寫字樓物業(yè)，做標(biāo)書的時候需要寫物業(yè)檔案資料管理嗎？

【專家解說】：深圳辦公室租賃網(wǎng)站 E點(diǎn)租認(rèn)為 應(yīng)該是需要的

公司接管后將采取的管理檔次及服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)

　?。ㄒ唬┙?4小時值班制度，設(shè)立服務(wù)電話，接受業(yè)主和使用人對物業(yè)管理服務(wù)報修、求助、建議、問詢、質(zhì)疑、投訴等各類信息的收集和反饋，及時處理并有回訪記錄。

　　（二）定期向住用戶發(fā)放物業(yè)管理服務(wù)工作征求意見單，對合理建議及時整改。滿意率達(dá)95%以上。

　?。ㄈ┙⒙鋵?shí)維修承諾制，零修急修及時率100%，返修率不高于1%。

　?。ㄋ模┟堪肽旯_一次物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)用收支情況。
　?。ㄎ澹┪飿I(yè)檔案、業(yè)主樓案、設(shè)備設(shè)施檔案齊全。
　　（六）常規(guī)性公共服務(wù)

　　1、房屋管理及維修養(yǎng)護(hù)

　　（1） 棟號、樓層、房號等標(biāo)志明顯，設(shè)立引路方向平面圖。
　?。?） 物業(yè)外觀完好、整潔、外墻無脫落，無亂貼、亂涂、亂畫現(xiàn)象。
　　（3） 空調(diào)安裝統(tǒng)一。

　　2、共用設(shè)備管理，保證設(shè)備與機(jī)房環(huán)境整潔，設(shè)備良好，定期保養(yǎng)無事故隱患。

　?。?）供電系統(tǒng)。保證正常供電，停電提前1天通知用戶，備用應(yīng)急發(fā)電機(jī)可隨時起用。接地電阻每3年檢測1次。
　　（2）弱電系統(tǒng)。保證系統(tǒng)正常工作。故障及時排除。
　　（3）消防系統(tǒng)。24小時值班；設(shè)備設(shè)施齊全、完好無損，可隨時起用；組織開展消防法規(guī)及消防知識的宣傳教育，明確各區(qū)域防火責(zé)任人；消防疏散通道暢通；保證無火災(zāi)安全隱患。
　?。?）給排水系統(tǒng)。每半年清洗水池1次，保證水質(zhì)符合國家標(biāo)準(zhǔn)；水池、水泵周圍清潔衛(wèi)生，無二次污染；停水提前1天通知；消防泵每月進(jìn)行1次操作，每年進(jìn)行1次全面檢查；排水系統(tǒng)通暢，汛期道路無積水，地下室、車庫、設(shè)備房無積水、侵泡發(fā)生；遇有事故，維修人員在20分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場搶修，并無長時間停水；制有應(yīng)急處理方案。

　　3、共用設(shè)施管理。共用配套服務(wù)設(shè)施完好，道路、樓道等公共照明完好，道路通暢，路面平坦。

　　4、保安及車輛管理。

　　（1）專業(yè)保安隊(duì)伍，24小時值班及巡邏，保安文明執(zhí)勤，言語規(guī)范，處理突發(fā)事件。
　?。?）出入車輛有序，無堵塞交通現(xiàn)象，不影響行人通行。
　　（3）車輛出入管理嚴(yán)格，有登記。
　?。?）停車場停放整齊，場地整潔。
　　（5）危及人身安全處設(shè)有明顯標(biāo)志和防范措施。
　?。?）聯(lián)系群眾，搞好群防群治。
　?。?）在公安派出所指導(dǎo)下搞好治安管理。

　　5、環(huán)境衛(wèi)生管理。做到定人、定地點(diǎn)、定時間、定任務(wù)、定質(zhì)量。

　?。?）環(huán)衛(wèi)設(shè)施完備。
　?。?）實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化清掃保潔。
　?。?）垃圾日產(chǎn)日清，定期進(jìn)行衛(wèi)生消毒滅殺。
　?。?）共用部位保持清潔，無亂貼、亂畫現(xiàn)象，大堂、樓梯、扶欄、天臺、屋面等保持潔凈，共用場地?zé)o紙屑、煙頭等廢棄物。
　?。?）做好環(huán)衛(wèi)宣傳工作，提高人的清潔衛(wèi)生意識。

　　6、綠化管理

　?。?）綠地?zé)o改變使用用途和破壞、踐踏、占用現(xiàn)象。
　?。?）花草樹木修剪整齊美觀，無病蟲害，無折損。
　　（3）綠地?zé)o紙屑、煙頭、石塊等雜物。
　?。?）綠化完好率達(dá)到95%以上。

　　7、室內(nèi)裝飾裝修管理（二次裝修）。全過程監(jiān)控，保證房屋的整體性，抗震性和結(jié)構(gòu)安全。

　?。?）受理本小區(qū)二次裝修咨詢與審批。
　?。?）所有裝修人員到管理處辦理出入證。

　　8、房屋租售管理。

　?。?）督促外來人員在三天內(nèi)辦理《暫住證》手續(xù)。
　?。?）配合派出所、居委會對小區(qū)內(nèi)租戶、流動人員的調(diào)查，并登記在冊，確保小區(qū)的生活安全。

　　9、社區(qū)文化

　?。?）設(shè)立學(xué)習(xí)宣傳園地，開展健康向上的活動。
　　（2）制有居民精神文明建設(shè)公約。
　　（3）配合街道辦事處、居委會、派出所開展各項(xiàng)工作。
　?。?）業(yè)主滿意率95%以上。

　?。ㄆ撸┽槍π缘膶ｍ?xiàng)服務(wù)（代理業(yè)務(wù)）

　　1、代住戶進(jìn)行室內(nèi)衛(wèi)生清掃、室內(nèi)裝修、搬家等。
　　2、提供空房代管、房屋中介等服務(wù)。
　　3、代定報刊、郵件報刊的代收代發(fā)。
　　4、提供維修服務(wù)并做到小修不過夜，中修三天完成。
　　5、安裝、維護(hù)和修理各種家用電器和生活用品等。

　　三、公司擬采取的管理方式

　　“對物業(yè)進(jìn)行嚴(yán)格管理，為業(yè)主、開發(fā)商提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”是本公司的根本理念，規(guī)范化管理，貼心服務(wù)，鑄造品牌物業(yè)公司的信譽(yù)與形象。

　　（一）標(biāo)準(zhǔn)化管理

　　物業(yè)管理涉及面廣，一般住用戶對物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、檔次很難進(jìn)行全面了解，業(yè)主對服務(wù)質(zhì)量與收費(fèi)關(guān)系的誤解是當(dāng)前物業(yè)公司與業(yè)主關(guān)系僵化的一個主要原因。房屋及設(shè)備保養(yǎng)不及時、日常管理松懈、隨意是物業(yè)管理水平低下、業(yè)主怨聲載道的根本原因。本公司從項(xiàng)目前期管理、入伙、二次裝修、房屋維修與養(yǎng)護(hù)、給排水及電氣設(shè)備管理、消防、安全、保潔、綠化以及便民服務(wù)，均實(shí)施全面的、標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量管理，使本公司物業(yè)管理行為向規(guī)范化的國際慣例靠攏，在內(nèi)部管理上自律、制度上創(chuàng)新，以達(dá)到管理嚴(yán)格有序、服務(wù)質(zhì)量高的管理目標(biāo)，使開發(fā)商放心、業(yè)主滿意、公司信譽(yù)度得到提高。

　?。ǘ贤ǚ?wù)至上

　　組織、溝通、協(xié)調(diào)能力是物管企業(yè)的一項(xiàng)不可或缺的重要素質(zhì)，具備這項(xiàng)素質(zhì)，工作中的各項(xiàng)矛盾往往可以大事化小、小事化無；反之，則誤會重重，隔閡加深。目前大多數(shù)物業(yè)公司受投訴主要在于溝通不暢所致。為此，本公司專門設(shè)置業(yè)主聯(lián)絡(luò)處，通過禮貌走訪、接待業(yè)主投訴、較好解決業(yè)主提出的問題（合理要求）、答復(fù)業(yè)主疑問、設(shè)置業(yè)主交流箱、公示欄、宣傳欄等方式，發(fā)展與業(yè)主的良好關(guān)系。同時，鑒于物業(yè)管理是一項(xiàng)具體、繁瑣的業(yè)務(wù)，公司要求管理人員親力親為，實(shí)行走動式管理，親臨服務(wù)一線，直接了解業(yè)主需求，認(rèn)真負(fù)責(zé)，講道德，重誠實(shí)，對業(yè)主有求必應(yīng)，保證服務(wù)質(zhì)量。凡是業(yè)主對入伙交房時提出的涉及與開發(fā)商有關(guān)的問題，我們將利用規(guī)范物業(yè)公司的耐心、親切的服務(wù)優(yōu)勢對業(yè)主進(jìn)行溝通、疏導(dǎo)和撫慰，有效化解部分業(yè)主似懂非懂的怨氣、誤解或投訴，并按物業(yè)管理的規(guī)范要求登記下來，書面呈報開發(fā)商。絕對禁止加劇業(yè)主與開發(fā)商、開發(fā)商與物業(yè)公司、物業(yè)公司與業(yè)主之間錯綜復(fù)雜矛盾的做法與行為。

　?。ㄈ┚喸煊H善的社區(qū)文化

　　創(chuàng)造一個和諧、文明、舒適、優(yōu)美的生活與工作環(huán)境是我公司與業(yè)主的共同愿望。因此，本公司提倡文明、禮貌、親善的社區(qū)文化，與業(yè)主共建共榮、友好相處、相互信任，主導(dǎo)公司員工發(fā)展與業(yè)主、派出所、社區(qū)居民委員會以及政府部門的友好協(xié)作關(guān)系。不論員工在工作期間或在工作區(qū)域之外，業(yè)主或員工的難處是否關(guān)系到本人，都要熱心助人、溫善相待，主動構(gòu)架良好的人際關(guān)系，為小區(qū)、為業(yè)主、為自己、為這個物欲橫流的社會開辟一方文明的凈土。
　　四、為開展XX佳園物業(yè)管理所配置的人力、物力資源