求煤炭倉(cāng)庫(kù)管理辦法？

【專家解說(shuō)】：　　倉(cāng)庫(kù)管理的流程 　　隨著市場(chǎng)的發(fā)展，產(chǎn)品的豐富，沒(méi)有能文能武的水平，很難管理好。文要會(huì)電腦，制表格。武要會(huì)指揮，會(huì)安排。對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行科學(xué)的管理，可以保證物料的正常供應(yīng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。 　　1． 倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)的職能：三個(gè)字：收 管 發(fā) 　　收：按訂單收點(diǎn)物料，產(chǎn)品。 　　管：保管好物料，產(chǎn)品 　　發(fā)：發(fā)放物料，產(chǎn)品。 　　2． 儲(chǔ)存注意事項(xiàng)：（P。92）我們歸攏為：四化，四清，四保，四定位 　　四化：倉(cāng)庫(kù)管理科學(xué)化。（計(jì)算機(jī)，搬運(yùn)機(jī)戒化） 　　存放規(guī)范化。（危險(xiǎn)物品特別存放。按類別性質(zhì)，劃定存放區(qū)域，分類保管。） 　　堆放架子化。（有條件的要存入貨架，露天存放要注意安全。） 　　堆放五五化。（堆成五五成行，過(guò)目成數(shù)，成方，成堆，成垛擺方。） 　　四清：倉(cāng)庫(kù)物料要做到物清，帳清，質(zhì)量清，用途清。 　　四保：保質(zhì)。（質(zhì)量良好，無(wú)損失，無(wú)變質(zhì)，無(wú)降等級(jí)。） 　　保量。（數(shù)量的準(zhǔn)確，帳，物，卡相符，無(wú)差錯(cuò)，無(wú)缺少） 　　保生產(chǎn)。（收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，確保生產(chǎn)上的用料） 　　保安全。（提高警惕，加強(qiáng)防盜，防火，防事故。隨時(shí)排除事故隱患，確保工廠利益不受損失） 　　四定位：按庫(kù)別，貨柜（架），貨層，貨位四個(gè)號(hào)次進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，并記錄在明細(xì)帳卡上。 　　3． 收發(fā)料流程：它包含二個(gè)方面：材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。 　　（1）材料的收發(fā)流程： 　　收：供應(yīng)商 ——進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收——進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收——是否合格（不合格退給供應(yīng)商）——入庫(kù)入帳——表單的保存與分發(fā) 　　發(fā)：生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目記錄（表單的保存與分發(fā)） 　?。?）成品的收發(fā)流程： 　　收：成品生產(chǎn)——檢驗(yàn)——是否合格（退回生產(chǎn)線）——人庫(kù)人帳(成品人庫(kù)單。P.132)——表單的保存與分發(fā) 　　發(fā)：出貨指令——出貨檢驗(yàn)——是否合格（返工）——產(chǎn)品出貨——記帳——表單 　?。?）成品出倉(cāng)：倉(cāng)管員接到《提貨單》后，開(kāi)出《成品出倉(cāng)單》，經(jīng)主管簽字認(rèn)定。 　　貨柜到后，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)核實(shí)貨柜各種單據(jù)后，品管部OQC組（Outgoing Quality Control出貨檢驗(yàn)組）也派人監(jiān)督出貨，防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。 　　因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜，須提供柜尾照片，并填寫(xiě)《成品入柜異常報(bào)告》一并交業(yè)務(wù)部還計(jì)劃物控部。 　　貨裝完后，檢驗(yàn)組在《成品出倉(cāng)單》簽字，倉(cāng)管員去開(kāi)《出門(mén)放行條》，經(jīng)貨倉(cāng)主管，計(jì)劃物控部主管簽字后放行。 　　成品出貨人要詳細(xì)填寫(xiě)《裝柜資料單》 　　貨倉(cāng)管理員要按實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。 　　4．收發(fā)料應(yīng)遵循的原則： 　　（1）。仔細(xì)核對(duì)有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)。 　　（2）危險(xiǎn)物品的發(fā)放，要根據(jù)其性能要求檢查容器及運(yùn)輸方式，不合要求拒收發(fā)。 　?。?）所有物料的收發(fā)，倉(cāng)管員都要填清實(shí)際數(shù)量和價(jià)格 　　5．一般物料發(fā)放的注意事項(xiàng)： 　　（1） 余額記帳法：月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。 　?。?） 定期盤(pán)點(diǎn)制：保證帳，物，卡三相符。 　?。?） 檢驗(yàn)復(fù)查制：對(duì)自然損缺，報(bào)次，報(bào)廢的物料，倉(cāng)管員提出項(xiàng)目，經(jīng)報(bào)批，檢驗(yàn)確實(shí)后轉(zhuǎn)有關(guān)部門(mén)處理。 　　6．危險(xiǎn)物品的管理規(guī)定： 　　（1） 倉(cāng)管員在檢收危險(xiǎn)物品時(shí)。首先檢查密封包裝情況，并核對(duì)發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印機(jī)跡或數(shù)量不符的請(qǐng)況時(shí)，要立即查究。同時(shí)還要與供應(yīng)商聯(lián)系，并上報(bào)。 　?。?） 貨入庫(kù)后，即登記帳本，卡片和危險(xiǎn)品收發(fā)情況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫(kù)的人員情況，由被登記人簽名。 　　（3） 危險(xiǎn)品必須存放專用倉(cāng)庫(kù)，并要有醒目的危險(xiǎn)標(biāo)記。收發(fā)料后，應(yīng)立即用封條或鉛封將其封閉。 　?。?） 通常實(shí)行雙人雙鎖保管。收發(fā)料必須二人以上同時(shí)進(jìn)行。 　　7．物料卡的作用 　?。?） 帳目與物料的橋梁作用 　?。?） 方便物料信息的反饋 　?。?） 料上有帳，帳上有料，一目了然。 　?。?） 方便物料的收發(fā)。 　?。?） 方便帳目的查詢 　　（9） 方便周，月，季，年度盤(pán)點(diǎn) 　　8． 交付（物料交接）交付過(guò)程注意事項(xiàng)： 　?。?）。運(yùn)輸期間的保護(hù)：易碎產(chǎn)品的保護(hù)，紙箱的防潮。 　?。?）中轉(zhuǎn)的防護(hù)。選好地點(diǎn)，產(chǎn)品的丟失。 　　（3）發(fā)生問(wèn)題的處理方法：有損壞，追加。用最有效，最快速的辦法解決問(wèn)題。 　?。?）交付的方式：FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。 　?。?） 品質(zhì)復(fù)驗(yàn)等： 　　（6） 與顧客聯(lián)絡(luò)的方法。電話，手機(jī)。 　　無(wú)論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進(jìn)度，交貨狀態(tài)，交貨條件，供方必須做好安排，因保護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一直要到交付的目的地為止。 　　產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有：部件交貨，整臺(tái)交貨，（高精密度的機(jī)床，冰箱，汽車），解體發(fā)運(yùn)，（自行車，家具），散件裝箱，大件裸體，單機(jī)成套交貨等。 　　9 。物料管理技巧 　　（10） 定量包裝：便于清點(diǎn)。 　?。?1） 分別建卡：每個(gè)品種分別建卡，帳，物，卡相符。直觀，明了。 　?。?2） 記流水帳：隨時(shí)記錄變化的情況。始終保持帳，物，卡相符。 　　10．做帳與盤(pán)點(diǎn) 　　盤(pán)點(diǎn)：材料盤(pán)點(diǎn)按ABC分類進(jìn)行。 　　外加工的要到加工地檢查，清點(diǎn)。 　　盤(pán)點(diǎn)票不得更改涂寫(xiě)。 　　初點(diǎn)，還要復(fù)查。 　　做好記錄。 　　抽查比例為5：3：2