房地產(chǎn)公司辦公室主任和副主任的崗位職責(zé)

【專家解說】：主任與副主任的崗位職責(zé)其實(shí)就是分工與分管之分,我現(xiàn)將主任的主要工作內(nèi)容與下屬人事與行政的工作內(nèi)容發(fā)與你一看就知道. 主任的崗位職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。 2、 根據(jù)計(jì)劃指標(biāo)，負(fù)責(zé)制定相應(yīng)的實(shí)施方案和措施，在確保完成計(jì)劃指標(biāo)同時，能有效地節(jié)省費(fèi)用。 3、 負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理對公司所有工程項(xiàng)目投資策劃，項(xiàng)目可行性研究工作。 4、 負(fù)責(zé)制定公司各部門工作范圍及各崗位職責(zé)，負(fù)責(zé)編制公司各項(xiàng)工作的操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)，并負(fù)責(zé)檢查、協(xié)調(diào)、督導(dǎo)各部門工作的順利開展。 5、 主持、組織策劃工作，擬定租售策劃方案，確保完成租售指標(biāo)。統(tǒng)籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓(xùn)及考核等工作，提名公司主管級以上人員的聘任、辭退、升職，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 6、 負(fù)責(zé)公司的人事、行政管理、工資編制標(biāo)準(zhǔn)和財產(chǎn)管理工作； 7、 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核； 8、 負(fù)責(zé)公司印章及信息資料檔案管理督導(dǎo)工作，保證重要文件、資料的保密不外泄。 9、 負(fù)責(zé)抓好公司員工的思想動態(tài)、精神文明、道德教育及職業(yè)操守工作，穩(wěn)定和提高公司員工隊(duì)伍素質(zhì)等企業(yè)文化建設(shè)工作。 10、 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作； 副主任(一)的崗位職責(zé) 1、 協(xié)助主任制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 3、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配、解聘、辭退、開除等工作； 4、 協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 5、 負(fù)責(zé)員工的考勤與工資造冊的管理工作； 6、 負(fù)責(zé)正式員工的勞動合同的簽訂； 7、 負(fù)責(zé)保存員工的相關(guān)個人檔案； 8、 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理醫(yī)保、社保及大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 9、 根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時工及對其的管理工作； 10、 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)與證明。 副主任(二)崗位職責(zé) 1、 制定公司行政管理制度，匯編公司各項(xiàng)制度，監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情況； 2、 負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動工作紀(jì)律的教肓與管理； 3、 根據(jù)董事會批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制公司行政費(fèi)用的支出； 4、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的采購、驗(yàn)收、保管、使用登記及定期檢查使用情況的制度； 5、 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行公司印章、介紹信的使用規(guī)定； 6、 負(fù)責(zé)公司行政文件的管理工作； 7、 根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備的使用和管理； 8、 負(fù)責(zé)公司車輛的管理與調(diào)度工作，建立車輛檔案，做好車輛的維修、保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教肓工作； 9、 負(fù)責(zé)對公司外圍環(huán)境衛(wèi)生工作的管理； 10、 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 11、 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理； 12、 負(fù)責(zé)對外接待及票務(wù)、住宿等工作； 13、 根據(jù)總經(jīng)理指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動和日常的辦公會議； 14、 負(fù)責(zé)公司的大事記工作； 15、 負(fù)責(zé)協(xié)助公司的信訪接待工作； 16、 負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作； 17、 負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)登記證的換發(fā)年檢工作。