純凈水的生產(chǎn)口味測試可以每天進行嗎?
來源:新能源網(wǎng)
時間:2024-08-17 09:24:37
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純凈水的生產(chǎn)口味測試可以每天進行嗎?【專家解說】:我找到了一份純凈水生產(chǎn)質(zhì)量管理文件,希望它對你有所幫助! (一)基本生產(chǎn)流程。
1.飲用天然礦泉水及瓶(桶)裝飲用水的生產(chǎn)工藝
【專家解說】:我找到了一份純凈水生產(chǎn)質(zhì)量管理文件,希望它對你有所幫助! (一)基本生產(chǎn)流程。
1.飲用天然礦泉水及瓶(桶)裝飲用水的生產(chǎn)工藝
水源水→粗濾→精濾→殺菌→灌裝封蓋→燈檢→成品
↑
瓶(桶)及其蓋的清洗消毒
2.飲用純凈水的生產(chǎn)工藝
水源水→粗濾→精濾→去離子凈化(離子交換、反滲透、蒸餾)→殺菌→灌裝封蓋→燈檢→成品
↑
瓶(桶)及其蓋的清洗消毒
(二)關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)。
水源、管道及設(shè)備等的維護及清洗消毒;瓶(桶)及其蓋的清洗消毒;殺菌設(shè)施的控制和殺菌效果的監(jiān)測;純凈水生產(chǎn)去離子凈化設(shè)備控制和凈化程度的監(jiān)測;瓶(桶)及蓋清洗消毒車間、灌裝車間環(huán)境衛(wèi)生和潔凈度的控制;包裝瓶(桶)及蓋的質(zhì)量控制;消毒劑選擇的使用;操作人員的衛(wèi)生管理等。
(三)容易出現(xiàn)的質(zhì)量安全問題。
水源、設(shè)備、環(huán)境、原輔材料、包裝材料、人員等環(huán)節(jié)的管理控制不到位,易造成化學(xué)和生物污染,而使產(chǎn)品的衛(wèi)生指標(biāo)等不合格。
質(zhì)量管理制度
一、質(zhì)量管理目標(biāo)
確保產(chǎn)品一次檢驗合格率在99%以上,成品出廠合格率達到100%,年用戶投訴率控制在公司規(guī)定的范圍內(nèi),質(zhì)量問題追溯到人。
二、質(zhì)量管理具體措施
通過定期、不定期的召開質(zhì)量分析討論會,及全員的質(zhì)量培訓(xùn)等活動,提高所有員工的質(zhì)量意識,增強操作工的在線控制能力,以達到公司的質(zhì)量管理要求。
(一)質(zhì)量保證體系建立
1、按集團公司規(guī)定建立質(zhì)量保證體系,即分公司(質(zhì)檢科)一車間、儲運科(車間主任。儲運科長)一工段(工段長、質(zhì)檢員)一操作人員的四級質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)體系。
2、有齊全的質(zhì)量體系文件(質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)人員安排、崗位職責(zé)、質(zhì)控點、工藝規(guī)程。檢驗標(biāo)準(zhǔn),驗收標(biāo)準(zhǔn)、原始記錄等)。
(二)工序質(zhì)量控制
1、嚴(yán)格按照公司工藝文件的規(guī)定進行產(chǎn)品生產(chǎn)。
2、嚴(yán)格按產(chǎn)品質(zhì)控點要求對產(chǎn)品生產(chǎn)過程進行質(zhì)量控制。
3、生產(chǎn)過程中在關(guān)鍵控制點都配有完整的原始記錄,并準(zhǔn)確、及時、如實地做好原始記錄。
4、質(zhì)檢科負(fù)責(zé)在線及前一日與質(zhì)量控制有關(guān)的原始記錄進行審核,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理。
(三)原輔材料、包裝材料、成品質(zhì)量控制
1、生產(chǎn)用原輔材料、包裝材料必須經(jīng)質(zhì)監(jiān)部檢驗合格后方能投入使用。
2、生產(chǎn)的成品由質(zhì)監(jiān)部檢驗合格后方可發(fā)貨。
3、在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)原輔材料、包裝材料不合格,車間及時向質(zhì)檢科匯報,質(zhì)檢科及時向質(zhì)檢部反饋。
(四)衛(wèi)生質(zhì)量控制
見附件
根據(jù)質(zhì)量管理要求,制定了各崗位質(zhì)量責(zé)任制、作業(yè)指導(dǎo)書,作業(yè)流程卡等質(zhì)量管理制度,并嚴(yán)格要求所有員工遵照執(zhí)行,同時明確質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò),制定了質(zhì)量管理檢查考核標(biāo)準(zhǔn),以保證更好的開展質(zhì)量管理。
三、質(zhì)量管理組織機構(gòu)
分公司質(zhì)量管理分四級管理,即廠部、車間、工段、全體員工,廠部由質(zhì)檢科長負(fù)責(zé)全公司質(zhì)量管理,車間主任負(fù)責(zé)本車間質(zhì)量管理,工段長負(fù)責(zé)本工段質(zhì)量管理,各崗位員工遵循崗位責(zé)任制要求做好自己崗位的質(zhì)量管理工作。
四、質(zhì)量管理檢查考核辦法
質(zhì)量管理檢查考核采取三級檢查體制,廠部由質(zhì)檢科長負(fù)責(zé),每日不定時對各車間抽查不少于1次;車間由車間主任負(fù)責(zé),每日不定時對各工段抽查不少于2次;工段由歐共體長和質(zhì)檢員負(fù)責(zé),按照質(zhì)檢控點要求和操作要求隨時督促本工段員工做好質(zhì)量管理的各項工作。
質(zhì)量管理檢查考核扣罰辦法如下:
1、工段隨時檢查發(fā)現(xiàn)問題,直接責(zé)任人按崗位責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰。
2、車間日常檢查發(fā)現(xiàn)的問題,直接責(zé)任人按崗位責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰,車間質(zhì)檢員按考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰相應(yīng)金額,工段長按考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
3、儲運科日常檢查發(fā)現(xiàn)的問題,直接責(zé)任人按崗位責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰,裝卸隊長按考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰相應(yīng)金額。
4、廠部(質(zhì)檢科)日常檢查發(fā)現(xiàn)的問題,直接責(zé)任人按崗位責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰,車間質(zhì)檢員、裝卸隊長和儲運科長按考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰相應(yīng)金額,車間主任和工段長按考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
5、質(zhì)監(jiān)部檢查發(fā)現(xiàn)的問題,直接責(zé)任人按崗位責(zé)任制考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰,車間質(zhì)檢員、裝卸隊長和儲運科長按考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰相應(yīng)金額,質(zhì)檢科長、車間主任和工段長按考核標(biāo)準(zhǔn)扣罰相應(yīng)分?jǐn)?shù);如問題較為嚴(yán)重,分公司總經(jīng)理承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
6、第二次檢查發(fā)現(xiàn)類似問題,加倍處罰。
7、所有扣罰通知單需當(dāng)事人簽字確認(rèn),若當(dāng)事人拒簽,則可由上級主管簽字確認(rèn)。所有扣罰通知單一式兩份,一份交當(dāng)事人,一份由主管部門(車間或質(zhì)檢科)保存。
8、每日扣罰金額,操作工通知車間統(tǒng)計登入個人日清臺帳,管理人員上報質(zhì)檢科登記備案;每月匯總檢查考核結(jié)果,操作工在月度工資中扣罰應(yīng)扣金額,車間質(zhì)檢員在月度獎金中扣罰應(yīng)扣金額,管理人員在月度獎金考核中扣罰相應(yīng)分?jǐn)?shù),并且將考核結(jié)果作為季度、半年、年終的評比。定級依據(jù)。
生產(chǎn)過程質(zhì)量管理制度
一、崗位名稱:車間主任
二、工作職責(zé):
1、每天至少2次深入車間檢查質(zhì)量控制情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題并及時匯報。
2、負(fù)責(zé)本車間的質(zhì)量管理實施工作,質(zhì)量改進措施的落實工作,公司下達的質(zhì)量管理制度的貫徹工作,對下級的質(zhì)量考核工作。
3、每天必須如實做好檢查記錄。
一、崗位名稱:工段長
二、工作職責(zé):
1、必須嚴(yán)格按質(zhì)控點巡回檢查要求深入車間檢查質(zhì)量控制情況,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題并及時匯報。
2、認(rèn)真如實做好員工日清卡登記工作,以確保質(zhì)量追溯到人。
3、嚴(yán)格禁止在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的不合格原料進入生產(chǎn)線。
4、每天必須如實做好檢查記錄。
一、崗位名稱:質(zhì)檢員
二、工作職責(zé):
1、熟知本車間的生產(chǎn)工藝規(guī)程及質(zhì)控點的控制要求,嚴(yán)格督促各崗位操作工按工藝要求操作,及時制止違章操作行為。
2、落實車間執(zhí)行公司,分公司下達的質(zhì)量管理制度,并對車間工序質(zhì)量控制情況及操作工崗位質(zhì)量職責(zé)進行考核。
3、負(fù)責(zé)車間各工序質(zhì)量檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理、及時匯報,并詳細記錄,杜絕不合格產(chǎn)品出廠。
4、嚴(yán)格按要求對各質(zhì)控點進行巡回檢查,并如實、準(zhǔn)確做好記錄,按規(guī)定進行考核。
5、認(rèn)真督促各崗位操作工按工藝操作規(guī)程及作業(yè)指導(dǎo)書操作,及時制止違章操作,確保產(chǎn)品質(zhì)量。
6、嚴(yán)格控制不合格原料進入生產(chǎn)線。
7、做好防蟲防蠅及凈化室交貨的衛(wèi)生管理工作,確保防蟲防蠅設(shè)施齊全,凈化室衛(wèi)生達到內(nèi)控指標(biāo)。
8、協(xié)助質(zhì)檢科長做好質(zhì)量管理工作。
9、協(xié)助車間主任搞好現(xiàn)場管理,尤其是督促生產(chǎn)工作嚴(yán)格衛(wèi)生要求執(zhí)行。
10、做好對新工人的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。
11、負(fù)責(zé)做好生產(chǎn)前衛(wèi)生消毒所需用品的準(zhǔn)備工作。
以上有一項未做到者,每次扣10~20元。
一、崗位名稱:水處理操作工
二、工作職責(zé):
1、嚴(yán)格按操作規(guī)程操作,嚴(yán)格按質(zhì)控點要求,控制每級設(shè)備進、出水質(zhì)量,要求電滲析產(chǎn)水電導(dǎo)率控制在300±10us/cm。對超濾產(chǎn)水的口味進行定期(每30分鐘1次)測試,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報9若水口味不正常則需停機)。
2、負(fù)責(zé)設(shè)備的定期清洗工作。
3、各種化學(xué)藥品必須離墻、離地堆放。
4、做好防鼠、滅蠅工作,保持物品堆放場所整潔干燥。
5、認(rèn)真及時做好各項生產(chǎn)原始記錄。
6、保持設(shè)備及工作場所干凈整治。
以上有一項未做到者,每次扣5~10元。
后附:生產(chǎn)車間質(zhì)量管理考核標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)理控制要點。
采購 驗 收 管 理 辦 法
第一條 本公司對物料的驗收以及入庫均以本辦法作業(yè)。
第二條 待收料 供應(yīng)部收料人員于接到采購部門轉(zhuǎn)來已核準(zhǔn)的“采購單”時按供應(yīng)商、物料依交貨日期分別依序排列存檔,并于交貨前安排存放庫位以利收料作業(yè)。
第三條 收料
(一)內(nèi)購收料
1.材料進廠后,收料人員須依“采購單”內(nèi)容,并核對供應(yīng)商送來的物料名稱、規(guī)格、數(shù)量和送貨單及發(fā)票并清查數(shù)量無誤后,將到到貨日期及實收數(shù)量填記于“采購單”辦理收料。
2.如材料與“采購單”內(nèi)容不符時,應(yīng)立即通知采購人員處理。
(二)外購材料
1.材料進廠后,收料人即會同質(zhì)檢部依“裝箱單”及“采購單”開箱核對材料名稱、規(guī)格、數(shù)量,并將到貨日期及實收數(shù)量填記于“采購單”
2.開箱后如材料與“采購單”或“裝箱單”內(nèi)容不符時,應(yīng)立即通知進口人員及采購人員處理。
3.如材料有破損、變質(zhì)、受潮等異常時,應(yīng)立即通知采購人員聯(lián)絡(luò)公證處前來公證或通知代理商前來處理。
4.對于由公證或代理商確認(rèn),收料人開立“索賠處理單”呈主管審核后送會計部門及采購部門督促辦理。
第四條 材料檢驗 進廠待驗的材料,必須在物品的外包裝上貼材料標(biāo)簽并詳細注明料號、品名規(guī)格、數(shù)量及入廠日期。
第五條 超交處理 交貨數(shù)量超過訂購量部分應(yīng)于退回或雙方協(xié)商處理。
第六條 短交處理 交貨數(shù)量未達到訂購數(shù)量時,以補足為原則。
第七條 急用品收料 緊急材料于廠商交貨時,若尚未收到“請購單”時,收料人員應(yīng)先洽詢采購部門。確認(rèn)無誤后,始得依收料作業(yè)辦法。
第八條 材料驗收規(guī)范 為利于材料檢驗收料作業(yè),質(zhì)量管理部門就材料重要性及特性等,適時召集使用部門及其他有關(guān)部門,依所需的材料質(zhì)量研訂“材料驗收規(guī)范”,呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施。
第九條 材料驗收結(jié)果的處理
(一)檢驗合格的材料,檢驗人員于外包裝上貼合格標(biāo)簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫定位。
(二)檢驗不合格的材料,檢驗人員于物品包裝上貼不合格標(biāo)簽,并于“材料檢驗報告表”上注明不良原因,憑此辦理退貨。
第十條 退貨作業(yè) 對于檢驗不合格的材料退貨時,應(yīng)開立“材料交運單”并應(yīng)附有“材料檢驗報告表”,呈主管簽認(rèn)后,憑此辦事材料出廠。
第十條 退貨作業(yè) 對于檢驗不合格的材料退貨時,就開立“材料交運單”并應(yīng)附有“材料檢驗報告表”,呈主管簽認(rèn)后憑此異常材料出廠。
第十一條 實施修正 本辦法呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實施,修訂時亦同。
不 合 格 管 理 辦 法
1 目的
為使不合格/待處理物料盡快得到處理,對不合格/待處理物料進行原因分析,降低發(fā)生率。
2 適用范圍
程序一適用于整批不合格的生產(chǎn)原料、包裝材料及任何數(shù)量的成品及中間品。
程序二適用于經(jīng)檢驗合格但在生產(chǎn)使用過程中發(fā)現(xiàn)的有缺陷的原材料(即零散不合格包裝材料,原輔材料)。
3 責(zé)任者
QA 檢查員,QA 主管,倉庫保管員,處置負(fù)責(zé)人,倉庫主管。
4 定義
不合格:可依據(jù)化驗或檢驗標(biāo)準(zhǔn)明確判定為不合格,交由處置負(fù)責(zé)人處理的事項。
待處理:有疑問且暫不能給出明確結(jié)論,需由處置負(fù)責(zé)人提供進一步調(diào)查結(jié)果及提請有關(guān)部門討論的事項。
5 安全注意事項
不適用于本范圍。
6 規(guī)程
6.1 程序一
6.1.1 當(dāng)生產(chǎn)物料、原輔料、包裝材料、出現(xiàn)不合格或需待情況時,QA檢驗員應(yīng)立即填寫不合格/待處理通知單,在通知單上選擇不合格或待處理項,按順序編號記錄,部分項目解釋如下:
批量:指該批的物料總量。
庫存數(shù)量:指當(dāng)前該產(chǎn)品的原材料庫存總量。
此通知單涉及的數(shù)量:指本通知單涉及到的不合格或待處理數(shù)量。
6.1.2 QA發(fā)放人填寫處置方法及要求,指定處置負(fù)責(zé)人后,由QA主管審批。必要時提供調(diào)查報告及預(yù)防措施,以防止類似事件再發(fā)或發(fā)生混亂。
6.1.3 QA檢驗員填待處理標(biāo)簽并逐桶/件貼在物料上。
6.1.4 倉管人員應(yīng)立即將不合格/待處理物料轉(zhuǎn)移到不合格區(qū)。
6.1.5 將不合格/待處理通知單發(fā)給處置負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員。如涉及供應(yīng)商進行包裝材料報廢時,給處置負(fù)責(zé)人那份通知單需附“包裝材料銷毀記錄”。
6.1.6 處置負(fù)責(zé)人收到不合格/待處理通知單后應(yīng)立即進行處理。不合格原輔材料及包裝材料在退貨處理前,由處置負(fù)責(zé)人清點物料總量/批號。
6.1.7 并將待處理標(biāo)簽逐個取下,貼在不合格/待處理單后邊。不合格原材料退貨后,處置負(fù)責(zé)人將通知單上的各項填寫完全并簽字。在公司內(nèi)處理的產(chǎn)品或物料,在處理前須與QA討論處理方法,意見一致后方可進行處理。凡須提供調(diào)查報告及預(yù)防措施的,也須在處理前提供,并得到QA/QC經(jīng)理的認(rèn)可。
不合格/待處理物料具體處理方法
1、對處置方法已定的不合格/待處理物料(即退貨,返工或報廢等),從處置負(fù)責(zé)人接到不合格/待處理通知單之日起一般規(guī)定處理周期為15天,特殊情況需經(jīng)處置負(fù)責(zé)人所在部門批準(zhǔn),報QA備案,以便對異常物料進行跟蹤監(jiān)查。(大批出現(xiàn)問題報告質(zhì)量委員會)否則QA將報請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)停止對該產(chǎn)品的檔案發(fā)放,或停止對該種物料的檢驗放行。
2、包裝材料整批不合格,不合格物料退回廠家挑選,挑選后殘次品由廠家負(fù)責(zé)銷毀,采購員將不合格/待處理單及銷毀記錄在15天內(nèi)返回QA。QA交通知RC部,由RC部派人現(xiàn)場檢查,監(jiān)督銷毀,采購員協(xié)助安排。
3、舊版物料報廢,過期物料報廢,要將物料轉(zhuǎn)移至倉庫,由物資部負(fù)責(zé)處理,應(yīng)在15天內(nèi)完成。
6.1.8 對由于儲存原因,影響使用的包裝材料,由QA發(fā)放待處理通知單給采購員,采購員聯(lián)系供應(yīng)商做相應(yīng)處理后,運回。需重新檢驗的,應(yīng)重新生成一個批號,合格后方可使用。
6.1.9 處置負(fù)責(zé)人將處置方法和記錄在回執(zhí)上,將回執(zhí)和質(zhì)量報告轉(zhuǎn)QA確認(rèn)。
6.1.10 將回執(zhí)復(fù)印發(fā)出,原件存入生產(chǎn)批記錄中。
6.1.11 質(zhì)量部門認(rèn)可的事故報告,需交各有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并將原件存放于批記錄中。
6.1.12 QA負(fù)責(zé)每月對不合格/待處理通知做統(tǒng)計,分析報告。
6.2 程序二
6.2.1 生產(chǎn)操作工在生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)零散不合格的包裝材料后,應(yīng)在本批生產(chǎn)結(jié)束前,盡快通知QA確認(rèn)。
6.2.2 QA確認(rèn)后,在此部分材料上貼不合格或待處理簽。由生產(chǎn)操作式到倉庫退/換材料,倉庫將這部分不合格/待處理材料放置于不合格區(qū)。
6.2.3 生產(chǎn)過程中零散包裝材料/原輔料的不合格/待處理物料由備料人員存放在不合格區(qū),備料庫每月結(jié)產(chǎn)日前一天將不合格/待處理品清單傳遞給QA,由QA發(fā)H/R單至供應(yīng)部,由供應(yīng)部經(jīng)理決定此部分物料的處置方法,并在一周人QA主管確認(rèn)后通知中轉(zhuǎn)室再做處理。
1、需報廢:由中轉(zhuǎn)室負(fù)責(zé)報廢,每月至少統(tǒng)一報廢一次。
2、需退貨:應(yīng)及時將不合格物料轉(zhuǎn)移至原材料庫不合格區(qū),由供應(yīng)部負(fù)責(zé)處置。
6.2.4 若可能由于包裝材料的問題影響包裝正常進行時,則由主操作通知QA到現(xiàn)場檢查,如材料確有問題,QA負(fù)責(zé)及時通知中轉(zhuǎn)室退換材料,同時QA對該批包裝材料所剩物料進行復(fù)檢,并通知采購人員。
6.2.5 報廢物料經(jīng)批準(zhǔn)后送安全主管處理。
備注一:
下述情況下需指定處置負(fù)責(zé)人
1、由廠家直接供貨,發(fā)現(xiàn)不合格/待處理物料(包裝材料、原輔料)
2、生產(chǎn)過程中,零散不合格/待處理包裝材料?原輔料。
3、生產(chǎn)過程中操作出現(xiàn)異常,造成不合格/待處理產(chǎn)品,中間品。
4、用舊版印刷的包裝材料報廢,過期物料報廢。
5、所有原件發(fā)放給處置負(fù)責(zé)人。
7 參照:
無
8 分發(fā)部門:
質(zhì)量檢驗部、供應(yīng)銷售部、質(zhì)量檢驗部、技術(shù)開發(fā)部。
技 術(shù) 文 件 管 理 制 度
1目的:
為了更好地加強技術(shù)文件的管理,使技術(shù)文件有一整套規(guī)范管理程序,加強技術(shù)文件的使用效果,特制定本制度。
2 本制度規(guī)定了技術(shù)文件的編寫、審核、批準(zhǔn)、發(fā)放控制及管理辦法。
2.1 技術(shù)文件編制、審核、批準(zhǔn)
2.1.1 技術(shù)文件編制:由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)編寫。
2.1.2 技術(shù)文件審核:由技術(shù)質(zhì)量部領(lǐng)導(dǎo)審核。
2.1.3 技術(shù)文件批準(zhǔn):由主管技術(shù)副總裁批準(zhǔn)。
2.2 技術(shù)文件發(fā)放、控制
由技術(shù)質(zhì)量部發(fā)放控制,并在發(fā)放時,確定發(fā)放范圍,按公司統(tǒng)一規(guī)定的部門代碼在文件封面左上角蓋“部門代碼章”同時填寫《文件發(fā)放回收記錄》。并且記錄用圓珠筆或藍黑鋼筆填寫《文件接收記錄》。
2.3 文件接收:文件接收部門填寫《文件接收記錄》。
2.4 技術(shù)文件換版發(fā)放時,回收舊版文件。(存放在檔案室的“原版”文件除外)
2.5 技術(shù)文件更改
更改包括修改和換頁,更改時填寫《技術(shù)文件制定修改控制頁》,經(jīng)技術(shù)副總批準(zhǔn)后,由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)按《文件發(fā)放回收記錄》進行跟蹤更改。
2.6 技術(shù)文件應(yīng)由接收部門專人管理,保證使用部門可隨時獲得技術(shù)文件的有效版本,并將文件存放在適宜環(huán)境,防止文件損壞。
2.7 技術(shù)文件不許丟失。文件丟失時,使用部門以書面形式說明丟失原因,經(jīng)技術(shù)副總批準(zhǔn)后,由技術(shù)質(zhì)量部負(fù)責(zé)補發(fā),并作好發(fā)放記錄。
2.8 作廢技術(shù)文件的處理
2.8.1 技術(shù)文件到期或新版文件下發(fā)時,作廢技術(shù)文件由技術(shù)質(zhì)量部按發(fā)文記錄進行回收,同時在文件接收部門的接收記錄上加蓋:“文件已回收”或“作廢”字樣的印章。
2.8.2 回收的技術(shù)文件統(tǒng)一銷毀,填寫《文件銷毀記錄》,特殊情況來不及銷毀,允許由文件管理人員在文件封面上手寫“作廢”字樣(需簽名),及時交給發(fā)放部門銷毀。
2.8.3 原版技術(shù)文件作廢時,由檔案室按《檔案管理制度》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2.8.4 作廢技術(shù)文件作廢時,由技術(shù)質(zhì)量部標(biāo)識,保留一份。
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