遠(yuǎn)光RPA機(jī)器人解鎖企業(yè)稅務(wù)管理6大場(chǎng)景

在全球企業(yè)著力于數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)的當(dāng)下，以RPA（機(jī)器人流程自動(dòng)化）為代表的數(shù)字化工具，正逐漸被應(yīng)用到各行各業(yè)，為各領(lǐng)域業(yè)務(wù)的自動(dòng)化與智能化轉(zhuǎn)型賦能。

“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”，為RPA的入場(chǎng)提供了環(huán)境

近年來(lái)，國(guó)家大力推進(jìn)稅務(wù)信息化建設(shè)，開(kāi)展了一系列“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”行動(dòng)計(jì)劃，逐步開(kāi)放網(wǎng)上辦稅系統(tǒng)與企業(yè)財(cái)務(wù)軟件對(duì)接接口，實(shí)現(xiàn)了納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表聯(lián)網(wǎng)報(bào)送。鼓勵(lì)有條件的地區(qū)擴(kuò)大實(shí)行納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表聯(lián)網(wǎng)報(bào)送的行業(yè)和企業(yè)范圍，鼓勵(lì)個(gè)性化需求的納稅、涉稅專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)開(kāi)發(fā)接入軟件。大量的稅務(wù)業(yè)務(wù)從線下轉(zhuǎn)為線上，為RPA的入場(chǎng)提供了環(huán)境。

RPA賦能稅務(wù)六大場(chǎng)景

隨著國(guó)家稅務(wù)管理信息化的持續(xù)推進(jìn)，企業(yè)面臨新的困難和挑戰(zhàn)。

稅務(wù)政策的更新變化快，財(cái)務(wù)人員必須耗費(fèi)大量精力頻繁的登錄稅務(wù)局網(wǎng)站關(guān)注政策動(dòng)態(tài)，實(shí)時(shí)了解最新的政策法規(guī)，確保稅務(wù)管理工作開(kāi)展的合規(guī)性。在發(fā)票管理、稅金計(jì)提、納稅申報(bào)等稅務(wù)管理中相對(duì)重要的環(huán)節(jié)，也都存在著一些難題，比如增值稅發(fā)票認(rèn)證抵扣工作耗時(shí)多；稅金計(jì)提收集和整理數(shù)據(jù)任務(wù)繁重，出錯(cuò)率較高；納稅申報(bào)涉及稅種、報(bào)表多，填報(bào)操作繁瑣易出錯(cuò)；后續(xù)報(bào)表、憑證歸檔管理工作操作重復(fù)耗時(shí)等。

面對(duì)這些難題，RPA的加入，無(wú)疑能得到很好的改善與成效。眾所周知，RPA擅長(zhǎng)于模仿人工處理高重復(fù)、有一定規(guī)則的業(yè)務(wù)，能為企業(yè)業(yè)務(wù)帶來(lái)效率、質(zhì)量等方面的提升。以下六個(gè)稅務(wù)場(chǎng)景，便能充分發(fā)揮RPA的優(yōu)勢(shì)。

01 稅務(wù)政策更新

稅務(wù)政策是企業(yè)稅務(wù)管理活動(dòng)需遵循的基本準(zhǔn)則，財(cái)務(wù)人員日常需及時(shí)到稅務(wù)局網(wǎng)站獲取最新的政策法規(guī)，而國(guó)家稅務(wù)政策涉及各行各業(yè)，稅收種類多，財(cái)務(wù)人員查看梳理耗時(shí)耗力。

RPA機(jī)器人可自動(dòng)登錄到稅局網(wǎng)站，抓取各稅種的政策法規(guī)及政策解讀，并上傳致財(cái)務(wù)系統(tǒng)政策法規(guī)庫(kù)歸檔，及時(shí)通知財(cái)務(wù)人員查看最新政策信息。

02 增值稅發(fā)票抵扣認(rèn)證

企業(yè)財(cái)務(wù)人員接收到增值稅專用發(fā)票并完成財(cái)務(wù)入賬后，需在認(rèn)證周期內(nèi)登錄增值稅發(fā)票選擇確認(rèn)平臺(tái)，根據(jù)發(fā)票進(jìn)行勾選認(rèn)證，完成增值稅抵扣，工作重復(fù)且耗時(shí)，當(dāng)?shù)挚鄄患皶r(shí)還會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失的風(fēng)險(xiǎn)。

RPA機(jī)器人可自動(dòng)完成增值稅專用發(fā)票的抵扣認(rèn)證，且自動(dòng)出具認(rèn)證結(jié)果通知稅務(wù)專員。

03 稅金計(jì)提

每月末的稅金計(jì)提工作，是企業(yè)月結(jié)的重點(diǎn)工作之一，財(cái)務(wù)人員需要手工逐項(xiàng)查詢提稅基數(shù)進(jìn)行稅費(fèi)計(jì)算，再將每項(xiàng)稅種的稅額錄入計(jì)提單進(jìn)行流程傳遞，手工操作繁瑣，且工作時(shí)效性難以保證。

RPA機(jī)器人可自動(dòng)完成稅金計(jì)提，填寫(xiě)稅金計(jì)提單據(jù)并完成傳遞。

04 納稅申報(bào)表填報(bào)

納稅申報(bào)是企業(yè)涉稅事項(xiàng)的中心，現(xiàn)行申報(bào)制度中，財(cái)務(wù)人員每月需向稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)送申報(bào)材料，涉及稅種多，不同稅種需比照稅務(wù)標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)不同的報(bào)表，對(duì)申報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性要求高，人工操作繁瑣易失誤。

RPA機(jī)器人可自動(dòng)登錄財(cái)務(wù)系統(tǒng)獲取相關(guān)報(bào)表，再轉(zhuǎn)換格式填報(bào)致稅務(wù)局網(wǎng)站的對(duì)應(yīng)納稅申報(bào)表。

05 完稅憑證歸檔

企業(yè)的完稅證明為涉稅資料，需長(zhǎng)期歸檔，財(cái)務(wù)人員需每月登錄稅務(wù)局網(wǎng)站逐一下載后歸檔；業(yè)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)某時(shí)間段完稅證明，也需財(cái)務(wù)人員不定時(shí)登錄稅務(wù)局進(jìn)行下載，操作繁瑣耗時(shí)。

RPA機(jī)器人可自動(dòng)登錄到稅務(wù)局網(wǎng)站，獲取完稅證明相關(guān)信息并下載，再上傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。

06 納稅申報(bào)表歸檔

企業(yè)的納稅申報(bào)表作為會(huì)計(jì)資料長(zhǎng)期歸檔，而納稅申報(bào)表在稅務(wù)局未能長(zhǎng)期保存，財(cái)務(wù)人員需每月登錄稅務(wù)局網(wǎng)站逐一下載后歸檔，稅收種類多，操作繁瑣耗時(shí)。

RPA機(jī)器人可自動(dòng)登錄到稅務(wù)局網(wǎng)站，獲取納稅申報(bào)表相關(guān)信息并下載，再上傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行歸檔。

在數(shù)字時(shí)代背景下，稅務(wù)管理的智能化已經(jīng)是大勢(shì)所趨。RPA賦能稅務(wù)，為企業(yè)稅務(wù)管理的智能化提供了落腳點(diǎn)，以創(chuàng)新的企業(yè)稅務(wù)管理方式，深化了數(shù)據(jù)改革，提高了企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理水平。但智能化的過(guò)程并非一蹴而就，需要循序漸進(jìn)，RPA適用的場(chǎng)景，也不僅于此。目前，遠(yuǎn)光軟件自主研發(fā)的RPA機(jī)器人已在財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、審計(jì)、工程、日常辦公等多領(lǐng)域的落地應(yīng)用。未來(lái)，遠(yuǎn)光軟件將繼續(xù)深挖業(yè)務(wù)，拓寬應(yīng)用領(lǐng)域，持續(xù)深耕人工智能技術(shù)，為更多的企業(yè)提供RPA+AI解決方案，助力企業(yè)睿智成長(zhǎng)。