運(yùn)通駕校學(xué)員計(jì)時(shí)查詢輸入身份證

【專家解說】：XX駕校檔案管理制度

第一章 總 則

一、 學(xué)校為加強(qiáng)學(xué)員學(xué)習(xí)檔案管理，特制定本制度。

二、 學(xué)校學(xué)習(xí)檔案是學(xué)員在參加培訓(xùn)過程中的學(xué)習(xí)和考試成績記錄。分新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案和營運(yùn)資格證培訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案。

三、新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案和營運(yùn)資格證培訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案要分開管理，設(shè)專人負(fù)責(zé)。

第二章 檔案分類管理

四、分類管理就是對新訓(xùn)駕駛員及資格證培訓(xùn)駕駛員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中建立的各種卡表、記錄等資料分開登記保存。

五、新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案

1、機(jī)動車駕駛員申請卡（大卡）交城信大廈。

2、駕駛員申領(lǐng)卡（小卡），交我校檔案室，統(tǒng)一入機(jī)管理，約考時(shí)統(tǒng)一按姓名提取。

六、營運(yùn)資格證培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案

1、機(jī)動車駕駛員申請表，貼上照片和身份證復(fù)印件，學(xué)校統(tǒng)一編號入機(jī)，交運(yùn)管處檔案備案。

2、學(xué)員學(xué)習(xí)流程卡，交我校專人負(fù)責(zé)管理，考試時(shí)提卡，考完統(tǒng)一領(lǐng)證。

第三章 查閱與提卡

七、對入檔小卡需設(shè)目錄保存，查閱需經(jīng)檔案管理人員按名提取，并做好記錄，保存。

八、流程卡交學(xué)校統(tǒng)一管理，約考時(shí)，由負(fù)責(zé)人與檔案管理人員做好記錄，并保存。

第四章 檔案保存

九、 所有檔案大小卡均由學(xué)校統(tǒng)一保管，統(tǒng)一提取，個(gè)人自帶表卡者，表卡丟失后果自負(fù)。

十、表卡入檔要有記錄，出庫要有記錄。

第五章 檔案員職責(zé)

十一、檔案員應(yīng)該遵守以下職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)全校學(xué)員培訓(xùn)建檔工作。

2、嚴(yán)格按照上級行業(yè)主管部門有關(guān)規(guī)定和要求，認(rèn)真審核、杜絕人情關(guān)。

3、認(rèn)真對檔案進(jìn)行分類整理，確保準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

4、經(jīng)常保持檔案室環(huán)境衛(wèi)生，做到干凈、整潔、衛(wèi)生。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)工作。

第六章 查閱制度

十二、工作人員或?qū)W員遵守以下原則查閱檔案：

1、因考試需要借用表卡，應(yīng)辦理查閱登記手續(xù)

2、查閱需帶走時(shí)，允許其帶復(fù)制件。