符合,采取糾正措施和預(yù)防措施。程序中應(yīng)規(guī)定以下方面的要求: a) 識(shí)別和糾正不符合,并采取措施減少所造成的環(huán)境影響; b) 對(duì)不符合進(jìn)行調(diào)查,確定其產(chǎn)生原因,并采取措施避免重復(fù)發(fā)生; c) 評(píng)價(jià)采取措施以預(yù)防不符合的需求;實(shí)施所制定的適當(dāng)措施,以避免不符合的發(fā)生; d) 記錄采取糾正措施和預(yù)防措施的結(jié)果; e) 評(píng)審所采取的糾正措施和預(yù)防措施的有效性。 所采取的措施應(yīng)與問題和環(huán)境影響的嚴(yán)重性相適配。 組織應(yīng)確保對(duì)環(huán)境管理體系文件進(jìn)行必要的更改。 4.5.4 記錄控制 組織應(yīng)根據(jù)需要,建立并保持必要的記錄,用來證實(shí)符合其環(huán)境管理體系和本標(biāo)準(zhǔn)的要求,以及所取得的結(jié)果。 組織應(yīng)建立、實(shí)施并保持一個(gè)或多個(gè)程序,用于記錄的標(biāo)識(shí)、存放、保護(hù)、檢索、留存和處置。 環(huán)境記錄應(yīng)字跡清楚,標(biāo)識(shí)明確,并具有可追溯性。 4.5.5 內(nèi)部審核 組織應(yīng)確保按照計(jì)劃的間隔對(duì)環(huán)境管理體系進(jìn)行內(nèi)部審核。目的是: a) 判定環(huán)境管理體系 1) 是否符合計(jì)劃的環(huán)境管理安排和本標(biāo)準(zhǔn)的要求; 2) 是否得到了恰當(dāng)?shù)膶?shí)施和保持。 b) 向管理者報(bào)告審核結(jié)果。 組織應(yīng)策劃、制定、實(shí)施和保持一個(gè)或多個(gè)審核方案,此時(shí),應(yīng)考慮到所涉及的運(yùn)行的環(huán)境重要性和以前審核的結(jié)果。 應(yīng)建立、實(shí)施和保持一個(gè)或多個(gè)審核程序,用來規(guī)定 ――策劃和實(shí)施審核及報(bào)告審核結(jié)果、保存相關(guān)記錄的職責(zé)和要求; ――審核準(zhǔn)則、范圍、頻次和方法。 審核員的選擇和審核的實(shí)施均應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。 4.6 管理評(píng)審 最高管理者應(yīng)按計(jì)劃的時(shí)間間隔,對(duì)組織的環(huán)境管理體系進(jìn)行評(píng)審,以確保它的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。評(píng)審應(yīng)包括對(duì)環(huán)境管理體系,包括環(huán)境方針、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)進(jìn)行改進(jìn)的機(jī)會(huì)和修改需求的評(píng)價(jià)。應(yīng)保存管理評(píng)審記錄。 管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括: a) 內(nèi)部審核和合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果; b) 和外部相關(guān)方的交流,包括抱怨; c) 組織的環(huán)境績(jī)效; d) 目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度; e) 糾正和預(yù)防措施的狀況; f) 以前管理評(píng)審的后續(xù)措施; g) 客觀環(huán)境的變化,包括與組織環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化; h) 改進(jìn)建議。 管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括為實(shí)現(xiàn)持續(xù)改進(jìn)的承諾而做出的,和環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)以及其他環(huán)境管理體系要素的修改有關(guān)的決策和行動(dòng)。 附錄A (資料性附錄) 本標(biāo)準(zhǔn)使用指南 A 1 總要求 本附錄增補(bǔ)的內(nèi)容完全是資料性的,目的是防止對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)第4章要求的錯(cuò)誤解釋。這些信息闡述第4章的要求,并和這些要求相一致,而無意增加、減少或修改這些要求。 實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的環(huán)境管理體系是為了改進(jìn)環(huán)境績(jī)效。所以,本標(biāo)準(zhǔn)基于這樣一個(gè)前提,即組織將定期評(píng)審和評(píng)價(jià)其環(huán)境管理體系,以確定改進(jìn)的機(jī)會(huì)并付諸實(shí)施。這一持續(xù)改進(jìn)過程的速度、程度和時(shí)間表,組織依據(jù)其經(jīng)濟(jì)狀況和其他客觀條件來確定。對(duì)環(huán)境管理體系的改進(jìn),是為了實(shí)現(xiàn)環(huán)境績(jī)效的進(jìn)一步改進(jìn)。 本標(biāo)準(zhǔn)要求組織: a) 制定適宜的環(huán)境方針; b) 識(shí)別其過去、當(dāng)前或計(jì)劃中的活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)中的環(huán)境因素,以確定其中的重大環(huán)境影響; c) 識(shí)別適用的法律法規(guī)和組織應(yīng)遵守的其他要求; d) 確定優(yōu)先事項(xiàng)并建立適宜的環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo); e) 建立組織機(jī)構(gòu),制定方案,以實(shí)施環(huán)境方針,實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和指標(biāo); f) 開展策劃、控制、監(jiān)測(cè)、糾正措施和預(yù)防措施、審核和評(píng)審活動(dòng),以確保對(duì)環(huán)境方針的遵守和環(huán)境管理體系的適宜性; g) 有根據(jù)客觀環(huán)境的變化作出修正的能力。 一個(gè)尚未建立環(huán)境管理體系的組織,首先應(yīng)當(dāng)通過評(píng)審的方式來確定自己當(dāng)前的環(huán)境狀況,以便對(duì)它的所有環(huán)境因素予以考慮,作為建立環(huán)境管理體系的基礎(chǔ)。 評(píng)審應(yīng)當(dāng)包括以下四方面關(guān)鍵內(nèi)容: ――識(shí)別環(huán)境因素。包括在正常運(yùn)行條件下、異常條件下(如啟動(dòng)和關(guān)閉情況)、發(fā)生緊急情況和事故時(shí)的環(huán)境因素; ――確定適用的法律法規(guī)和組織應(yīng)遵守的其他環(huán)境要求; ――審查所有現(xiàn)行環(huán)境管理慣例和程序(包括與采購(gòu)和合同活動(dòng)有關(guān)的管理慣例和程序); ――評(píng)價(jià)此前發(fā)生的緊急情況和事故。 評(píng)審時(shí),可根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì),采用調(diào)查表、面談、直接檢查和測(cè)量,以及參考過去的審核或其他評(píng)審結(jié)果等方式。 組織有權(quán)自行靈活決定本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施邊界,即是在整個(gè)組織,還是僅在特定的運(yùn)行單位實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn),由組織自行決定。組織應(yīng)當(dāng)規(guī)定其環(huán)境管理體系的范圍并形成文件,以明確界定實(shí)施環(huán)境管理體系的組織邊界。當(dāng)組織是一個(gè)更大組織在給定場(chǎng)所的一部分,對(duì)范圍的確定尤為必要。邊界一經(jīng)確定,組織在此范圍內(nèi)的所有活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù),均須包括在環(huán)境管理體系內(nèi)。在確定環(huán)境管理體系的范圍時(shí),應(yīng)當(dāng)注意它的可信度取決于邊界的選取。若組織的某一部分被排除在環(huán)境管理體系之外,組織應(yīng)當(dāng)能對(duì)此作出解釋。如本標(biāo)準(zhǔn)僅在特定的運(yùn)行單位實(shí)施,可以采納組織內(nèi)其他部門業(yè)已建立的方針和程序,用來滿足本標(biāo)準(zhǔn)的要求,只要它們適用于這些行將采用本標(biāo)準(zhǔn)的部門。 A 2 環(huán)境方針 環(huán)境方針確定了實(shí)施與改進(jìn)組織環(huán)境管理體系的方向,具有保持和改進(jìn)環(huán)境績(jī)效的作用。因此,環(huán)境方針應(yīng)當(dāng)反映最高管理者對(duì)遵守適用的環(huán)境法律法規(guī)和其他環(huán)境要求、進(jìn)行污染預(yù)防和持續(xù)改進(jìn)的承諾。環(huán)境方針是組織建立目標(biāo)和指標(biāo)的基礎(chǔ)。環(huán)境方針的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)清晰明確,使內(nèi)、外相關(guān)方能夠理解。應(yīng)當(dāng)對(duì)方針進(jìn)行定期評(píng)審與修訂,以反映不斷變化的條件和信息。方針的應(yīng)用范圍應(yīng)當(dāng)是可以明確界定的,并反映環(huán)境管理體系覆蓋范圍內(nèi)活動(dòng)、產(chǎn)品和服務(wù)的特有性質(zhì)、規(guī)模和環(huán)境影響。 應(yīng)當(dāng)就環(huán)境方針和所有為組織工作,或代表它工作的人員進(jìn)行溝通,包括和為它工作的合同方進(jìn)行溝通。對(duì)合同方,不必拘泥于傳達(dá)方針條文,而可采取其他形式,如規(guī)則、指令、程序等,或僅傳達(dá)方針中和它有關(guān)的部分。如果該組織是一個(gè)更大組織的一部分,組織的最高管理者應(yīng)當(dāng)在后者環(huán)境方針的框架內(nèi)規(guī)定自己的環(huán)境方針,將其形成文件,并得到上級(jí)組織的認(rèn)可。 注:最高管理者可以是個(gè)人,也可以是一個(gè)集體,他(們)從最高層次上對(duì)組織進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和控制。 我是非常用心回答的,請(qǐng)加分 oム匹d楔g耄woム匹zㄒt舀癀學(xué)vzㄒt舀癀學(xué)73317122502011-9-10 12:46:17
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