關(guān)于駕校將學(xué)員檔案丟失

【專家解說】：XX駕校檔案管理制度 第一章 總 則 一、 學(xué)校為加強學(xué)員學(xué)習(xí)檔案管理,特制定本制度。 二、 學(xué)校學(xué)習(xí)檔案是學(xué)員在參加培訓(xùn)過程中的學(xué)習(xí)和考試成績記錄。分新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案和營運資格證培訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案。 三、新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案和營運資格證培訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案要分開管理,設(shè)專人負(fù)責(zé)。 第二章 檔案分類管理 四、分類管理就是對新訓(xùn)駕駛員及資格證培訓(xùn)駕駛員在培訓(xùn)學(xué)習(xí)過程中建立的各種卡表、記錄等資料分開登記保存。 五、新訓(xùn)駕駛員學(xué)習(xí)檔案 1、機動車駕駛員申請卡(大卡)交城信大廈。 2、駕駛員申領(lǐng)卡(小卡),交我校檔案室,統(tǒng)一入機管理,約考時統(tǒng)一按姓名提取。 六、營運資格證培訓(xùn)學(xué)習(xí)檔案 1、機動車駕駛員申請表,貼上照片和身份證復(fù)印件,學(xué)校統(tǒng)一編號入機,交運管處檔案備案。 2、學(xué)員學(xué)習(xí)流程卡,交我校專人負(fù)責(zé)管理,考試時提卡,考完統(tǒng)一領(lǐng)證。 第三章 查閱與提卡 七、對入檔小卡需設(shè)目錄保存,查閱需經(jīng)檔案管理人員按名提取,并做好記錄,保存。 八、流程卡交學(xué)校統(tǒng)一管理,約考時,由負(fù)責(zé)人與檔案管理人員做好記錄,并保存。 第四章 檔案保存 九、 所有檔案大小卡均由學(xué)校統(tǒng)一保管,統(tǒng)一提取,個人自帶表卡者,表卡丟失后果自負(fù)。 十、表卡入檔要有記錄,出庫要有記錄。 第五章 檔案員職責(zé) 十一、檔案員應(yīng)該遵守以下職責(zé): 1、負(fù)責(zé)全校學(xué)員培訓(xùn)建檔工作。 2、嚴(yán)格按照上級行業(yè)主管部門有關(guān)規(guī)定和要求,認(rèn)真審核、杜絕人情關(guān)。 3、認(rèn)真對檔案進行分類整理,確保準(zhǔn)確無誤,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。 4、經(jīng)常保持檔案室環(huán)境衛(wèi)生,做到干凈、整潔、衛(wèi)生。 5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時工作。 第六章 查閱制度 十二、工作人員或?qū)W員遵守以下原則查閱檔案: 1、因考試需要借用表卡,應(yīng)辦理查閱登記手續(xù) 2、查閱需帶走時,允許其帶復(fù)制件。