遠(yuǎn)光軟件助巴州電力工程財務(wù)管控跑出“加速度”

“2015年公司新開工項目340個、續(xù)建項目28個，工程項目數(shù)量逐年增加，財務(wù)人員工作壓力持續(xù)加大，利用信息化技術(shù)提高財務(wù)人員工作效率迫在眉睫。” 巴州電力公司財務(wù)部主任許宏宇指出在集團財務(wù)集約化的管理要求下，巴州電力將目光投向了擁有豐富的電力行業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗的遠(yuǎn)光軟件，借助財務(wù)管控平臺，探索簡單有效的解決途徑，開發(fā)了工程財務(wù)管控模塊。該模塊現(xiàn)已基本滿足全面、完整的項目全過程管理目標(biāo)，也為公司日常工程財務(wù)數(shù)據(jù)一體化應(yīng)用提供支撐。

整合是項目起初的攔路虎。整合哪些數(shù)據(jù)、集成哪些系統(tǒng)，每一步都需要仔細(xì)調(diào)研與科學(xué)實施。系統(tǒng)實現(xiàn)與套裝軟件的4個接口，每天定時、自動同步工程WBS、工程成本、工程轉(zhuǎn)資數(shù)據(jù)；實現(xiàn)與財務(wù)管控基建預(yù)算、預(yù)算管理、資金管理數(shù)據(jù)集成，打破了系統(tǒng)間的壁壘，有效消除原工程財務(wù)中的信息孤島，為工程財務(wù)管理按下了快捷鍵。不僅如此，系統(tǒng)嚴(yán)格按照“以投資計劃為龍頭”的設(shè)計思路，以年度投資計劃為切入點確定項目范圍，融合預(yù)算管理、資金管理、實時信息反應(yīng)以及過程管理等功能，實現(xiàn)工程項目全生命周期的閉環(huán)管控模式，強化財務(wù)監(jiān)督和控制能力，大大提升工作效率，工程財務(wù)管理從此駛?cè)肟燔嚨馈?/p>

據(jù)介紹，該系統(tǒng)上線之前，巴州電力竣工決算進(jìn)度分析主要依靠人工統(tǒng)計，費時費力；里程碑文檔及資料遍布各處，難以查找，且不便于交接。上線后，系統(tǒng)將竣工決算在各工作環(huán)節(jié)的相關(guān)文檔上傳系統(tǒng)，為竣工決算提供有效支持的同時，也同步形成一套完善的電子檔案，為竣工決算編制創(chuàng)造良好條件。

該公司總會計師田桂軍強調(diào)：“為科學(xué)決策提供正確、實時的數(shù)據(jù)依據(jù)，是財務(wù)工作的一項重要職能。” 系統(tǒng)借助項目過程管控體系，多口徑、多維度掌握各項目資金、項目的業(yè)務(wù)動態(tài)，實現(xiàn)實時、動態(tài)查詢，并以專業(yè)報表形式展示，提升管理效率和決策能力，推動項目管理工作向價值管理型和決策支持型職能轉(zhuǎn)變。

依托信息平臺，巴州電力實現(xiàn)了全面、完整的項目全過程管理，保障數(shù)據(jù)100%準(zhǔn)確，簡單維護即可出具一鍵式報表，提高了工程項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、集約化、精益化水平。