求學(xué)院成立一周年晚會(huì)企劃書(shū)

【專家解說(shuō)】：XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院迎新晚會(huì)策劃書(shū) 一．晚會(huì)主要內(nèi)容 1．晚會(huì)主題：“2008，（有你有我）（我型我SHOW）（浪漫激情）（精彩一刻）（魅力無(wú)限）（SHOW ＴＩＭＥ）（我的地盤）（新光無(wú)限）”2．晚會(huì)時(shí)間：2008年9月底3．晚會(huì)地點(diǎn)：揚(yáng)帆職業(yè)技術(shù)學(xué)院4．主辦單位：揚(yáng)帆職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會(huì) 二．晚會(huì)形式在節(jié)目?jī)?nèi)容健康向上，盡量貼近主題的前提下，提倡豐富多樣化的表演節(jié)目，表現(xiàn)為表演形式多樣化，表演風(fēng)格多樣化等。同時(shí)要求節(jié)目具有較高的可視性和藝術(shù)性。每個(gè)系編排2-4個(gè)節(jié)目，具體的節(jié)目編排由各系文藝部長(zhǎng)組織和具體負(fù)責(zé)，然后經(jīng)過(guò)系文藝部再進(jìn)行審核和培訓(xùn)。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過(guò)院文藝部及其相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、篩選之后，合格的節(jié)目方可在這臺(tái)文藝晚會(huì)上表演。節(jié)目演出次序由晚會(huì)策劃組決定。(注：也可以以個(gè)人或者團(tuán)隊(duì)名義申報(bào)節(jié)目) 三．創(chuàng)意闡述迎新晚會(huì)，是由我院直接領(lǐng)導(dǎo)，學(xué)生會(huì)具體組織，學(xué)院全體同學(xué)共同參與的一年一度的大型盛會(huì)。迎新晚會(huì)的含義：迎接新生到來(lái)的歡迎會(huì)。它作為一種極具親和力的交流方式，在各大校園普遍推廣，為突出本次迎新晚會(huì)的特色性與可欣賞性，今年的晚會(huì)有以下設(shè)想：1. 體現(xiàn)特色性2. 加強(qiáng)互動(dòng)性 (觀眾分紅藍(lán)隊(duì)拉歌，觀眾與歌手一起上臺(tái)唱歌，采訪領(lǐng)導(dǎo))3. 擴(kuò)大參與性（分發(fā)熒光棒，統(tǒng)一揮舞手型;觀眾上臺(tái)和主持人做游戲等）4. 豐富欣賞性（加大晚會(huì)的前期宣傳力度，篩選出色的節(jié)目嚴(yán)把節(jié)目質(zhì)量關(guān)；節(jié)目形式多樣化，搞一次前期調(diào)研，了解同學(xué)喜歡的節(jié)目類型）以上構(gòu)想本部門會(huì)依據(jù)相關(guān)調(diào)研結(jié)果總結(jié)其可行性。 四．晚會(huì)籌備進(jìn)展1．晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期（9月3日～９月２０日）：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，舞臺(tái)設(shè)計(jì)，以及贊助商的確定。 ⑴節(jié)目收集（各系主席）：召集各系開(kāi)會(huì),安排系節(jié)目的推薦工作及介紹節(jié)目的選拔工作,時(shí)間:9月8日(周一)；① 召集人員應(yīng)包括各系學(xué)生會(huì)主席及文藝部部長(zhǎng)；② 每個(gè)系報(bào)節(jié)目的數(shù)量為2-4個(gè)；可以以個(gè)人或團(tuán)隊(duì)名義報(bào)名；③ 提倡節(jié)目的節(jié)目?jī)?nèi)容新穎性和形式多樣性。⑵召開(kāi)主席團(tuán)會(huì)議,動(dòng)員及工作分工,時(shí)間:9月 日（待定）⑶主持人的選拔:9月10日到9月15日；① 張貼海報(bào)招募主持人：9月3日② 主持人報(bào)名工作：9月3日-9月15日③ 成立評(píng)選小組：9月8日④ 主持人選拔：9月10日⑤ 公布主持人名單：9月20日 ⑷各系推薦節(jié)目:9月8日-9月15日⑸在此期間，由宣傳部做好晚會(huì)的初期宣傳工作，外聯(lián)部同時(shí)聯(lián)系好贊助商，以文藝部為主，各部門共同協(xié)助想好舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案。2．晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期（9月20日－9月26日）：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練,中期宣傳、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買。⑴確定節(jié)目評(píng)選小組名單；⑵第一次彩排: 9月22日(周一)；⑶公告初定節(jié)目名單：9月23日(周二)；⑷晚會(huì)節(jié)目整改：9月24日—9月25日；⑸晚會(huì)最后節(jié)目確定9月25日⑹第二次彩排：9月26日（周二）；⑺禮儀隊(duì)人員確定：9月25日；⑻晚會(huì)中期宣傳3．晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期（9月29日-晚會(huì)當(dāng)天）本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定（包括節(jié)目單確定）、舞臺(tái)設(shè)計(jì)方案的實(shí)施、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及晚會(huì)前期準(zhǔn)備工作。⑴晚會(huì)末期宣傳⑵晚會(huì)全過(guò)程確定⑶領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、工作證制作、場(chǎng)地確定及媒體報(bào)道確定⑷在晚會(huì)當(dāng)天安排最后一次彩排⑸晚會(huì)正式演出 ⑹費(fèi)用收集，晚會(huì)VCD制作，網(wǎng)站發(fā)布等后期制作 五．具體組織安排 （具體負(fù)責(zé)部門到時(shí)依情況再定）1．節(jié)目編排負(fù)責(zé)人：院文藝部2．音樂(lè)制作負(fù)責(zé)人： 院宣傳部3．選擇主持人：擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生。主持人數(shù)量在 4 個(gè)左右，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。（文藝部）4．文字宣傳負(fù)責(zé)人：院宣傳部5．安全負(fù)責(zé)人：院紀(jì)保部 6. 晚會(huì)前中期衛(wèi)生負(fù)責(zé)人：院生活部7. 會(huì)場(chǎng)布置與場(chǎng)地規(guī)劃負(fù)責(zé)人：院學(xué)習(xí)部 8. 通知領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)人：院外聯(lián)部 9. 主持人服裝及化妝負(fù)責(zé)人：院文藝部10. 演出現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：院組織部11. 晚會(huì)攝影負(fù)責(zé)人：院女生部12. 話筒、催場(chǎng) 、道具、碟片、磁帶管理、音響負(fù)責(zé)人：院體育部 13. 組織大一新生入場(chǎng)負(fù)責(zé)人：院體育部14. 新生到場(chǎng)人數(shù)與各班人數(shù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)人：院學(xué)習(xí)部15. 晚會(huì)結(jié)束后禮堂的打掃 負(fù)責(zé)人：院學(xué)生會(huì)全體成員 （注：學(xué)生會(huì)所有部門盡一切可能協(xié)助主辦部門院文藝部，支持晚會(huì)工作） 【應(yīng)急方案】14. 停電應(yīng)急方案： ⑴若晚會(huì)前停電，晚會(huì)最多推遲1小時(shí)即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時(shí)間；如果20：00仍沒(méi)有正常供電，則由主持人宣布晚會(huì)改天舉辦。 ⑵在晚會(huì)前半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)改天重新舉行；在晚會(huì)后半部分之間停電超過(guò)10分鐘后由主持人宣布晚會(huì)閉幕。 ⑶在停電期間，由節(jié)目組負(fù)責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來(lái)賓的服務(wù)工作；由商家組負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持；由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)舞臺(tái)、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。 ⑷在主持人宣布晚會(huì)改天舉辦或閉幕后，按“附則”中“會(huì)后工作分工細(xì)則”清理會(huì)場(chǎng)。15. 燈光應(yīng)急方案： ⑴照燈兩個(gè)以內(nèi)無(wú)法正常使用時(shí)，正常使用剩余照燈。 ⑵照燈兩個(gè)以上無(wú)法正常使用時(shí)，關(guān)閉所以照燈，打開(kāi)使用其它燈。16. 節(jié)目應(yīng)急方案： ⑴臺(tái)上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，其后的兩個(gè)節(jié)目在后臺(tái)準(zhǔn)備，前一節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)出演時(shí)，下一個(gè)節(jié)目即時(shí)跟進(jìn)。 ⑵任一節(jié)目在演出過(guò)程中發(fā)生失誤或無(wú)法順利進(jìn)行的情況時(shí)，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問(wèn)題，則該節(jié)目立即退場(chǎng)，視具體情況決定其再次重演或取消。17．其它緊急情況發(fā)生時(shí)，由機(jī)動(dòng)組負(fù)責(zé)處理。 六．節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)為鼓勵(lì)大家積極參與本次晚會(huì)，晚會(huì)將評(píng)選若干個(gè)優(yōu)秀節(jié)目，并給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，頒發(fā)錦旗和證書(shū)。晚會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)評(píng)委為學(xué)校相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)和主席團(tuán)成員。晚會(huì)將產(chǎn)生一等獎(jiǎng)*名，二等獎(jiǎng)*名，三等獎(jiǎng)*名，優(yōu)勝獎(jiǎng)若干名。 七.晚會(huì)要求 1 、本次晚會(huì)舉辦各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求。 2 、參與者和參加活動(dòng)企業(yè)必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，嚴(yán)密組織，分工協(xié)作，精心實(shí)施。 3 、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成。 4 、遇各類突發(fā)問(wèn)題，有關(guān)方面應(yīng)本著相互理解的原則，友好協(xié)商解決。 5 、各晚會(huì)籌備組成員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作，協(xié)助晚會(huì)籌備組其他部門的工作，主動(dòng)幫助他們完成應(yīng)該負(fù)責(zé)的項(xiàng)目。 6 、晚會(huì)當(dāng)晚各環(huán)節(jié)責(zé)任分清，晚會(huì)籌備組相關(guān)人員須帶上和自己責(zé)任對(duì)應(yīng)的工作證。 7 、如果活動(dòng)中出現(xiàn)各種自己不能解決的突發(fā)性問(wèn)題，請(qǐng)找活動(dòng)負(fù)責(zé)人。 XX職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生會(huì)文藝部 2008年9月1日