煤礦設(shè)備大修計(jì)劃表怎么寫(xiě)

【專(zhuān)家解說(shuō)】：設(shè)備大修檔案是企業(yè)在設(shè)備管理中所需要搜集的或大修、改造及使用過(guò)程中所產(chǎn)生的各種技術(shù)資料的統(tǒng)稱，它真實(shí)地記錄了每臺(tái)設(shè)備在不同時(shí)期每次檢修的詳細(xì)內(nèi)容，如檢修中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、產(chǎn)生的原因、檢修部位、方法、配件更換與修復(fù)工藝等等，通過(guò)大修檔案可以客觀準(zhǔn)確的反映設(shè)備的實(shí)際狀況，因此，大修檔案不僅對(duì)設(shè)備使用、維護(hù)提供幫助，還可為設(shè)備的下次大修和購(gòu)置新設(shè)備提供參考依據(jù)。所以，做好煤礦租賃設(shè)備大修檔案管理是煤礦企業(yè)做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)。永煤集團(tuán)在近幾年的跨越式發(fā)展中，在煤炭生產(chǎn)中提出并實(shí)踐 “多上設(shè)備少上人”的安全生產(chǎn)理念，通過(guò)提高設(shè)備能力促進(jìn)煤炭產(chǎn)能，同時(shí)把設(shè)備管理作為企業(yè)的基礎(chǔ)工作來(lái)抓。我們租賃公司從完善租賃設(shè)備大修檔案這些基礎(chǔ)工作入手，強(qiáng)化以編號(hào)為每臺(tái)設(shè)備唯一標(biāo)示的終身檔案管理制度，對(duì)有效發(fā)揮設(shè)備的性能、降低設(shè)備各項(xiàng)費(fèi)用、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到了重要的促進(jìn)作用。 完整的煤礦租賃設(shè)備大修檔案一般由三部分組成，一是新設(shè)備隨機(jī)所帶的各種技術(shù)資料，如安裝說(shuō)明書(shū)、使用維護(hù)說(shuō)明書(shū)、配件名細(xì)、裝配圖、部件圖等，這些資料將有助于設(shè)備管理部門(mén)熟悉和了解正在選型或正在使用設(shè)備的功能和應(yīng)用范圍，幫助使用單位了解設(shè)備的安全操作規(guī)范及正確使用應(yīng)注意的問(wèn)題，幫助檢修單位了解設(shè)備檢修關(guān)鍵部位的裝配尺寸及配合關(guān)系等等。這些資料可以幫助企業(yè)正確使用設(shè)備、預(yù)防事故、降低維護(hù)和檢修成本、節(jié)省維修時(shí)間、延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命等。二是設(shè)備的歷次大修資料，如作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、設(shè)備檢修記錄、驗(yàn)收記錄、拆檢記錄、大修預(yù)算等，以設(shè)備號(hào)為準(zhǔn)的每次設(shè)備大修累計(jì)的這些檢修記錄，將形成設(shè)備終身檢修檔案，這些資料可以規(guī)范租賃設(shè)備檢修程序及檢修標(biāo)準(zhǔn)，使影響到租賃設(shè)備檢修的每一個(gè)環(huán)節(jié)都有標(biāo)準(zhǔn)，每一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)和每一個(gè)影響質(zhì)量的過(guò)程都能始終處于受控狀態(tài)，從而為控制質(zhì)量提供了嚴(yán)格的保證，同時(shí)能提前對(duì)材料進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)劃，避免浪費(fèi)，降低了檢修成本，每臺(tái)設(shè)備檢修終身檔案的建立，還可以為下一次設(shè)備檢修提供翔實(shí)的資料，同時(shí)為設(shè)備出廠后發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題的責(zé)任追溯提供依據(jù)。三是設(shè)備改造項(xiàng)目的申請(qǐng)書(shū)、批準(zhǔn)書(shū)、作業(yè)書(shū)及改造施工記錄、驗(yàn)收記錄等，它可以規(guī)范設(shè)備改造程序，做好設(shè)備改造前的技術(shù)準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)確指導(dǎo)改造工作有條不紊的進(jìn)行，同時(shí)為今后同類(lèi)型設(shè)備的改造工作積累技術(shù)資料［1］。在實(shí)際工作中，各煤礦企業(yè)設(shè)備大修檔案管理工作雖然開(kāi)展的較早，但是在管理中卻存在著一系列的問(wèn)題，比較典型的是各種資料不齊全、不準(zhǔn)確、不規(guī)范，如何解決這些問(wèn)題，是當(dāng)前我們煤礦租賃設(shè)備管理工作值得深思的。根據(jù)我們?cè)趯?shí)際工作中遇到的問(wèn)題，我們將目前煤礦租賃設(shè)備大修檔案管理存在的主要問(wèn)題總結(jié)如下［2］：1．大修檔案管理涉及部門(mén)多，管理難度大在中大型煤礦企業(yè)租賃設(shè)備的管理一般由專(zhuān)門(mén)的機(jī)電公司或租賃部門(mén)管理，由專(zhuān)門(mén)的機(jī)修廠進(jìn)行大修與改造，由各礦租賃使用，因此，大修檔案管理涉及的部門(mén)多，檔案管理雖有專(zhuān)門(mén)的機(jī)電公司或租賃部門(mén)管理，但是要使用單位和機(jī)修廠的積極配合，這些單位之間及單位部門(mén)之間的配合大大的增加了管理的難度。2．輕視檔案管理的思想普遍存在雖然租賃設(shè)備大修檔案管理工作是做好設(shè)備管理的基礎(chǔ)，但是由于宣傳工作不夠，以及在實(shí)際工作中檔案管理不到位影響到檔案的作用正確發(fā)揮，使有些領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)對(duì)檔案管理工作或?qū)Υ笮迿n案的作用缺乏正確認(rèn)識(shí)，輕視檔案管理的思想普遍存在。檢修單位只要在大修或改造完工驗(yàn)收時(shí)，質(zhì)量合格就可順利拿到驗(yàn)收合格證，至于相關(guān)的大修記錄做不做、移交不移交、或是否歸檔，并不注意，只重視工程質(zhì)量，而不重視原始資料的歸檔保存。對(duì)使用單位，只關(guān)心設(shè)備在租賃使用時(shí)期能正常發(fā)揮效能，或在使用中出現(xiàn)問(wèn)題能及時(shí)處理不影響到生產(chǎn)，并不在乎是否對(duì)問(wèn)題及處理過(guò)程認(rèn)真記錄，及時(shí)歸檔。這些輕視檔案管理或認(rèn)為檔案工作沒(méi)有實(shí)際意義的思想直接影響到檔案管理的力度。3．大修檔案內(nèi)容不全一份完整的大修檔案應(yīng)包括設(shè)備開(kāi)始的選型依據(jù)、到貨時(shí)的各種技術(shù)資料、設(shè)備每次大修及改造的有關(guān)記錄、使用維護(hù)內(nèi)容等等，只有這樣一份完整的檔案才能對(duì)設(shè)備今后的使用、維護(hù)、檢修及新設(shè)備的選型提供切實(shí)的幫助，發(fā)揮建立大修檔案的作用。但是在實(shí)際工作中，由于往往難以全部收集齊全，如一些租賃設(shè)備技術(shù)改造項(xiàng)目，涉及的部門(mén)多，技術(shù)資料多，往往不能及時(shí)收集相關(guān)的資料和圖紙，造成大修檔案內(nèi)容不全，甚至原有資料的丟失和失效［3］。4．大修檔案的真實(shí)性真實(shí)的大修檔案是合理使用和發(fā)揮檔案作用的前提，是做好設(shè)備技術(shù)資料管理的靈魂，不真實(shí)的資料危害很大，不僅不能作為設(shè)備管理的技術(shù)資料使用，甚至?xí)o設(shè)備檢修、選型、改造造成誤導(dǎo)，對(duì)設(shè)備發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)的責(zé)任判定或追溯帶來(lái)誤判，因此大修檔案的各種記錄必須實(shí)事求是、客觀準(zhǔn)確。而在實(shí)際大修檔案管理中，由于設(shè)備檢修和使用單位的許多原因，對(duì)各種記錄不重視，許多記錄隨意填寫(xiě)或不及時(shí)填寫(xiě)，以及完工后補(bǔ)寫(xiě)的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn)，使檔案缺乏真實(shí)性。5．許多檔案內(nèi)容不規(guī)范由于租賃設(shè)備大修記錄由檢修單位的檢修車(chē)間或班組填寫(xiě)，檢修人員多，文化或技術(shù)水平參差不齊，大修記錄字跡不規(guī)范，容易出現(xiàn)臟亂差的現(xiàn)象，甚至有些檢修記錄用鉛筆書(shū)寫(xiě)。針對(duì)煤礦租賃設(shè)備大修檔案工作存在的問(wèn)題，合理采取一些措施，發(fā)揮設(shè)備大修檔案的作用。1．領(lǐng)導(dǎo)重視是關(guān)鍵煤礦企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視設(shè)備大修檔案工作，要結(jié)合設(shè)備管理的實(shí)際，加強(qiáng)學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)大修檔案作用，通過(guò)廣泛宣傳，使企業(yè)全體員工特別是設(shè)備管理、使用、維護(hù)及檢修人員能充分認(rèn)識(shí)到大修檔案的作用，形成人人重視和自覺(jué)支持大修檔案工作的良好傾向。要 建立健全管理機(jī)構(gòu)，加強(qiáng)對(duì)大修檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理網(wǎng)絡(luò)，明確規(guī)定大修檔案管理的歸口單位，如機(jī)電公司或租賃部門(mén)負(fù)責(zé)，明確大修檔案管理是設(shè)備管理必不可少的一部分，建立設(shè)備大修檔案室，相關(guān)部門(mén)設(shè)立相關(guān)負(fù)責(zé)人，解決檔案管理中所涉及的經(jīng)費(fèi)、設(shè)備、檔案用房等硬件問(wèn)題，改善檔案管理?xiàng)l件和工作環(huán)境，建立指揮靈活的檔案管理信息網(wǎng)絡(luò)，使檔案工作與設(shè)備管理工作同步進(jìn)行，從而保證檔案工作的順利開(kāi)展。2．規(guī)范大修檔案管理制度 煤礦租賃設(shè)備大修檔案相關(guān)資料是在設(shè)備選購(gòu)、使用、維護(hù)、檢修等一系列過(guò)程中逐步形成的，而整個(gè)過(guò)程環(huán)節(jié)繁雜、專(zhuān)業(yè)各異、部門(mén)不同，因此僅僅依靠各部門(mén)或個(gè)人的力量是無(wú)法開(kāi)展好這項(xiàng)工作的，根據(jù)大修檔案形成的特點(diǎn)，結(jié)合ISO9000質(zhì)量管理體系對(duì)文件和記錄的規(guī)定，制定“誰(shuí)驗(yàn)收、誰(shuí)負(fù)責(zé)，誰(shuí)負(fù)責(zé)、誰(shuí)記錄”的大修資料管理原則是適宜的。因此在煤礦企業(yè)內(nèi)部必須明確分工，劃分范圍，建立內(nèi)部責(zé)任制，工作范圍清楚了，責(zé)任也就明確了。如機(jī)電公司或設(shè)備租賃部門(mén)負(fù)責(zé)設(shè)備大修檔案的管理，并負(fù)責(zé)新設(shè)備選型技術(shù)及各種原始資料的收集、匯總及整理，負(fù)責(zé)建立設(shè)備終生檔案，機(jī)修廠負(fù)責(zé)設(shè)備檢修及改造有關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、設(shè)備檢修記錄、驗(yàn)收記錄、拆檢記錄、大修預(yù)算等相關(guān)資料的制定和收集、上報(bào)，使用單位應(yīng)做好設(shè)備使用、維護(hù)等資料的收集與上報(bào)，機(jī)電公司或設(shè)備租賃部在收集匯總時(shí)，應(yīng)同時(shí)檢查資料是否符合要求，從資料的質(zhì)量來(lái)評(píng)估有關(guān)人員的工作質(zhì)量。3．應(yīng)將租賃設(shè)備大修和改造資料作為大修檔案管理的重點(diǎn) 大修檔案資料管理要做到及時(shí)、真實(shí)、有序，必須將大修和改造有關(guān)資料作為管理的重點(diǎn)，大修和改造資料是設(shè)備檢修過(guò)程的記錄，是每一工序、、部件施工內(nèi)容或檢測(cè)合格的質(zhì)量記錄。對(duì)設(shè)備檢修的驗(yàn)收就是在審核相關(guān)技術(shù)資料的基礎(chǔ)上，對(duì)檢修質(zhì)量進(jìn)行再檢查，以驗(yàn)證有關(guān)資料的真實(shí)性。這些資料不符合要求，則檢修和改造質(zhì)量就無(wú)從談起，責(zé)任追溯也不起作用，更不能指導(dǎo)今后設(shè)備的維護(hù)和檢修。因此，機(jī)電公司或設(shè)備租賃部門(mén)對(duì)設(shè)備大修有關(guān)資料的控制和管理就是要從設(shè)備送修開(kāi)始一直到完工驗(yàn)收依次做起、步步把關(guān)。租賃設(shè)備大修和改造資料是設(shè)備大修檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)。4．爭(zhēng)取相關(guān)部門(mén)的理解和支持 由于大修檔案管理工作涉及的部門(mén)多，必須加強(qiáng)與各方的溝通協(xié)作，爭(zhēng)取他們的理解和支持，大修檔案資料中的各種大修記錄、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、改造圖紙等等，都由機(jī)修廠提供。平時(shí)設(shè)備使用中的維護(hù)、故障處理等資料要有使用單位提供。因此對(duì)各種資料的嚴(yán)格要求也需要爭(zhēng)取他們的理解和支持，僅僅靠行政命令很難做好該項(xiàng)工作，資料的管理就難以落到實(shí)處。大修資料也是日后劃分檢修單位質(zhì)量責(zé)任的證據(jù)，檢修單位也有義務(wù)做好這些資料的收集與歸檔。為了促使有關(guān)單位對(duì)資料管理的重視，機(jī)電公司或設(shè)備租賃部門(mén)不僅要強(qiáng)調(diào)建立大修檔案的重要性，要建立有關(guān)資料管理的程序和基本條件，特別在設(shè)備驗(yàn)收階段一定要嚴(yán)格把關(guān)，堅(jiān)持資料先行、真實(shí)、合格的原則。同時(shí)，也可以采取一些特殊的手段，如資料管理與設(shè)備檢修和使用捆綁，檢修單位簽訂檢修合同時(shí)，資料的管理是設(shè)備檢修內(nèi)容的一部分，與使用單位簽定設(shè)備出租合同時(shí)，資料的管理也是設(shè)備出租管理的一部分，同檢修和使用費(fèi)用掛鉤［4］。5．用活和發(fā)揮大修檔案的作用煤礦租賃設(shè)備大修檔案不同于一般的資料管理，它們對(duì)設(shè)備今后的安全生產(chǎn)、檢修、質(zhì)量判定及改造有直接影響。因此，搜集與管理好檔案就是發(fā)揮檔案的作用。因此，檔案管理部門(mén)要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，注重運(yùn)用、發(fā)揮好檔案作用，在檔案的利用與服務(wù)中體現(xiàn)檔案價(jià)值，做好煤礦設(shè)備的管理。只有不斷發(fā)揮其作用，才能不斷提高檔案管理水平，才能獲得各方的支持，如為檢修單位設(shè)備檢修提供技術(shù)支持，為質(zhì)量糾紛發(fā)生責(zé)任判定提供責(zé)任追溯的依據(jù)，為使用單位提供維護(hù)的重點(diǎn)等等，使檔案從生產(chǎn)檢修實(shí)踐中來(lái)，再服務(wù)于生產(chǎn)檢修中去。