遠(yuǎn)光軟件助哈爾濱供電應(yīng)用移動(dòng)技術(shù)打造優(yōu)良資產(chǎn)

為適應(yīng)國家輸配電價(jià)改革要求，落實(shí)國有企業(yè)提質(zhì)增效工作部署，提升電網(wǎng)發(fā)展和公司發(fā)展質(zhì)量，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，哈爾濱供電公司2016年6月，啟動(dòng)賬卡物一致專項(xiàng)治理工作。

在國家電網(wǎng)公司及省公司專項(xiàng)治理工作要求的指導(dǎo)下，哈爾濱供電公司結(jié)合資產(chǎn)管理現(xiàn)狀，創(chuàng)新移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)應(yīng)用，強(qiáng)化資產(chǎn)全壽命管理，為提高設(shè)備可靠性，延長設(shè)備的使用壽命，降低壽命周期費(fèi)用，實(shí)現(xiàn)“資產(chǎn)優(yōu)良”的目標(biāo)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

優(yōu)化操作體驗(yàn)：易應(yīng)用、增效率

“得益于遠(yuǎn)光軟件易盤點(diǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用，設(shè)備資產(chǎn)賬卡物一致清理工作采用移動(dòng)設(shè)備以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)取代人工抄錄，大大提升了工作效率。”財(cái)務(wù)資產(chǎn)部專責(zé)介紹指出，設(shè)備資產(chǎn)賬卡物一致清理工作涉及面廣、跨度大、難度深，傳統(tǒng)紙面作業(yè)模式下，需要?jiǎng)訂T龐大的人力資源，花費(fèi)很長的時(shí)間才能完成。

易盤點(diǎn)系統(tǒng)利用射頻條碼技術(shù)為每一項(xiàng)資產(chǎn)建立了“身份證”，專責(zé)在盤點(diǎn)時(shí)只需手持智能手機(jī)、IPAD等移動(dòng)設(shè)備掃描資產(chǎn)條碼標(biāo)簽，系統(tǒng)便可自動(dòng)匹配資產(chǎn)卡片，并填寫盤點(diǎn)信息。員工可以在離線的狀態(tài)下快速完成現(xiàn)場盤點(diǎn)作業(yè)，減少了人工識別、手工填寫的繁瑣工作量，大大提高工作效率，縮短了盤點(diǎn)周期，并有效保證了盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

創(chuàng)新互聯(lián)平臺：全閉環(huán)、強(qiáng)管控

本次專項(xiàng)治理實(shí)行全過程電子系統(tǒng)化的管理操作，搭建起賬、卡、物實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)的信息互聯(lián)平臺管理體系。

通過信息集成接入平臺，進(jìn)一步完善了賬卡物一體化數(shù)據(jù)串聯(lián)管理。一是打通了盤點(diǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)卡片臺賬數(shù)據(jù)集成、共享的互聯(lián)通道，實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息的實(shí)時(shí)同步。財(cái)務(wù)系統(tǒng)增加資產(chǎn)憑證自動(dòng)生成功能，設(shè)置內(nèi)嵌憑證模板分錄，以資產(chǎn)卡片臺賬更新為觸發(fā)，自動(dòng)生成對應(yīng)財(cái)務(wù)憑證，消除手工憑證，從而實(shí)現(xiàn)盤點(diǎn)賬卡物信息一致性。二是實(shí)現(xiàn)了從導(dǎo)入數(shù)據(jù)到出具盤點(diǎn)結(jié)果表的全生命周期管理。系統(tǒng)自動(dòng)出具盤點(diǎn)表，盤點(diǎn)人員可以通過多種統(tǒng)計(jì)圖表，多維度查詢資產(chǎn)信息，及時(shí)掌握固定資產(chǎn)情況，跟蹤異動(dòng)資產(chǎn)、完成固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析等全生命周期業(yè)務(wù)工作。并同步記錄資產(chǎn)變動(dòng)、價(jià)值變更情況，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)、設(shè)備管理的統(tǒng)一聯(lián)動(dòng)和固定資產(chǎn)賬卡物的動(dòng)態(tài)一致。從而減少閑置資產(chǎn)數(shù)量，提高資產(chǎn)使用率；同時(shí)資產(chǎn)折舊、報(bào)廢等處置更趨合理化，避免資產(chǎn)流失，為制定相關(guān)資產(chǎn)管理制度提供科學(xué)依據(jù)。

健全考核模式：多場景、微應(yīng)用

在原來的管理模式下，資產(chǎn)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)執(zhí)行的規(guī)范不同、原財(cái)務(wù)卡片與設(shè)備臺帳不吻合、基建口移交資產(chǎn)名稱與調(diào)度命名規(guī)范不一致、基建移交資產(chǎn)與資產(chǎn)目錄名稱差異大、財(cái)務(wù)資產(chǎn)類別與資產(chǎn)系統(tǒng)臺賬管理范圍等問題嚴(yán)重制約了資產(chǎn)管理的有效性和科學(xué)性。哈爾濱供電公司以“國網(wǎng)公司設(shè)備臺賬規(guī)范和設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)一目錄”為準(zhǔn)繩，按照“誰管資產(chǎn)誰負(fù)責(zé)實(shí)物認(rèn)定”的原則，通過遠(yuǎn)光易盤點(diǎn)系統(tǒng)的資產(chǎn)分配功能，指定責(zé)任部門，明確責(zé)任范圍，建立考核模式，確保賬卡物專項(xiàng)治理工作的落實(shí)。

目前，哈爾濱供電公司盤點(diǎn)的資產(chǎn)卡片共計(jì)82960張，覆蓋了財(cái)務(wù)部、信息中心等34個(gè)部門。“這次專項(xiàng)治理工作與以往有很大不同，員工可以通過手機(jī)APP或平板電腦隨時(shí)隨地進(jìn)行作業(yè)、實(shí)時(shí)掌握資產(chǎn)數(shù)據(jù)。我們有信心徹底清除管理盲區(qū)，達(dá)到100%的正確率。”看到新型工作方式帶來的顯著變化后，對于本次賬卡物一致專項(xiàng)清理工作，資產(chǎn)盤點(diǎn)專責(zé)信心十足。