能源企業(yè)如何數(shù)字化轉(zhuǎn)型，這家企業(yè)用OA實(shí)現(xiàn)了！

在“3060”目標(biāo)引領(lǐng)下,我們將迎來能源革命新時(shí)代。

在多元化、清潔化、智能化、高效化之路上的能源企業(yè)能做什么?

1、能源數(shù)字化轉(zhuǎn)型,“智慧蒙能”打造新樣本…

能源,尤其是新能源的開采是人類文明進(jìn)步的基礎(chǔ)和動(dòng)力,攸關(guān)國計(jì)民生和國家安全,關(guān)系人類生存和發(fā)展,對(duì)于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、增進(jìn)人民福祉至關(guān)重要。

去年發(fā)布的《新時(shí)代的中國能源發(fā)展》白皮書指出:十八大以來,中國發(fā)展進(jìn)入新時(shí)代,中國的能源發(fā)展也進(jìn)入新時(shí)代。領(lǐng)導(dǎo)提出“四個(gè)革命、一個(gè)合作”能源安全新戰(zhàn)略,為新時(shí)代中國能源發(fā)展指明了方向。能源科技變革,數(shù)字化是其中的一項(xiàng)重大課題!

作為內(nèi)蒙古自治區(qū)直屬綜合性能源骨干企業(yè):內(nèi)蒙古能源發(fā)電投資集團(tuán)有限公司(簡(jiǎn)稱“蒙能集團(tuán)”)一直注重信息化、數(shù)字化的建設(shè),包括智能電廠、智慧礦山、能源云大數(shù)據(jù)平臺(tái)……

蒙能集團(tuán)黨委書記、董事長(zhǎng)何雨春表示, “信息化”是推動(dòng)現(xiàn)代企業(yè)提升管理水平、堵塞管理漏洞的重要手段和關(guān)鍵一招。蒙能集團(tuán)在做大做強(qiáng)做優(yōu)、打造內(nèi)蒙古自治區(qū)綜合性現(xiàn)代能源支柱企業(yè)的過程中,高度重視信息化建設(shè),成立專門的工作機(jī)構(gòu),加大資金投入,將”信息化“融入企業(yè)黨的建設(shè)、生產(chǎn)經(jīng)營、改革發(fā)展全過程、各環(huán)節(jié),不斷提升治企水平,推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí),實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。同時(shí),將信息化建設(shè)與“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,將OA協(xié)同平臺(tái)整合成為企業(yè)綜合辦公服務(wù)平臺(tái),運(yùn)用信息化手段推動(dòng)集團(tuán)非涉密信息和日常辦公業(yè)務(wù)“網(wǎng)上辦、掌上辦、一次辦”,切實(shí)簡(jiǎn)化工作流程、增加工作透明度、提高辦事效率、降低管理成本,努力做到“讓信息多跑路,讓群眾少跑腿”,有效提升職工群眾的獲得感和滿意度。

2、數(shù)字化不止設(shè)備智能,也讓5000員工更“能”

蒙能集團(tuán)認(rèn)為:能源數(shù)字化不僅是一場(chǎng)技術(shù)革命,也是一場(chǎng)管理革命。數(shù)字化推動(dòng)能源科技和裝備水平提升,同時(shí)也要提升設(shè)備后面人的“能力”,讓人、設(shè)備、技術(shù)共同賦能新增長(zhǎng)。

● 統(tǒng)一流程后,23家分子公司“能人”更多了

痛點(diǎn):蒙能集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍廣,涵蓋電力、熱力、煤炭、水務(wù)等開發(fā),及金融服務(wù)、大數(shù)據(jù)信息服務(wù)、能源工程服務(wù)、相關(guān)專業(yè)技術(shù)服務(wù)、新能源汽車充電設(shè)施等產(chǎn)業(yè),集團(tuán)下設(shè)多家分、子公司;如果流程管理各自為政,不利于集團(tuán)的規(guī)范化管理,對(duì)跨部門的協(xié)同效率也將產(chǎn)生不利影響。

解決方案:基于藍(lán)凌OA構(gòu)建統(tǒng)一流程平臺(tái);覆蓋人事、行政、財(cái)務(wù)、IT、法務(wù)、投資等多個(gè)領(lǐng)域,100+個(gè)流程模板,讓公司管理制度在公司總部、分子公司統(tǒng)一落地,推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)化、高效化的管理。

蒙能集團(tuán)綜合管理部佟工表示:我們將先進(jìn)員工稱之為“能人”,其優(yōu)秀不僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)上的專業(yè)熟練,也有對(duì)OA等工具的善用,以前用EXCEL、郵件來協(xié)作,現(xiàn)在都變成了流程能手,效率更高了;這也讓5000員工中涌現(xiàn)出更多的“能人”。

● 集團(tuán)總部帶好頭,辦文、辦會(huì)也“節(jié)能減排”

痛點(diǎn):蒙能作為國企,公文承擔(dān)著重要信息的傳遞功能;如果每一份都主要通過紙質(zhì)文件來承載,一年下來消耗紙張不少、不環(huán)保;而公文審批、流轉(zhuǎn)時(shí)間過長(zhǎng),尤其是一些重大會(huì)議形成的決議公文,直接影響到政策落地與任務(wù)部署……

解決方案:基于藍(lán)凌OA構(gòu)建統(tǒng)一辦文、辦會(huì)平臺(tái);可以在線發(fā)起各種公文、會(huì)議,結(jié)合移動(dòng)審批、在線會(huì)議、公文督辦、會(huì)議督辦等功能,讓企業(yè)的公文、會(huì)議管理更規(guī)范、高效。

傳統(tǒng)的辦文、辦會(huì),消耗紙張不說,也是對(duì)員工精力的消耗,蒙能集團(tuán)信息部張經(jīng)理表示:一紙公文、一個(gè)會(huì)議如果很大一部分時(shí)間,花在排隊(duì)等審批、協(xié)調(diào)會(huì)議室、逐個(gè)通知參會(huì)這些事情上,很不正常,好在通過新OA,這些問題都解決了,現(xiàn)在從集團(tuán)總部到各下屬公司都習(xí)慣了在線發(fā)文、在線開會(huì),因?yàn)楦×?

● 安全生產(chǎn)記心里,規(guī)范制度握手上成“本能”

痛點(diǎn):能源的安全生產(chǎn)是重中之重,各種專業(yè)規(guī)范、制度較多,分散在不同員工電腦中、內(nèi)網(wǎng)上,員工需要了解或?qū)W習(xí),問詢、搜索極不方便,不利于統(tǒng)一全員“大安全”理念,指導(dǎo)員工規(guī)范化作業(yè)......

解決方案:基于藍(lán)凌知識(shí)管理,蒙能集團(tuán)構(gòu)建統(tǒng)一的規(guī)范制度庫,讓工程施工、物資采購等生產(chǎn)類制度集中管理,覆蓋制度發(fā)布、更新全過程,方便員工隨時(shí)隨地上OA了解最新的安全生產(chǎn)制度。

每一名新人在進(jìn)入蒙能時(shí),都要接愛安全生產(chǎn)的培訓(xùn),但規(guī)章制度太多,沒有分類集中管理,新人花了大量時(shí)間不是在學(xué)習(xí)上,而在詢問與搜索上,讓效果大打折扣;更有新制度出來,有些員工不知道,業(yè)務(wù)上還是老標(biāo)準(zhǔn),隱含風(fēng)險(xiǎn)?，F(xiàn)在有了規(guī)范制度庫,很好的解決了上述難題,蒙能集團(tuán)人力資源部門負(fù)責(zé)人如是說。

3、打造數(shù)字化基礎(chǔ)設(shè)施,持續(xù)推動(dòng)智慧能源變革

作為內(nèi)蒙古能源領(lǐng)域唯一一家國有資本投資公司試點(diǎn)企業(yè),蒙能集團(tuán)入選全國國企改革“雙百行動(dòng)”,在國企數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面樹立了新的典范。

未來,伴隨著更多系統(tǒng)的上線,更多業(yè)務(wù)與管理領(lǐng)域的數(shù)字化落地,將會(huì)推動(dòng)蒙能集團(tuán)加速“智慧能源”企業(yè)的建設(shè),更好地?fù)?dān)負(fù)起內(nèi)蒙古綜合性現(xiàn)代能源支柱企業(yè)的重任,為 “數(shù)字內(nèi)蒙古” 建設(shè)貢獻(xiàn)更多力量!