如何制作企劃書

【專家解說】：一、企劃書的基本構(gòu)成要素 企劃書的種類，因提出的對(duì)象與內(nèi)容不同，而在形式和體裁上有很大的差別。但是，任何一種企劃書的構(gòu)成都必須有5w2h1e，共8個(gè)基本要素: what(什么)--企劃的目的、內(nèi)容。 who( 誰)--企劃相關(guān)人員。 where( 何處)--企劃實(shí)施場(chǎng)所。 when(何時(shí))--企劃的時(shí)間。 why(為什么)--企劃緣由、前景。 how(如何)--企劃的方法和運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)施。 how much(多少)--企劃預(yù)算。 effect(效果)--預(yù)測(cè)企劃結(jié)果、效果。 任何一種真正意義上的企劃書必須具備上述8個(gè)基本要素。值得一提的是，要注意how much和effect對(duì)整個(gè)企劃案的重要意義。如果忽視企劃的成本投入，不注意企劃書實(shí)施效果的預(yù)測(cè)，那么，這種企劃就不是一種成功的企劃。只有5w1h的企劃書不能稱之為企劃書，只能算是計(jì)劃書。 二、企劃書的一般格式 企劃書的一般格式大致如下: 1.企劃書名稱 企劃書的名稱必須寫得具體清楚。舉例來說，《如何防盜企劃書》的名稱就不夠完整、準(zhǔn)確，應(yīng)該修正為《北京市朝陽區(qū)1994年6月至12月防盜企劃書》。 2.企劃者的姓名 企劃者的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)一一寫明。如果是集體企劃的話，所有相關(guān)的人員的姓名、工作單位、職務(wù)均應(yīng)寫出。 3.企劃書完成時(shí)間 依照企劃書完成的年月日據(jù)實(shí)填寫。如果企劃書經(jīng)過修正之后才定案的話，除了填寫“某年某月某日完成”之處，還要加上“某年某月某日修正定案?！? 4.企劃目標(biāo) 企劃的目標(biāo)要具體明確。例如;在1994年6月至12月間，北京市朝陽區(qū)盜竊案降低10%。 5.企劃的內(nèi)容 這是企劃書中最重要的部分。包括企劃緣由、前景資料、問題點(diǎn)，創(chuàng)意關(guān)鍵等方面內(nèi)容。具體內(nèi)容因企劃種類的不同而有所變化，但必須以讓讀者一目了然為原則。切忌過分詳盡、拉雜，否則會(huì)令讀者感到枯燥無味。此外，還要注意避免強(qiáng)詞奪理的內(nèi)容。 6.預(yù)算表和進(jìn)度表 企劃是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，需要化一定的人力、物力和財(cái)力，因此，必須進(jìn)行周密的預(yù)算，使各種花費(fèi)時(shí)，最好繪出表格，列出總目和分目的支出內(nèi)容，既方便核算，又便于以后查對(duì)。 企劃過度表則是把企劃活動(dòng)的全部過程似成時(shí)間表，何月何日要做什么，加以標(biāo)示清楚，以便日后檢查。 7.企劃實(shí)施所需場(chǎng)地 在企劃案實(shí)施過程中，需要提供哪些場(chǎng)地、何種場(chǎng)地，需提供何種方式的協(xié)助等，均要加以說明。 8.預(yù)測(cè)效果 根據(jù)掌握的情報(bào)，預(yù)測(cè)企劃案實(shí)施后的效果。一個(gè)好的企劃案，其效果是可期待的、可預(yù)測(cè)的，而且結(jié)果經(jīng)常與事先預(yù)測(cè)的效果相當(dāng)接近。 9.參考的文獻(xiàn)資料 有助于完成本企劃案的各種參考文獻(xiàn)資料，包括報(bào)紙、雜志、書籍、演講稿、企業(yè)內(nèi)部資料、政府統(tǒng)計(jì)漿、調(diào)查報(bào)告等，均應(yīng)一一列出。一來表明企劃者負(fù)責(zé)的態(tài)度，二是則可增加企劃案的可信度。 10.其他注意事項(xiàng) 為使本企劃順利進(jìn)行，其他重要的注意事項(xiàng)應(yīng)附在企劃案上，諸如: 執(zhí)行本企劃案應(yīng)具備的條件。 必須取得其他部門的支持協(xié)作。 希望企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)向全體員工說明本案的重要意義，借以達(dá)成共識(shí)，通力使用。 現(xiàn)將上述企劃書的一般格式歸納如表2-2: 企劃書的一般格式 封面 (1)企劃書名稱 (2)企劃者的姓名 要求具體、清楚 (3)企劃書完成時(shí)間 正文 (4)企劃的目標(biāo) (5)企劃的內(nèi)容 本企劃書的主要內(nèi)容 (6)預(yù)算表與進(jìn)度表 細(xì)化內(nèi)容 (7)企劃場(chǎng)地 (8)預(yù)測(cè)效果 附件 (9)參考的文獻(xiàn)資料 (10)其他注意事項(xiàng)