采油四廠為基層減負(fù)擔(dān)提效率鼓干勁

“面對(duì)面解決基層工作上的難題讓我們有了干勁兒，這樣的減負(fù)我們基層員工喜歡。”5月24日，華北油田采油四廠永清采油作業(yè)區(qū)泉一站站長陳曉海在談到為基層減負(fù)時(shí)高興地說。

從2021年以來，采油四廠認(rèn)真貫徹油田公司落實(shí)關(guān)于開展“我為員工群眾辦實(shí)事”“為基層減負(fù)”等實(shí)踐活動(dòng)要求，緊抓給基層辦實(shí)事關(guān)鍵，從精減資料會(huì)議、基層調(diào)研幫扶、提高數(shù)字化水平、精準(zhǔn)培訓(xùn)組織等方面入手，切切實(shí)實(shí)為基層減負(fù)，讓基層把更多的精力和時(shí)間投入到廠高質(zhì)量發(fā)展上去。

壓減臺(tái)賬+精簡會(huì)議 助力基層輕裝上陣

“以往基層人員有很大一部分時(shí)間和精力都用在填報(bào)材料、參加會(huì)議上。今年壓減臺(tái)賬、精簡會(huì)議，使我們把全部精力都投在提高生產(chǎn)效率上。”廊南采油作業(yè)區(qū)務(wù)一站黨支部書記馮旭東說。

基層普遍反映臺(tái)賬繁多重復(fù)，為壓減報(bào)表臺(tái)賬，該廠通過收集、梳理基層站隊(duì)對(duì)基層報(bào)表刪減、合并建議，與報(bào)表設(shè)立部門建立溝通反饋消減、合并職能部門需要基層隊(duì)站填報(bào)報(bào)表15項(xiàng)，基本消除了三級(jí)單位自建重復(fù)臺(tái)賬造成的負(fù)擔(dān)。為避免后期問題反彈，采油四廠發(fā)布基層單位資料臺(tái)賬清單，對(duì)于今后增設(shè)臺(tái)賬需廠分管領(lǐng)導(dǎo)簽字、交企管法規(guī)科備案，杜絕廠級(jí)職能部門“添負(fù)”。

針對(duì)會(huì)議時(shí)間過長、低會(huì)高開、陪會(huì)問題，該廠通過調(diào)研，分析原因，以《精簡會(huì)議，靠實(shí)文風(fēng)》攻關(guān)立項(xiàng)為契機(jī)，嚴(yán)把會(huì)議審批關(guān)，同時(shí)就會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、人員、匯報(bào)材料進(jìn)行從嚴(yán)控制，確立了“主題不明確、準(zhǔn)備不充分、效果不明顯的會(huì)議不開;會(huì)議時(shí)間、參會(huì)對(duì)象或工作內(nèi)容相似的會(huì)議盡可能整合開;能夠通過電話、郵件等方式傳達(dá)上級(jí)精神、部署工作的，一律不召開”的“三會(huì)”標(biāo)準(zhǔn)。合理控制會(huì)議頻率，提高會(huì)議質(zhì)量，達(dá)到高效地利用各種會(huì)議解決問題的目的。截至目前，廠實(shí)際召開會(huì)議數(shù)量同期相比減少10%，各部門會(huì)議時(shí)長和會(huì)議規(guī)模也得到了壓縮，進(jìn)一步提高會(huì)議時(shí)效。

合并檢查+增加幫扶 真心實(shí)意服務(wù)基層

重點(diǎn)工作開展到哪里，幫促落實(shí)就跟進(jìn)到哪里。該廠將從基層征集的25項(xiàng)負(fù)擔(dān)編制成問題清單逐項(xiàng)落實(shí)，讓員工看得見的變化不僅僅在材料上，更發(fā)生在檢查調(diào)研上。

為切實(shí)減輕基層迎檢負(fù)擔(dān)，該廠規(guī)定除安全、設(shè)備系統(tǒng)專項(xiàng)檢查外，其余檢查納入專業(yè)管理內(nèi)審。專業(yè)管理內(nèi)審采取平常審核與季度現(xiàn)場審核相結(jié)合，平常審核以工作結(jié)果信息反饋方式進(jìn)行，現(xiàn)場審核由企管法規(guī)科、生產(chǎn)運(yùn)行科牽頭，分系統(tǒng)組織各專業(yè)部門按季開展審核工作，實(shí)現(xiàn)組團(tuán)考核，減少迎檢頻次。同時(shí)優(yōu)化考核形式，打造綜合性電子考核平臺(tái)，將以往需要15個(gè)單位(部門)紙質(zhì)提報(bào)的考核結(jié)果兌現(xiàn)，通過一體化平臺(tái)上報(bào)，極大地提高了考核效率。

減負(fù)不減責(zé)，走出會(huì)場更要走進(jìn)現(xiàn)場。5月17日-18日，陳曉江總會(huì)計(jì)師帶領(lǐng)基層管理提升工作調(diào)研小組，對(duì)全廠五個(gè)采油作業(yè)區(qū)的12個(gè)基層隊(duì)站進(jìn)行了調(diào)研幫扶，通過組織座談會(huì)的方式，深入了解基層管理提升推進(jìn)情況，傾聽基層意見建議，協(xié)助基層解決問題。對(duì)基層隊(duì)站代表提出的問題進(jìn)行答疑解惑，傳授工作技巧和工作方法。調(diào)研后，針對(duì)基層反映制度文件多的問題，對(duì)廠職能部門制定補(bǔ)充作業(yè)文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，堅(jiān)持“能用不轉(zhuǎn)、合并精簡”原則，刪減、合并補(bǔ)充作業(yè)文件4項(xiàng)，嚴(yán)控職能部門增加補(bǔ)充作業(yè)文件2項(xiàng)，壓減率達(dá)到10.5%，減輕了執(zhí)行多種文件繁復(fù)的問題。

數(shù)字化建設(shè)+高效培訓(xùn) 減負(fù)活動(dòng)落地有聲

提高數(shù)字化水平釋放有效勞力是為基層減負(fù)的重要保障。自動(dòng)化數(shù)據(jù)接入程度低，部分信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)重復(fù)錄入制約著廠高效發(fā)展，該廠通過優(yōu)化方案，積極推進(jìn)數(shù)字化建設(shè)，在一定程度上緩解自然減員帶來的用工壓力。目前已完3座區(qū)域管理中心建設(shè)，485口油井、40口水井、16座站場的采集數(shù)據(jù)均已實(shí)現(xiàn)上線運(yùn)行，集中顯示。在別古莊區(qū)域管理中心設(shè)計(jì)完成油水井報(bào)表自動(dòng)生成并寫入設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫，待組織專家論證后即可使用。古大站、泉一站、廊一站、安28站等4座站場的在用崗位報(bào)表也在加緊收集分析優(yōu)化中，隨后也將逐步實(shí)現(xiàn)報(bào)表電子化。

精準(zhǔn)培訓(xùn)內(nèi)容，既是提升員工基本素質(zhì)不可或缺的一項(xiàng)，也是該廠為基層減負(fù)的另一方式。為了讓每名員工、每次培訓(xùn)都能高效進(jìn)行，不在將培訓(xùn)成為負(fù)擔(dān)，該廠通過對(duì)年度培訓(xùn)計(jì)劃梳理，對(duì)參培人員相同的培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行合并，合理控制培訓(xùn)時(shí)間，提高培訓(xùn)效率。為保證培訓(xùn)效果，每次培訓(xùn)前對(duì)培訓(xùn)課件、培訓(xùn)時(shí)間進(jìn)行審核;每次培訓(xùn)班報(bào)名前對(duì)培訓(xùn)人員數(shù)量進(jìn)行審核;每次培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行考評(píng)，真正讓員工熟練掌握培訓(xùn)內(nèi)容。通過精準(zhǔn)培訓(xùn)，全年廠級(jí)培訓(xùn)班壓縮10%，不僅不會(huì)出現(xiàn)培訓(xùn)項(xiàng)目內(nèi)容虛化問題，而且還為員工更好勝任崗位職責(zé)奠定了基礎(chǔ)。

(通訊員溫虎林 錢瑋瑋)