如何寫郵件

【專家解說】：一、如何寫郵件并發(fā)送？ 登錄到新浪免費(fèi)郵箱頁面后點(diǎn)擊左側(cè)的“寫郵件”，進(jìn)入寫郵件頁面。您在發(fā)郵件前還可以設(shè)置郵件的重要度、發(fā)送提示設(shè)置和收條設(shè)置。下面詳細(xì)介紹編寫郵件的方法： 　　填寫收件人地址 　　在收件人(To)、抄送(CC)和密送(BCC)的地址輸入框內(nèi)，可以輸入對(duì)方的E-mail地址(當(dāng)有多個(gè)地址時(shí)用逗號(hào)或分號(hào)分隔)；也可以點(diǎn)擊寫郵件頁面右側(cè)的“通訊錄”窗口，選中所需的聯(lián)系人或小組，將所選地址添加到輸入框。需要說明的是，收件人可以看到“抄送[CC]”中的地址，但看不到“密送[BCC]”中的地址。 　　郵件的主題和正文 　　在“主題”欄中輸入您所發(fā)出的E-mail主題，該主題將顯示在收件人收件夾的“主題”區(qū)，發(fā)送時(shí)未加入主題，顯示為“No Subject”。 　　在輸入?yún)^(qū)內(nèi)輸入您要發(fā)送的內(nèi)容，按“回車鍵”可換行。 　　發(fā)送附件 　　您還可以將本地硬盤、磁盤或光盤中的文件以附件的形式發(fā)送給對(duì)方。作為附件的文件類型不限，每次最多可以發(fā)送十六個(gè)文件。在“附件”右側(cè)的區(qū)域輸入要發(fā)送的文件絕對(duì)路徑和名稱，或者單擊“瀏覽”按鈕查找選中。收件人對(duì)附件可直接打開，也可通過網(wǎng)絡(luò)下載到本地計(jì)算機(jī)上。 　　簽名文件設(shè)置 　　簽名文件內(nèi)容將顯示在對(duì)方收到郵件內(nèi)容的末尾，設(shè)置內(nèi)容可以在“設(shè)置區(qū)/簽名文件設(shè)置”中進(jìn)行。當(dāng)然您可以在“簽名”處輸入不同于預(yù)設(shè)的內(nèi)容，但這種更改只對(duì)當(dāng)前發(fā)送的E-mail有效，下一次系統(tǒng)仍舊默認(rèn)預(yù)設(shè)的簽名文件內(nèi)容。 　　設(shè)置郵件重要度 　　您重要的郵件怎樣才能引起別人的重視？在發(fā)送郵件前，您可以選擇郵件的重要度，有高、普通和低三種級(jí)別。您根據(jù)郵件的重要性，單擊“發(fā)送級(jí)別”的下拉按鈕選擇合適的級(jí)別，系統(tǒng)默認(rèn)級(jí)別為“普通”。郵件重要程度的標(biāo)記會(huì)顯示在郵件列表的前面。 　　郵件收條設(shè)置 　　郵件收條可以方便您了解郵件的接收狀況。如果您想獲得收條，勾選“對(duì)方收到信時(shí)給我回應(yīng)”前的核對(duì)框，選中郵件收條后，在對(duì)方查閱該封郵件時(shí)會(huì)自動(dòng)彈出提示窗口，尋問收件方是否同意發(fā)送回執(zhí)，如果對(duì)方點(diǎn)擊“是”，則會(huì)給您自動(dòng)發(fā)送對(duì)方已經(jīng)閱讀等相關(guān)信息的郵件。 　　發(fā)送郵件 　　點(diǎn)擊“發(fā)送郵件”按鈕，系統(tǒng)發(fā)出郵件。如果選擇“提示發(fā)送成功”選項(xiàng)，發(fā)送成功后，系統(tǒng)顯示成功信息；如果沒有選中該選項(xiàng)，發(fā)送成功后回到收件夾頁面。 　　點(diǎn)擊“重寫郵件”清除當(dāng)前輸入，重新編寫郵件內(nèi)容。若選中“保留一份在寄件夾中”，則發(fā)出的郵件將自動(dòng)保留在您的寄件夾中，以備隨時(shí)查閱。 二、如何接收郵件？ 　　在新浪免費(fèi)郵箱左側(cè)的菜單中點(diǎn)擊“收件夾”打開收件夾頁面，系統(tǒng)將顯示您的收件夾中所有郵件的列表。在此頁面下您可以接收和查看郵件。在郵件列表框中顯示郵件的寄件人、寄件時(shí)間、郵件主題以及此郵件的大小。 　　在頁面右上方有一段文字提示，上面顯示了您郵箱中的郵件總數(shù)和新郵件的數(shù)量。 　　接收Web郵件 　　在收件夾頁面點(diǎn)擊“Web郵件”鏈接，系統(tǒng)將自動(dòng)把新郵件放到收件夾中 ，同時(shí)顯示在郵件列表的最上面。新收到郵件的主題將以粗體顯示。 　　接收POP郵件 　　新浪免費(fèi)郵箱提供了接收其它POP服務(wù)器郵件的功能。首次點(diǎn)擊“POP郵件”將進(jìn)入POP服務(wù)器設(shè)置頁面，有關(guān)操作請(qǐng)參閱“設(shè)置區(qū)”中的介紹。 　　正確設(shè)置POP服務(wù)器后，再次點(diǎn)擊“POP郵件”時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)從您設(shè)置的POP服務(wù)器中收郵件，自動(dòng)把新郵件放到收件夾中，同時(shí)顯示在郵件列表的最上面。 　　閱讀郵件 　　在郵件列表中，點(diǎn)擊郵件的主題將打開“閱讀郵件內(nèi)容”頁面。如果郵件包含附件，那么在郵件正文的上方將顯示附件文件的鏈接，只要點(diǎn)擊即可打開或下載；或者單擊右鍵打開快捷菜單，選擇“目標(biāo)另存為”。在附件文字鏈接的右側(cè)有一個(gè)“查毒并下載”的按鈕，直接點(diǎn)擊此按鈕，系統(tǒng)將首先對(duì)附件的內(nèi)容進(jìn)行病毒掃描，如果確認(rèn)安全，會(huì)給您一個(gè)下載的入口，供您下載或?yàn)g覽。 　　在來信人地址的右側(cè)，如果您收到了惡意打擾郵件或者不請(qǐng)自來的網(wǎng)絡(luò)廣告，點(diǎn)擊“拒收寄件人”鏈接，頁面將詢問您是否將該發(fā)件人加入拒收列表，單擊“確定”今后您將不會(huì)收到此地址的郵件，如果想恢復(fù)，您可以到“設(shè)置區(qū)/郵件過濾設(shè)置”頁面進(jìn)行修改。另外，您也可以直接到郵件過濾設(shè)置中將該來信人地址設(shè)入拒收行列。 　　在“閱讀郵件內(nèi)容”頁面下，您可以點(diǎn)擊“上一封”或“下一封”來查看其它郵件，還可以點(diǎn)擊其它鏈接對(duì)當(dāng)前郵件進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除或轉(zhuǎn)移。 　　回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)郵件 　　對(duì)于已閱讀的郵件，您可以進(jìn)行回復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā)。在“閱讀郵件內(nèi)容”頁面下方點(diǎn)擊相應(yīng)鏈接即可。 回復(fù)郵件和轉(zhuǎn)發(fā)郵件都自動(dòng)打開“寫郵件”頁面。回復(fù)郵件時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫郵件的發(fā)送地址和主題，其中主題為:RE+原郵件的主題。轉(zhuǎn)發(fā)郵件時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫郵件主題：FWD+原郵件的主題。 　　如果原郵件發(fā)送時(shí)填寫了“抄送[CC]”一欄，并且您收到后希望給寄件人和所有“抄送[CC]”中的其他收件人回信，您可以點(diǎn)擊“回復(fù)全部”進(jìn)行回復(fù)。 　　刪除當(dāng)前郵件 　　在閱讀當(dāng)前郵件過程中，您可以點(diǎn)擊“刪除”鏈接刪除它，被刪除的郵件將轉(zhuǎn)移到“垃圾桶”中。您也可以直接點(diǎn)擊“直接刪除”按鈕，此操作后郵件將不經(jīng)過“垃圾桶”直接被刪除，此操作刪除的郵件將無法進(jìn)行恢復(fù)。 　　轉(zhuǎn)移當(dāng)前郵件 　　閱讀完郵件后，您可以把當(dāng)前郵件轉(zhuǎn)移到其它郵件夾。操作如下： 單擊“選擇目標(biāo)郵件夾”右側(cè)的小圖標(biāo)打開下拉列表框，單擊選擇郵件夾，然后點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移郵件到”鏈接即可。 　　返回收件夾 　　單擊左側(cè)菜單中的“收件夾”，即可返回收件夾頁面。 　　編輯收件夾 　　為了便于對(duì)郵件進(jìn)行管理，新浪免費(fèi)郵箱提供了收件夾編輯功能。其中包括：刪除郵件和轉(zhuǎn)移郵件。 　　刪除郵件 　　您除了可以在“閱讀郵件內(nèi)容”頁面下刪除當(dāng)前郵件外，還可以在“收件夾”頁面下刪除一個(gè)或多個(gè)郵件。操作如下： 　　1.首先單擊郵件列表左側(cè)的選擇框，選擇要?jiǎng)h除的郵件，選擇框內(nèi)顯示一個(gè)小勾表明被選中，一次可以選中多個(gè)郵件；如果您想刪除所有郵件，單擊郵件列表下方的“全選”核對(duì)框即可； 　　2.然后點(diǎn)擊“刪除郵件”鏈接即可刪除所選郵件。被刪除的郵件將自動(dòng)放入“垃圾桶”中。您也可以直接點(diǎn)擊“直接刪除”按鈕，此操作后郵件將不經(jīng)過“垃圾桶”直接被刪除，此操作刪除的郵件將無法進(jìn)行恢復(fù)。 　　轉(zhuǎn)移郵件 　　您可以把當(dāng)前打開的收件夾中的郵件轉(zhuǎn)移到其它郵件夾中。把郵件轉(zhuǎn)移到“垃圾桶”中與刪除郵件具有相同的結(jié)果。轉(zhuǎn)移郵件操作如下： 　　1.首先單擊郵件列表左側(cè)的選擇框，選中要轉(zhuǎn)移的郵件，可以一次選擇或多個(gè)郵件；如果您想轉(zhuǎn)移所有郵件，單擊郵件列表下方的“全選”核對(duì)框即可； 　　2.然后在“選擇目標(biāo)郵件夾”下拉列表框中選擇郵件夾。可選的郵件夾包括您自己建立的郵件夾； 　　點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)移郵件到”鏈接即可轉(zhuǎn)移所選郵件。 　　查看其它郵件夾的內(nèi)容 　　在“收件夾”頁面中您可以查看其它郵件夾的內(nèi)容。操作如下： 打開“選擇要查看的郵件夾”下拉列表框，單擊選擇要查看的郵件夾，系統(tǒng)將自動(dòng)打開相應(yīng)的郵件夾，并顯示郵件夾中的郵件列表。