應(yīng)該怎么樣制定庫房的5s管理規(guī)定?

【專家解說】：我單位的《工作場所5S管理規(guī)定》如下:供參考 1 目的 通過長期不懈地推行5S管理方法，加強內(nèi)務(wù)管理，塑造整潔有序、節(jié)約盛行的現(xiàn)場工作氛圍，提高員工的整體素質(zhì)。 2 范圍 研究院管轄范圍內(nèi)實驗室和辦公室。 3 職責與權(quán)限 3.1 工作人員 負責各自日常工作區(qū)域(實驗室和辦公室)的清潔、整頓工作。 3.2 部門負責人 組織本部門內(nèi)務(wù)的日常自檢自查，并每月召開會議對內(nèi)務(wù)管理情況總結(jié)。 3.3 QHSE管理人員 在日常自檢自查活動中，監(jiān)督檢查5S的落實情況。 4 術(shù)語與定義 1)5S:“兩整三清”的簡稱，即整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)。給出英文 2)整理:將室內(nèi)(實驗室、辦公室)物品分類，分為必要的和不必要的，搬走或棄去不必要的物品。 3)整頓:合理放置必要物品，實施“三定”(定品名、數(shù)量、及位置)。 4)清掃:經(jīng)常進行清掃和檢查，保持清潔狀態(tài)。 5)清潔:通過整理、整頓和清掃，使物品狀態(tài)一目了然，達到環(huán)境整齊清潔。 6)素養(yǎng):養(yǎng)成遵守內(nèi)務(wù)管理制度的良好習慣，增強維護“5S”的責任感。 7)安全: 通過管理使各種損害降低到人們可以接受的一種狀態(tài)。 8)可視化管理:即標識管理。場所內(nèi)物品、設(shè)備、物流等應(yīng)有明確、醒目標識，做到一目了然。 5 工作程序 5.1 實驗室工作要求 5.1.1 各部門組織工作人員商討、確定實驗室衛(wèi)生區(qū)劃分責任人，填寫《實驗室衛(wèi)生區(qū)劃分》表格存檔，確定的衛(wèi)生區(qū)責任人每周一進行實驗室清潔，垃圾傾倒等工作，保持實驗室環(huán)境衛(wèi)生整潔有序、樓道樓梯通行無阻。 5.1.2 工作現(xiàn)場的物品要經(jīng)常整理、整頓，搬走或棄去不必要物品，將閑置物品送倉庫留存，只保留與工作相關(guān)的物品，按區(qū)存放并做好標識; 5.1.3 定時清掃工作場所的地面、墻角、門窗、標識、工作臺、機器設(shè)備、工具等，維持清潔狀態(tài)，如試驗完畢，工作臺面物品及時清理，不得堆積在操作區(qū)域;試驗用抹布用完清洗;垃圾桶垃圾及時傾倒;地板上的油污、設(shè)備以及設(shè)備下方的灰塵及污漬、化學品要清潔干凈;保持實驗室用玻璃器具清潔干凈;實驗室人員要養(yǎng)成隨時拾撿地上雜物的良好習慣，保持地面清潔。 5.1.4 生產(chǎn)現(xiàn)場要穿戴好PPE，不可放置私人物品(可在某區(qū)域集中放置)。 5.1.5 實驗室安全通道保持暢通無阻;滅火器須定期點檢，氣壓不足時，應(yīng)立即更新。 5.2 機器設(shè)備(包括測量設(shè)備)要求 5.2.1 每臺設(shè)備都應(yīng)建立設(shè)備檔案并隨時做好運維保修記錄。 5.2.2 實驗室存放的各種儀器設(shè)備擺放須整潔、干凈，設(shè)備標簽字跡清晰。 5.2.3 根據(jù)設(shè)備及工作情況，工作交接時應(yīng)做好設(shè)備的交接檢查，并作好記錄。 5.2.4 實驗工具要確定放置位置，標明物品的品名、數(shù)量;使用完畢放回原處。 5.2.5 檢測儀器/器具，標準件應(yīng)放置有序，位置適當，便于使用和操作，防止變形和使用時磕碰傷。 5.3 材料、化學品及料架要求 5.3.1 材料、化學品應(yīng)在化驗室設(shè)置區(qū)域?qū)ｉT存放。 5.3.2 材料、化學品在規(guī)定區(qū)域內(nèi)應(yīng)整潔有序擺放，并可視化標識。 5.3.3 材料架須牢固存放，材料須整潔擺放。 5.3.4 外來材料要標明廠家、生產(chǎn)日期、品名及編號等相關(guān)信息。 5.3.5 配制的藥劑要整齊擺放，并標明配制時間及有效期。 5.4 庫房要求 5.4.1 光線照明亮度應(yīng)適宜，且儲存區(qū)域應(yīng)通風，不積水，不潮濕，干凈，整潔。 5.4.2 庫房存放的物品、材料等應(yīng)整齊、有序，物品的疊放不宜過高，要穩(wěn)當。 5.4.3 庫房中存放的危險化學品，須擺放明顯標識，并采取消防保護措施。 5.4.4 工具、零配件、器皿、實驗室耗材以及勞保用品的保管須定位放置，并以 標簽或標識牌予以明確標識; 5.5 資料管理要求 5.5.1 圖紙、作業(yè)指導書、作業(yè)標準書及文件/資料等須有編號、目錄，并指定 存放處。 5.5.2 資料管理應(yīng)整潔有序，且易于快速查找。 5.6 辦公室要求 5.6.1 辦公室所屬物品要保持整潔、清潔，標識合理，各種物品定位放置。 5.6.2 接電話時如要找的人員不在，須有留話備忘錄。 5.7 可視化治理要求 5.7.1應(yīng)逐步建立本單位的治理看板，將治理要求、生產(chǎn)計劃、質(zhì)量目標及進展 情況、成本考核、安全考核要求、下屬部門績效考核等內(nèi)容形成看板。 5.7.2各部門應(yīng)逐步將工作流程制成圖表，形成看板。 5.7.3將本單位的治理規(guī)定，裝訂成冊，置于工作現(xiàn)場，方便員工查閱。 可應(yīng)將工藝規(guī)程、設(shè)備保養(yǎng)要求、PPE要求制成圖文并茂的文件形成看板。 5.7.4 對有利于生產(chǎn)、質(zhì)量的操作提示、安全警示應(yīng)形成看板，必要時可貼、掛 于設(shè)備旁。 5.7.5 應(yīng)把看板作為一種培訓手段，對員工進行職業(yè)技術(shù)培訓。同時也應(yīng)將公司 的政策、取得的成績反映出，進行企業(yè)文化宣傳。 5.7.6 不定期對看板進行維護和內(nèi)容更新，防止出現(xiàn)破損和空欄現(xiàn)象，并保持其 整潔和格式、內(nèi)容新奇。 6 5S工作評價 6.1 QHSE管理員不定期組織各部門負責人、實驗室負責人組成5S檢查小組， 進行工作區(qū)域5S檢查; 6.2 QHSE管理員負責日常的5S巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋相關(guān)責任部門處理。 6.3 檢查發(fā)現(xiàn)的不符合事項應(yīng)要求相關(guān)責任部門或責任人糾正或改善對策，并于下次進行5S檢查時對其整改效果進行檢查，直至其符合規(guī)定要求。 6.4 可參照附件1、附件2的相關(guān)要求逐步改善各項工作。 7 相關(guān)記錄