論文頁眉頁腳怎么設(shè)置?頁腳怎么從第1頁往下第2頁的設(shè)置
來源:新能源網(wǎng)
時間:2024-08-17 10:12:21
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論文頁眉頁腳怎么設(shè)置?頁腳怎么從第1頁往下第2頁的設(shè)置【專家解說】:一、我們在平時使用Word編輯、打印文件時常會用到“頁面設(shè)置”命令
1.最通常的操作方法是:執(zhí)行“文件→頁面設(shè)
【專家解說】:一、我們在平時使用Word編輯、打印文件時常會用到“頁面設(shè)置”命令
1.最通常的操作方法是:執(zhí)行“文件→頁面設(shè)置”菜單命令。
2.將Word的“頁面設(shè)置”命令放進(jìn)Word右鍵菜單:
首先,打開Word,執(zhí)行“工具→自定義”菜單命令,在彈出的“自定義”對話框中,單擊“工具欄”選項卡,在其下的下拉列表框中選擇“快捷菜單”選項。
此時,屏幕上便會出現(xiàn)“快捷菜單”工具欄,再單擊“命令”選項卡,在“類別”下拉列表框中選擇“文件”項,單擊“命令”下拉列表框中的“頁面設(shè)置”后,用鼠標(biāo)左鍵將“頁面設(shè)置”選項拖動至“快捷菜單”工具欄的[文字]按鈕上。
這時,會出現(xiàn)“文字”下拉菜單,繼續(xù)拖動“頁面設(shè)置”至“文字”子菜單的“字體”命令上方后松開鼠標(biāo)左鍵,然后再單擊“自定義”對話框中的[關(guān)閉]按鈕,退出設(shè)置。
至此,我們已經(jīng)將“頁面設(shè)置”放進(jìn)了Word右鍵菜單,只要在Word文本編輯區(qū)單擊鼠標(biāo)右鍵,便可在彈出的快捷菜單中看到“字體”上面的“頁面設(shè)置”命令了。
二、奇偶頁設(shè)置
“文件”,“頁面設(shè)置”,“版式”√選“奇偶頁不同”后“確定”,“插入”,“頁碼”“對齊方式”選“外側(cè)”后“確定”
三、頁眉頁腳
其實Word對頁眉和頁腳的操作是可以針對節(jié)這個單位的。所以,我們首先應(yīng)該做的就是讓首頁、目錄、正文部分及附錄部分分別處于不同的節(jié)當(dāng)中。
操作的方法是:先將鼠標(biāo)定位在正文開始的地方,點擊菜單命令“插入→分隔符…”。選中“分節(jié)符類型”中的“下一頁”單選項(要注意不能用上面的分頁符代替)。在附錄部分開始的地方,用同樣的方法也插入一個分節(jié)符。要注意的是,如果以前在正文開始處和附錄開始處曾經(jīng)使用過“分頁符”來進(jìn)行強(qiáng)制分頁的話,也應(yīng)該刪除此分頁符。
頁眉頁腳設(shè)置
1. 首頁和目錄
首頁和目錄既然不想要頁眉和頁腳,那么我們就不需要什么操作。
2. 頁腳設(shè)置
(1)先將鼠標(biāo)定位于正文部分某頁,點擊菜單命令“視圖→頁眉和頁腳”,顯示“頁眉和頁腳”工具欄。此時該節(jié)的頁眉處于可編輯狀態(tài)。
(2)切換到頁腳編輯,先點擊工具欄上的〔鏈接到前一節(jié)〕按鈕,使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”(頁腳上方右側(cè)的“與上一節(jié)相同”字樣消失)。
(3)點擊菜單命令“插入→頁碼…”,打開“頁碼”對話框,確認(rèn)“首頁顯示頁碼”復(fù)選項被選中,然后點擊下方的〔格式…〕按鈕。選中下方的“起始頁碼”單選項,并在右側(cè)的輸入框中輸入“1”,確定后退出。當(dāng)然,也可以設(shè)置頁碼的格式和對齊方式等。附錄部分也可以采用同樣的方法使其也從第一頁開始編號。
3. 頁眉設(shè)置
將鼠標(biāo)定位于正文部分,點擊菜單命令“文件→頁面設(shè)置”,打開“頁面設(shè)置”對話框。點擊其中的“版式”選項卡,并點中其中的“奇偶頁不同”復(fù)選項,并確認(rèn)“應(yīng)用于”的范圍為“本節(jié)”。
雙擊正文部分的頁眉,進(jìn)入編輯狀態(tài)。仍然要先點擊工具欄中〔鏈接到前一個〕按鈕,使其與前一節(jié)“斷開聯(lián)系”,然后編輯本頁的頁眉文字。
由于我們的要求是奇偶頁的頁眉不相同,所以,還得到下一頁中編輯另一頁眉。需要注意的是別忘了點擊〔鏈接到前一個〕按鈕,以保證所做的修改只在本節(jié)有效。
附錄部分的頁眉設(shè)置與正文部分是一致的。在操作時應(yīng)注意先點擊“鏈接到前一節(jié)”使其與前節(jié)斷開聯(lián)系。同時,按照要求附錄部分的奇偶頁的內(nèi)容應(yīng)設(shè)置成同樣的內(nèi)容。
4 刪除頁眉下劃線
(1) 選中整個頁眉,然后在格式--邊框和底紋中的邊框選項卡中,將預(yù)覽窗口中的底線去掉(較常用)。
(2) 如直接選中它,按CTRL+DEL也可以刪了它。
四、自動生成目錄
步驟:
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現(xiàn)右邊的一條“樣式格式”欄,這里面主要就是用到標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3。把標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3分別應(yīng)用到文中各個章節(jié)的標(biāo)題上。例如:文中的“第一章制冷概論”我們就需要用標(biāo)題1定義。而“1.1制冷技術(shù)的發(fā)展歷史”就用標(biāo)題2定義。如果有1.1.1×××那就用標(biāo)題3來定義。
3.當(dāng)然標(biāo)題1,標(biāo)題2,標(biāo)題3的屬性(如字體大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右鍵點擊“標(biāo)題1”選“修改”,會彈出修改菜單,您可以根據(jù)自己的要求自行修改。
4.用標(biāo)題1,2,3分別去定義文中的每一章節(jié)。定義時很方便,只要把光標(biāo)點到“第一章制冷概論”上,然后用鼠標(biāo)左鍵點一下右邊的標(biāo)題1,就定義好了;同樣方法用標(biāo)題2,3定義1.1;1.1.1;依此類推,第二章,第三章也這樣定義,直到全文節(jié)尾。
5.當(dāng)都定義好后,我們就可以生成目錄了。把光標(biāo)移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置,選[插入]--[引用]--[索引和目錄]
6.選第二個選項卡[目錄],然后點右下的確定。就OK了。
7.當(dāng)你重新修改文章內(nèi)容后,你需要更新一下目錄,方法是:在目錄區(qū)域內(nèi),點右鍵,選[更新域]
8.當(dāng)選[更新域]后,會出現(xiàn)上圖的選框,選第二個“更新整個目錄”點確定。就OK了。
五、刪除空白頁
1.將鼠標(biāo)放在前一頁的最后,用DEL健刪除。如果空白面是最后一頁,且鼠標(biāo)在第一行,可選“格式”-“段落”,將這一行的行距設(shè)為固定值1磅,該空白頁將自動消失。
2.先顯示分頁符,即在Word的左下角調(diào)整到“普通視圖”狀態(tài),這時分頁符就出現(xiàn)了,直接刪除即可。
3 選擇“替換”點“高級”,在里面選擇“使用通配符”以后下面有一個“特殊字符”字的開頭,按住shift的時候再點下鼠標(biāo),選擇空白頁,再刪除(解決了我的問題)
4.如果是插入分頁符造成的空白頁,少的話,刪除分頁符就行,就是到空白頁頂部按退格鍵。(普通視圖下或打開編輯標(biāo)記會顯示分頁符)
5.如果分頁符很多,可以編輯/替換/高級/特殊字符/人工分頁符/全部替換就可以了。
6.如果是你畫了一個表格,占了一整頁,造成最后一個回車在第二頁刪不了,可以將表格縮小一點或者將上面或者下面頁邊距設(shè)小一點,在文件/頁面設(shè)置中,上下的數(shù)字改小一點。
7.將鼠標(biāo)放在前一頁的最后,用DEL健刪除。如果空白面是最后一頁,且鼠標(biāo)在第一行,可選“格式”-“段落”,將這一行的行距設(shè)為固定值1磅,該空白頁將自動消失。
六、添加空白頁
方法:菜單欄——插入——分隔符——下一頁——確定。你要幾頁就操作幾次
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