駕校學(xué)員準(zhǔn)考證用不用每次都打印出來(lái)

【專(zhuān)家解說(shuō)】：XX駕校檔案管理制度 第一章 總 則 一、 學(xué)校為加強(qiáng)學(xué)員學(xué)習(xí)檔案管理，特制定本制度。 二、 學(xué)校學(xué)習(xí)檔案是學(xué)員在參加培訓(xùn)過(guò)程中的學(xué)習(xí)和考試成績(jī)記錄。分新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案和營(yíng)運(yùn)資格證培訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案。 三、新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案和營(yíng)運(yùn)資格證培訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案要分開(kāi)管理，設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)。 第二章 檔案分類(lèi)管理 四、分類(lèi)管理就是對(duì)新訓(xùn)駕駛員及資格證培訓(xùn)駕駛員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)過(guò)程中建立的各種卡表、記錄等資料分開(kāi)登記保存。 五、新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案 1、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員申請(qǐng)卡（大卡）交城信大廈。 2、駕駛員申領(lǐng)卡（小卡），交我校檔案室，統(tǒng)一入機(jī)管理，約考時(shí)統(tǒng)一按姓名提取。 六、營(yíng)運(yùn)資格證培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案 1、機(jī)動(dòng)車(chē)駕駛員申請(qǐng)表，貼上照片和身份證復(fù)印件，學(xué)校統(tǒng)一編號(hào)入機(jī)，交運(yùn)管處檔案?jìng)浒浮? 2、學(xué)員學(xué)習(xí)流程卡，交我校專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，考試時(shí)提卡，考完統(tǒng)一領(lǐng)證。 第三章 查閱與提卡 七、對(duì)入檔小卡需設(shè)目錄保存，查閱需經(jīng)檔案管理人員按名提取，并做好記錄，保存。 八、流程卡交學(xué)校統(tǒng)一管理，約考時(shí)，由負(fù)責(zé)人與檔案管理人員做好記錄，并保存。 第四章 檔案保存 九、 所有檔案大小卡均由學(xué)校統(tǒng)一保管，統(tǒng)一提取，個(gè)人自帶表卡者，表卡丟失后果自負(fù)。 十、表卡入檔要有記錄，出庫(kù)要有記錄。 第五章 檔案員職責(zé) 十一、檔案員應(yīng)該遵守以下職責(zé)： 1、負(fù)責(zé)全校學(xué)員培訓(xùn)建檔工作。 2、嚴(yán)格按照上級(jí)行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)規(guī)定和要求，認(rèn)真審核、杜絕人情關(guān)。 3、認(rèn)真對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)整理，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)。 4、經(jīng)常保持檔案室環(huán)境衛(wèi)生，做到干凈、整潔、衛(wèi)生。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作。 第六章 查閱制度 十二、工作人員或?qū)W員遵守以下原則查閱檔案： 1、因考試需要借用表卡，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù) 2、查閱需帶走時(shí)，允許其帶復(fù)制件。