淺議辦公自動(dòng)化條件下文件的歸檔與管理——從水利水電規(guī)劃設(shè)計(jì)總院的實(shí)際情況談起

【摘要】：從水利水電規(guī)劃設(shè)計(jì)總院的辦公自動(dòng)化實(shí)際情況談起,論述了在辦公自動(dòng)化條件下如何進(jìn)行檔案的收集、整理和利用。對(duì)檔案的收集,筆者認(rèn)為目前還應(yīng)實(shí)行“并行管理”;對(duì)檔案的整理和利用方面主要闡述了利用文檔一體化管理的優(yōu)勢(shì)。 【作者單位】： 水利部水利水電規(guī)劃設(shè)計(jì)總院
【關(guān)鍵詞】： 辦公自動(dòng)化 條件 文件 管理
【分類(lèi)號(hào)】：F426.91
【正文快照】： 1水利水電規(guī)劃設(shè)計(jì)總院職能及檔案概況水利水電規(guī)劃設(shè)計(jì)總院(以下簡(jiǎn)稱(chēng)水規(guī)總院)主要工作之一是負(fù)責(zé)組織對(duì)全國(guó)大中型水利工程的技術(shù)審查,所以形成的檔案除了自身產(chǎn)生的審查意見(jiàn)外,還包括被審查工程的設(shè)計(jì)資料,這些技術(shù)資料數(shù)量很大,有時(shí)一個(gè)工程所產(chǎn)生的資料多達(dá)17本,這些雖

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