北京建工修復(fù)：為你講述投標(biāo)背后的故事

2016年，北京建工修復(fù)公司市場業(yè)績實(shí)現(xiàn)“周周刷”，已提前半年超額完成集團(tuán)下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo)。在重點(diǎn)區(qū)域、大型項(xiàng)目、創(chuàng)新模式等方面均取得關(guān)鍵突破。在高歌猛進(jìn)發(fā)展勢頭背后，有一群兢兢業(yè)業(yè)的建工人的精誠合作——他們來自不同部門，卻是公司不可或缺的高手——他們集責(zé)任、專業(yè)、勤奮、樂觀于一身——他們是我們的投標(biāo)英雄!

今天，我們一起來認(rèn)識一下投標(biāo)背后的這些人和故事。

一個土壤修復(fù)項(xiàng)目從前期市場運(yùn)作到投標(biāo)、中標(biāo)，再到實(shí)施、竣工驗(yàn)收，離不開公司每一位員工的努力和付出。本期《E回歸》將選擇一個特別視角，呈現(xiàn)同事們在投標(biāo)工作背后最真實(shí)、生動的狀態(tài)，讓大家了解他們的同時，感受更多正能量……

一

個個都是多面手

修復(fù)公司市場運(yùn)營中心投標(biāo)部一共有4位員工，負(fù)責(zé)標(biāo)書編寫、審核、封標(biāo)、組織開標(biāo)以及中標(biāo)后的各項(xiàng)歸檔與移交工作。公司總部權(quán)限內(nèi)的項(xiàng)目投標(biāo)的由投標(biāo)部組織、協(xié)調(diào)相關(guān)部門完成。地區(qū)事業(yè)部權(quán)限內(nèi)的項(xiàng)目投標(biāo)，投標(biāo)部主要提供技術(shù)支持和把控。

投標(biāo)一直是一項(xiàng)神秘而緊張的工作。一項(xiàng)投標(biāo)周期從報名開始，投標(biāo)部會根據(jù)招標(biāo)文件的具體要求牽頭組織技術(shù)、工程、經(jīng)管等部門召開投標(biāo)啟動會，做好標(biāo)書編寫的人員分工和進(jìn)度節(jié)點(diǎn)安排。因?yàn)槊總€投標(biāo)項(xiàng)目的招標(biāo)文件會有不同要求，需要綜合判斷具體情況，根據(jù)地域特點(diǎn)、競爭對手等因素，組織標(biāo)書編寫。

小E看到投標(biāo)部主管李偉桌上放著一本特別的日歷，打開到3月份，每一個日期上都標(biāo)注的密密麻麻，這是他這個月里重要的工作安排。在3月份最后的8個工作日里，他要和另外一位同事輾轉(zhuǎn)4個地方，工作緊張程度可想而知。

“3月份公司總部和事業(yè)部有多個項(xiàng)目要投標(biāo)，除了組織編寫投標(biāo)文件、做好相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作外，還需要對所有的標(biāo)書進(jìn)行審核、封標(biāo)。”李偉告訴小E，投標(biāo)是一個跟時間賽跑的工作，因?yàn)闃?biāo)書制作時間短、內(nèi)容多，有時候幾個項(xiàng)目集中在一塊就更考驗(yàn)工作效率和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力。因此，對投標(biāo)部每一個成員的要求也就更高，他們要成為多面手，熟悉各項(xiàng)工作流程，哪里需要就去哪里。

標(biāo)書審核是投標(biāo)部同事的基本功，逐字逐句詳讀招標(biāo)文件，每項(xiàng)廢標(biāo)條件爛熟于心，整個過程全神貫注，有不得半點(diǎn)馬虎。

“記得我第一次審核標(biāo)書的時候特別緊張，一項(xiàng)一項(xiàng)對著廢標(biāo)條件看，看完了再核對其他內(nèi)容是否符合要求。從頭到尾整個心都懸著，直到順利開標(biāo)那一刻才放下來。”投標(biāo)部王月回憶起當(dāng)時的情景，仍然難掩激動。

從市場開拓到投標(biāo)中標(biāo)，公司高管和普通員工都付出了很多心血。準(zhǔn)備資信文件和封標(biāo)是投標(biāo)部蘇金豹常做的工作，他對小E說：“咱們之所以能在行業(yè)里保持高中標(biāo)率，真的是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的結(jié)果。比如春節(jié)期間有項(xiàng)目投標(biāo)，從領(lǐng)導(dǎo)到員工，說加班就加班，說出差就出差，跟平常沒有兩樣。因?yàn)榇蠹抑?，每一個項(xiàng)目背后都凝結(jié)著公司無數(shù)人的付出，相比于中標(biāo)時的那種喜悅和成就感，過程中的辛苦算不得什么。”

二

有厚度的常勝將軍

劉鵬是公司技術(shù)質(zhì)量中心的高級經(jīng)理。每次公司接到新的招標(biāo)信息，技術(shù)質(zhì)量中心都會根據(jù)市場部門提供的資料，按要求組織現(xiàn)場踏勘，了解項(xiàng)目場地污染情況，估算施工成本和工期，以此來確定項(xiàng)目的技術(shù)路線。

技術(shù)標(biāo)書最核心的部分是技術(shù)路線和修復(fù)工藝的選擇。因?yàn)橹挥泄に嚧_定了，才能確定項(xiàng)目使用的設(shè)備、安全文明施工方案、如何做好二次污染防治和職業(yè)健康規(guī)劃、應(yīng)急預(yù)案等工作。

劉鵬介紹說：“比如之前我們投標(biāo)的一個大型修復(fù)項(xiàng)目，它的難點(diǎn)在于土方量大、工期短、成本緊張和工藝復(fù)雜。所以我們創(chuàng)新了修復(fù)理念，建立多技術(shù)聯(lián)合應(yīng)用的技術(shù)路線，不僅能降低修復(fù)成本，也保證了修復(fù)效果。”

“項(xiàng)目實(shí)施中還有很多細(xì)節(jié)需要考慮，這方面我們比同行更有經(jīng)驗(yàn)，我們競標(biāo)的優(yōu)勢在于兼顧了經(jīng)濟(jì)可行性和技術(shù)可行性，所以在評標(biāo)中取得了技術(shù)標(biāo)第一名的成績。”劉鵬補(bǔ)充道。

讓小E驚嘆的是，當(dāng)時只有5個人的團(tuán)隊(duì)編寫的技術(shù)標(biāo)書竟然達(dá)1000多頁!這也是其他競標(biāo)企業(yè)無法企及的。

“因?yàn)楣竟こ贪咐?，工程做的多了，在技術(shù)標(biāo)書的編寫中自然就考慮得更細(xì)致、更全面、更能達(dá)到業(yè)主的要求，標(biāo)書厚一是因?yàn)楣こ處焸兊姆桨讣?xì)致，更是因?yàn)楣居袠I(yè)績積累、有底蘊(yùn)。”劉鵬給小E解釋道。

然而，這個項(xiàng)目只是修復(fù)公司眾多中標(biāo)項(xiàng)目中的一個縮影。南通姚港技術(shù)標(biāo)第一、武漢染料廠技術(shù)標(biāo)第一、大連大化技術(shù)標(biāo)第一、寧波豐慶技術(shù)標(biāo)第一……每一本技術(shù)標(biāo)書都是一個“有厚度的常勝將軍”!

“一份標(biāo)書承載的不僅僅是文字，它像是我們親手哺育的孩子，是心血也是技術(shù)人員的臉面，更代表建工修復(fù)的牌子。你對標(biāo)書負(fù)責(zé)任，它一定帶給你驚喜!”技術(shù)質(zhì)量中心工程師許超感嘆道。

三

培養(yǎng)新人的練兵場

工程管理中心負(fù)責(zé)標(biāo)書施工組織設(shè)計部分的編寫。他們在技術(shù)質(zhì)量中心確定好工藝技術(shù)路線后，對項(xiàng)目施工進(jìn)行總體部署，包括施工順序，施工工期部署，施工平面布置，資源配置以及重難點(diǎn)的分析。

投標(biāo)施組和實(shí)施性施組有若干差異。首先，施工條件未完全落實(shí)，有很多不確定性。因此編制過程中有很多內(nèi)容需要各個部門反復(fù)推敲，尤其是三圖(總平面布置圖、總進(jìn)度計劃圖、總施工流程圖)和三表(機(jī)械設(shè)備表、勞動力計劃表、材料需求表)的內(nèi)容，基本處于每日一更新狀態(tài)。其次，投標(biāo)施組需體現(xiàn)公司的綜合實(shí)力、技術(shù)能力和管理水平，對內(nèi)容的完整性和先進(jìn)性要求很高，因此工程量大，工期緊也一直是投標(biāo)小組經(jīng)常面臨的難點(diǎn)。

“領(lǐng)導(dǎo)陪我們一起通宵編制標(biāo)書是常有的事。標(biāo)書的審定時間是嚴(yán)格按進(jìn)度執(zhí)行，有時候在最后節(jié)點(diǎn)的前一天晚上還在更新方案，但是無論什么時候?qū)⒎桨赴l(fā)給領(lǐng)導(dǎo)審核，每次都是秒回，知道他們在電腦的另一端陪著我們，這個時候再累心里也是暖暖的。”工程管理中心技術(shù)工程師王鈧說。

投標(biāo)工作，也是一個很好的培養(yǎng)新人的機(jī)會。工程管理中心工程師顧暄，2015年底才入職，就遇到了有項(xiàng)目在投標(biāo)，畫施工圖的人員緊張的狀況。顧暄應(yīng)急上陣，在同事的幫助下很快就能熟練操作專業(yè)軟件，用半個月的時間完成了項(xiàng)目所有的施工總圖和附圖。當(dāng)厚厚的一疊A3彩圖打出來，同事們都為他驕傲。實(shí)習(xí)生張坤，投標(biāo)忙的時候也經(jīng)常跟著加班，學(xué)習(xí)畫圖，編寫專項(xiàng)方案。女孩子工作做得精細(xì)，標(biāo)書的文本和附圖很精致，得到大家的贊賞。畢了業(yè)就跟著項(xiàng)目部做安全員的程欣，參與安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的編制，從零開始，逐步將安全文明工作做成了體系。王鈧提到新同事如數(shù)家珍，他說：“好的平臺能不斷激發(fā)年青人的潛能，工作越投入越用心，就會越熱愛。”

四

反復(fù)核查的強(qiáng)迫癥

經(jīng)濟(jì)運(yùn)營中心造價主管吳樹豐這樣描述自己的工作：“如果把投標(biāo)比作一場沒有硝煙的戰(zhàn)爭的話，那么公司高管、市場、技術(shù)、工程、商務(wù)、行政等各部門人員就是參戰(zhàn)打仗的指戰(zhàn)員。商務(wù)部門負(fù)責(zé)的是這場戰(zhàn)爭的一個重要戰(zhàn)役——經(jīng)濟(jì)標(biāo)報價文件的編制。”

吳樹豐作為商務(wù)預(yù)算員參與了公司多個項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)標(biāo)報價的編寫工作。寫好報價文件首要條件的是熟讀并領(lǐng)悟招標(biāo)文件，充分了解技術(shù)部門編制的技術(shù)方案，真正做到胸有成竹。其次是對工程所在地的各類工程材料的市場價格、人工成本等信息充分了解，掌握真實(shí)的第一手資料。這樣才能保證投標(biāo)報價列項(xiàng)考慮全面，不漏項(xiàng)，成本測算更貼近后期施工。標(biāo)前成本測算做精了，后續(xù)中標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)場成本策劃、集中采購招標(biāo)等工作質(zhì)量和效率才會提高。因此需要把每一次投標(biāo)都視為必中的標(biāo)來做好基礎(chǔ)性工作。