如何做好物料控制的MC工作？

【專家解說】：如何做好物料控制工作
　　物料即資金,但資金并非直接等於物料須加入時間因素,因此物料管理之意義為既定之需求作適時 、適地、適質(zhì)、適量的有效支援,在最經(jīng)濟(jì)的空間,設(shè)備,存貨,服務(wù)情況下,圓滿達(dá)成最大供應(yīng)效率. .
　　物料管理系統(tǒng)與范圍
　　(一)一般物料的活動分由采購,生產(chǎn)管理,出貨裝運,運送,收料,與倉儲等部門來執(zhí)行,或由獨立的物料管理部門來負(fù)全責(zé).

　　物料管理循環(huán)
　　• 計劃面
　　1 、 擬訂適切的物料存量計劃，尤指存量水準(zhǔn)，作為管制基準(zhǔn)，使物料既不致積存太多，又可支應(yīng)生產(chǎn)所需。

　　2 、進(jìn)行倉儲規(guī)劃，使料品能各就其位，不致混亂，倉庫儲位得以充分利用，尋找、搬運不會費時費力。

　　3 、以生產(chǎn)計劃或訂單排程為基礎(chǔ)，做好用料需求計劃，比安全存量管理更進(jìn)一步，使“無效庫存”減少幾乎近于零，又能適品、適時、適量供應(yīng)生產(chǎn)所需，一切購料生產(chǎn)活動得以循依或推動。

　　4 、依細(xì)部進(jìn)度計劃做出“備料計劃”，作為備料工作的基準(zhǔn)，不致?lián)p失現(xiàn)場工作效率。

　　• 實施面
　　1 、依存量管理或用料需求計劃，進(jìn)行料品采購，委外加工，開立內(nèi)部制令等實務(wù)工作。包括請購、采購。

　　2 、進(jìn)行料品進(jìn)廠時的點收、驗收、退回等工作。

　　3 、進(jìn)行料品驗收后的入庫歸位，以及賬務(wù)與報表編制工作。

　　4 、進(jìn)行倉庫內(nèi)整理及盤點。

　　5 、依生產(chǎn)命令或其他指令，進(jìn)行備料發(fā)料作業(yè)。

　　6 、執(zhí)行其他入出庫作業(yè)。

　　• 查核面
　　1 、查核低于安全存量之料品，或經(jīng) MRP 展開分析確認(rèn)為不足支應(yīng)之料品，分析其替代方案，或提示采取行動。

　　2 、比較近期生產(chǎn)進(jìn)度之需求，如有缺料的可能性，應(yīng)立即提示采取行動。

　　3 、查核應(yīng)進(jìn)料未進(jìn)料狀況，或生產(chǎn)進(jìn)度變更從而進(jìn)料期必須修正之料品，提示稽催。

　　4 、查核料品采購價格、品質(zhì)、數(shù)量短少之差異所在，以利研擬對策。

　　• 對策行動面
　　1 、針對確定無法如期進(jìn)料之料品，分析修正原訂進(jìn)度排程。

　　2 、針對緊急需求，到供應(yīng)廠商處執(zhí)行“現(xiàn)地”催促。

　　3 、針對進(jìn)料品質(zhì)不佳狀況，對協(xié)作廠商進(jìn)行輔導(dǎo)。

　　4 、針對緊急缺料部分，研擬替代料品對策。

　　• 物料管理四階段檢核要點
　　• 需求估算或規(guī)劃階段
　　1 、要買什么？

　　2 、買多少？

　　3 、何時進(jìn)料？

　　• 購料或自制料品階段
　　1 、向誰買？或向哪個部門“訂制”？以何種價格訂購？

　　2 、訂單發(fā)出去了沒有？

　　3 、進(jìn)貨了沒有？是超交還是不足？

　　4 、進(jìn)料品質(zhì)是否符合預(yù)期或標(biāo)準(zhǔn)？

　　• 倉儲作業(yè)階段
　　1 、料品放置何處最宜？

　　2 、能否確保存料品質(zhì)？

　　3 、能否確保掌握存料數(shù)量？

　　• 備料發(fā)料階段
　　1 、該做哪些料品的備料檢出工作？

　　2 、該發(fā)多少量？是否可以多發(fā)或補(bǔ)發(fā)？

　　3 、欠撥如何處理？

　　• 物料管理目標(biāo)
　　物料管理在于運用合理有效的方法，在計劃、實施、查核與行動的管理過程中，使物料能在符合適當(dāng)時間、適當(dāng)?shù)攸c、適當(dāng)價格、適當(dāng)數(shù)量、適當(dāng)品質(zhì)的五大原則下，供應(yīng)組織內(nèi)各部門生產(chǎn)所需的料品。

　　明確地說，良好的物料管理系統(tǒng)，在制造業(yè)是定義在下列目標(biāo)之下的：

　　1 、適品、適量、適時供應(yīng)生產(chǎn)所需，使產(chǎn)銷配合順利，整體生產(chǎn)績效提高，并確保交期。

　　2 、防止呆料及死藏品之發(fā)生。如已發(fā)生，能及時有效處理。

　　3 、提高用料周轉(zhuǎn)率，使財務(wù)運營績效上升，減少財務(wù)無形成本。

　　4 、及時控制材料成本及因材料儲存而附加的間接成本，確保利潤。

　　5 、確保企業(yè)資產(chǎn)的數(shù)量及品質(zhì)與價值。

　　更簡單地說，物料管理在于達(dá)成下列目的，以使企業(yè)之經(jīng)營圓滿順利：

　　• 以最少的庫存，達(dá)成產(chǎn)銷需求。

　　——減少財務(wù)負(fù)擔(dān)及成本。

　　• 確保庫存品的質(zhì)與量。

　　——資產(chǎn)確保。

　　• 適品、適量、適時供應(yīng)生產(chǎn)排程需求。

　　——抑減停工待料損失，提高周轉(zhuǎn)率。

　　• 減少呆料報廢損失。

　　——抑制直接浪費。

　　• 降低成本、控制成本。

　　——含最小倉儲成本在內(nèi)。