光伏組件企業(yè)如何“玩轉(zhuǎn)”供應(yīng)商管理？

近一年來，光伏企業(yè)很少有虧損的，業(yè)績普遍呈現(xiàn)回暖上漲趨勢，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈，產(chǎn)業(yè)的整合步伐在加速。作為光伏組件企業(yè)，如何讓更多的客戶來選擇自己的產(chǎn)品，讓企業(yè)在激烈的市場競爭中獨占鰲頭呢?這就不能單憑技術(shù)力量在競爭中取勝了，要想適應(yīng)現(xiàn)在新的發(fā)展形勢，企業(yè)的管理方式必須要調(diào)整，而在供應(yīng)鏈中的供應(yīng)商管理模式也要作出相應(yīng)的改變。

隨著光伏組件市場的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭已經(jīng)延展到了供應(yīng)鏈上，因此供應(yīng)商管理的優(yōu)劣已經(jīng)是考量一個企業(yè)競爭力的關(guān)鍵因素。本文以G公司為例，來談?wù)劰夥M件企業(yè)供應(yīng)商管理所存在的問題，并提出相應(yīng)的改善策略，希望給業(yè)內(nèi)人士帶來借鑒。

G公司供應(yīng)商管理存在的問題

▌ 部門之間的溝通不足

G公司是一家非常有實力的光伏組件廠商，所以擁有完整的供應(yīng)商管理體系和相應(yīng)的管理團隊，但是部門與部門之間的溝通不夠，而且體系變更頻繁，難以有效執(zhí)行，發(fā)送到供應(yīng)商那里信息也時常給供應(yīng)商造成很多疑惑。

在G公司的供應(yīng)商開發(fā)選擇過程中，采購團隊根據(jù)供應(yīng)商開發(fā)流程做出相應(yīng)的調(diào)查報告，但后續(xù)和內(nèi)部其他部門(如研發(fā)、工程等)溝通時往往會遇到阻力。因為在和供應(yīng)商的實際交流過程中，供應(yīng)商會提出一些利于實際生產(chǎn)的意見，但G公司的研發(fā)或者工程部門往往會做出否定的回答，他們只站在設(shè)計角度去考慮問題，不去考慮實際操作當(dāng)中是否可行，這樣就會造成新項目開發(fā)進度落后，從而大大加長了整個開發(fā)周期。而供應(yīng)商總是希望樣品開發(fā)能盡快被認可，盡快地實現(xiàn)批量化生產(chǎn)，這種慢節(jié)奏的開發(fā)周期極大影響了和供應(yīng)商之間的關(guān)系。

▌ 供應(yīng)商分類管理不清晰

G公司的供應(yīng)商數(shù)量非常繁多，公司的理念是想要和每家供應(yīng)商都能成為戰(zhàn)略合作伙伴，也希望用同一套供應(yīng)商評審工具對所有供應(yīng)商進行評估，但這幾乎是不可能的。目前G公司并沒有對供應(yīng)商進行有效的分類，只是按照零件屬性不同來采購，沒有對供應(yīng)商按照零件難易程度、采購金額大小進行細致分類，另外也沒有對供應(yīng)商表現(xiàn)好壞進行差別式管理。由于供應(yīng)商的分類管理不清晰，導(dǎo)致G公司的采購成本居高不下、交貨期拉長。

▌ 供應(yīng)商考評機制不健全

G公司每月都會開展月度匯報會議，來一起討論每個供應(yīng)商的質(zhì)量及交付表現(xiàn)，但這僅僅是公司內(nèi)部作為未來供應(yīng)商改善審核的參考，并沒有對供應(yīng)商的表現(xiàn)好壞做出反應(yīng)，更沒有對供應(yīng)商進行公開排名或者打分。

有些供應(yīng)商長期交付表現(xiàn)不好或者質(zhì)量不穩(wěn)定，但還是一樣每年都在供貨，G公司沒有嚴格按照合同管理對這些表現(xiàn)差的供應(yīng)商進行金錢懲罰，也沒有定期去供應(yīng)商現(xiàn)場針對績效不好的方面進行督促改善，所以造成相同的問題在長期一段時間內(nèi)反復(fù)出現(xiàn)。反而一些質(zhì)量交付表現(xiàn)好的供應(yīng)商，G公司也沒有特別在意，沒有相關(guān)形式的鼓勵及表揚，從而沒有擴大與供應(yīng)商的深入合作以及價格優(yōu)化。

▌ 供應(yīng)商激勵機制不完善

對于供應(yīng)商的激勵機制在很多企業(yè)中都存在不足，在G公司也不例外。目前該公司在對供應(yīng)商的激勵過程中沒有遵循公平、公正、公開的原則，使得供應(yīng)商供應(yīng)不穩(wěn)，供應(yīng)商對企業(yè)逐漸失去信心。要知道激勵機制對于維護供應(yīng)商關(guān)系是至關(guān)重要的，企業(yè)要把供應(yīng)商當(dāng)作為合作伙伴才能實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈的穩(wěn)定，而G公司在這一方面是缺失的。

由于G公司實行的是訂單化生產(chǎn)，訂單在很大程度上會受到客戶的一些突然變更，或者要求提前交付又或是延遲交付，一旦客戶要求訂單變更也會直接影響到供應(yīng)商的訂單變更。例如在當(dāng)前經(jīng)濟大環(huán)境不好的情況下，客戶一直要求訂單延期或者取消，而供應(yīng)商在之前早已安排生產(chǎn)或者準備交付，G公司和供應(yīng)商溝通之后，供應(yīng)商同意相應(yīng)延期或把庫存壓在自己的倉庫，但是零部件積壓對供應(yīng)商倉儲管理和資金占用都是一個嚴重的問題。對于以上情況配合度極好的供應(yīng)商，G公司又沒有對他們有很好的激勵機制，使得一些供應(yīng)商伙伴根本不愿意長久地合作下去。

供應(yīng)商管理的改善策略

▌ 加強企業(yè)內(nèi)部溝通

目前，G公司的架構(gòu)非常復(fù)雜，公司內(nèi)部存在部門之間的溝通不流暢、分工不明確，造成了項目進度滯后、供應(yīng)商開發(fā)進度緩慢，大大影響了供應(yīng)商管理的效果。因此，必須要加強采購部門與橫向部門之間的溝通，來完善整個供應(yīng)商管理組織。