關(guān)于物流辦公室的7S管理

【專家解說】：　一個企業(yè)發(fā)展前景好不好，執(zhí)行力高不高，關(guān)鍵的關(guān)鍵在于這個企業(yè)團(tuán)隊的合力?，F(xiàn)物流辦公室決定實行7S管理，希望各位職員一起努力不懈地營造一個牢不可破的管理團(tuán)隊和人人爭先的工作氛圍。 現(xiàn)在物流辦公區(qū)，按部門實行管理區(qū)域劃分，由各個部門負(fù)責(zé)對所負(fù)責(zé)區(qū)域進(jìn)行環(huán)境衛(wèi)生、公用設(shè)施等方面的管理。從員工形象、個人清潔衛(wèi)生、辦公桌桌面擺放、上下班制度等方面進(jìn)行全面具體的要求，要求如下。管理要求：1.區(qū)分要與不要的東西，職場除了要用的東西以外，一切都不放置?！　?.要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示?！　　?.清除職場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生?！　　?.將上面3條實施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果?！　　?.培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。6.對時間、空間、能源等方面合理利用，以發(fā)揮它們的最大效能，從而創(chuàng)造一個高效率的，物盡其用的工作場所。7維護(hù)人身與財產(chǎn)不受侵害，以創(chuàng)造一個零故障，無意外事故發(fā)生的工作場所。管理實施細(xì)則：1、是否將不要的東西丟棄？（抽屜、櫥、柜、架子、書籍、文件、檔案、圖表、文具用品、墻上標(biāo)語、海報、看板）　　　2、地面、桌子是否會顯得零亂？　　3、垃圾筒是否裝得太滿？　4、辦公設(shè)備不會沾上污濁及灰塵？　　5、桌子、文件架、通路是否以劃線來隔開？　　　6、下班時桌面整理清潔？　　7、有無歸檔規(guī)則？　　8、是否按歸檔規(guī)則加以歸類？　　　9、文件等有無實施定位化（顏色、標(biāo)記）？　　10、需要之文件容易取出、歸位文件柜是否明確管理責(zé)任者？　　11、辦公室墻角沒有蜘蛛網(wǎng)？　　12、桌面、柜子上沒有灰塵？　　13、公告欄沒有過期的公告物品？　　14、飲水機是否干凈？　　15、管路配線是否雜亂，電話線、電源線固定得當(dāng)？　　16、抽屜內(nèi)是否雜亂？　　17、下班垃圾均能清理？　　18、私有品是否整齊地放置于一處？　　19、報架上報紙整齊排放？　　20、是否遵照規(guī)定著裝？　　21、中午及下班后，設(shè)備電源關(guān)好？　　22、辦公設(shè)備，隨時保持正常狀態(tài)，無故障物？　　23、盆景擺放，沒有枯死或干黃？　　24、是否有人員動向登記欄？　　25、有無文件傳閱的規(guī)則？　　26、當(dāng)事人不在，接到電話時，是否以＂留話備忘＂來聯(lián)絡(luò)？　　27、會議室物品的定位擺設(shè)？　　28、工作態(tài)度是否良好（有無談天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西？　　　29、接待賓客的禮儀？30、職員守時，不遲到早退？