如何建立數(shù)據(jù)系統(tǒng)？且看廣匯能源“三步走”計劃

引言

在國家“一帶一路”戰(zhàn)略布局指引下，廣匯能源的戰(zhàn)略發(fā)展方向是，致力于能源開發(fā)全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營模式，穩(wěn)定發(fā)展中亞市場，積極開拓北美市場，重點做好“四個三工程”。作為一家擁有眾多分、子公司的集團(tuán)化企業(yè)，多年來信息化建設(shè)的過程中，數(shù)據(jù)系統(tǒng)的集成建設(shè)，成為進(jìn)一步實現(xiàn)集團(tuán)產(chǎn)業(yè)升級、上下游協(xié)同作戰(zhàn)的必由之路。

廣匯集團(tuán)簡介

新疆廣匯實業(yè)投資(集團(tuán))有限責(zé)任公司創(chuàng)建于1989年，形成了“能源開發(fā)、汽車服務(wù)、現(xiàn)代物流、置業(yè)服務(wù)”等產(chǎn)業(yè)并進(jìn)的發(fā)展格局，現(xiàn)擁有廣匯能源、廣匯汽車、廣匯寶信、廣匯物流4家上市公司，業(yè)務(wù)范圍遍及全國各地，并已延伸至哈薩克斯坦、美國等國家，是新疆首個入圍“世界500強(qiáng)”的本土企業(yè)。自上市以來，廣匯能源立足于新疆本土及中亞，面向全球，獲取豐富的天然氣、煤炭和石油資源，確立了以能源產(chǎn)業(yè)為經(jīng)營中心、資源獲取與轉(zhuǎn)換為方向的產(chǎn)業(yè)發(fā)展格局，矢志實業(yè)、資本兩個市場，不斷在國內(nèi)能源領(lǐng)域開創(chuàng)先河。

目前，公司已形成以煤炭、LNG、醇醚、煤焦油、石油為核心產(chǎn)品，以能源物流為支撐的天然氣液化、煤炭開采、煤化工轉(zhuǎn)換、油氣勘探開發(fā)四大業(yè)務(wù)板塊，是國內(nèi)唯一一家同時擁有煤、氣、油三種資源的民營企業(yè)。

廣匯集團(tuán)信息化痛點：

1.現(xiàn)有數(shù)據(jù)系統(tǒng)功能缺失，使用困難。

日常數(shù)據(jù)處理使用excel文件傳遞，數(shù)據(jù)傳遞過程復(fù)雜，出錯幾率高，影響數(shù)據(jù)一致性和實效性。各個分公司都是使用人工處理，統(tǒng)計人員需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行手工匯總整理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)價值無法發(fā)揮，數(shù)據(jù)采集、整理、維護(hù)、查詢都極為不便，紙質(zhì)版和excel版報表缺少權(quán)限限制，使用困難。

2.新發(fā)展戰(zhàn)略與舊數(shù)據(jù)系統(tǒng)不統(tǒng)一

在國家“一帶一路”戰(zhàn)略布局指引下，廣匯能源的戰(zhàn)略發(fā)展方向是，致力于能源開發(fā)全產(chǎn)業(yè)鏈經(jīng)營模式，穩(wěn)定發(fā)展中亞市場，積極開拓北美市場，重點做好“四個三工程”，這項戰(zhàn)略需要橫跨太平洋建立北美分部，布局全球。然而現(xiàn)有的數(shù)據(jù)系統(tǒng)與需求嚴(yán)重不匹配。由于集團(tuán)從小發(fā)展壯大，初期分公司子系統(tǒng)太多、主數(shù)據(jù)不統(tǒng)一，很多業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是獨立運行，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分散在不同的系統(tǒng)或Excel文件當(dāng)中，查詢數(shù)據(jù)需要進(jìn)入不同的系統(tǒng)或Excel文檔。造成現(xiàn)有一個集團(tuán)若干數(shù)據(jù)系統(tǒng)的局面。

3.數(shù)據(jù)價值無法利用

公司發(fā)展壯大業(yè)務(wù)越來越多，數(shù)據(jù)量也越來越大，但是大多數(shù)數(shù)據(jù)僅僅是堆積在一起，沒有真正參與經(jīng)營分析和業(yè)務(wù)管控。由于沒有統(tǒng)一的分析系統(tǒng)做支撐，管理層缺乏對各個管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行快速掌握及深度理解。不能為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供核心業(yè)務(wù)和流程的指標(biāo)分析，對主要運營指標(biāo)和績效實時風(fēng)險預(yù)警

在諸多問題的困擾之下公司主動尋求幫助找到帆軟，力求解決數(shù)據(jù)問題，實現(xiàn)數(shù)據(jù)價值。

數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)思路

通過對集團(tuán)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀合系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)的充分理解，結(jié)合帆軟在數(shù)據(jù)領(lǐng)域的經(jīng)驗，集團(tuán)將數(shù)據(jù)系統(tǒng)建設(shè)的整體架構(gòu)規(guī)劃成三層：

底層——源數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)倉庫的建立。

依賴現(xiàn)有的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，設(shè)立自動化智能錄入界面，將ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、SRM系統(tǒng)等底層數(shù)據(jù)經(jīng)過數(shù)據(jù)抽取轉(zhuǎn)換備用來建立數(shù)據(jù)倉庫。結(jié)合之前的數(shù)據(jù)發(fā)掘數(shù)據(jù)需求，確定關(guān)鍵指標(biāo)維度;之后型定義描述數(shù)據(jù)倉庫的語義和概要模型;利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)開發(fā)開發(fā)出數(shù)據(jù)倉庫。

中間層——數(shù)據(jù)處理分析整合。

建立數(shù)據(jù)多維度模型，成立數(shù)據(jù)市場，為整合分析做出準(zhǔn)備。利用數(shù)據(jù)相關(guān)性分析，提取出數(shù)據(jù)中有價值的數(shù)據(jù)，進(jìn)行數(shù)據(jù)發(fā)掘。優(yōu)化已有數(shù)據(jù)決策，預(yù)測未來一段時間的數(shù)據(jù)情況。解決企業(yè)調(diào)度問題。

展現(xiàn)層——數(shù)據(jù)報表分析可視化

結(jié)合帆軟的產(chǎn)品線，最終給出解決方案如下圖所示。該方案包含了數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)搭建和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)建設(shè)。利用帆軟的FR產(chǎn)品來建立數(shù)據(jù)手工填報平臺，對不能從系統(tǒng)直接取得的數(shù)據(jù)進(jìn)行線上填報，使數(shù)據(jù)分析更加完整。根據(jù)各單位、各部門業(yè)務(wù)需求，自動匯總企業(yè)綜合報表。再結(jié)合fineBI設(shè)計綜合看板，定制各類分析報告，為各級領(lǐng)導(dǎo)提供可視化、實時化數(shù)據(jù)展示。帆軟的可視化技術(shù)無須專門定制開發(fā)，使用帆軟產(chǎn)品就能輕松制作出酷炫的管理駕駛艙，支持發(fā)布到多場景的數(shù)據(jù)大屏上進(jìn)行可視化集中管控。最后開發(fā)移動端模板，實現(xiàn)日常報表及分析數(shù)據(jù)多終端實時查詢，滿足移動辦公需求。

數(shù)據(jù)系統(tǒng)項目核心價值

整合集團(tuán)數(shù)據(jù)，一統(tǒng)數(shù)據(jù)系統(tǒng)

集成煤炭運銷系統(tǒng)、天然氣銷售系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)以及手工填報經(jīng)營數(shù)據(jù)。高效的解決了分公司分部門之間系統(tǒng)混亂的問題，由于有了統(tǒng)一的分析系統(tǒng)做支撐，管理層可對各個管理系統(tǒng)相關(guān)數(shù)據(jù)情況進(jìn)行快速掌握及深度理解。

系統(tǒng)自動匯總，提升運作效率

綜合性報表自動化生成，減少人工工作量，提升報表準(zhǔn)確性，通過權(quán)限配置提升數(shù)據(jù)安全性。精準(zhǔn)解決了信息傳遞依賴于傳統(tǒng)的郵件、excel等方式，減少人力、物力進(jìn)行匯總統(tǒng)計日常報表的消耗。

快速暴露問題，倒逼管理決策

通過系統(tǒng)建設(shè)，暴露目前核心業(yè)務(wù)管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)運行問題，倒逼相關(guān)單位進(jìn)行制度規(guī)范，提升管理水平，避免數(shù)據(jù)在企業(yè)中沒有起到應(yīng)得的作用，業(yè)務(wù)改善大多憑經(jīng)驗、管理還在“靠腦袋拍板”的問題。

引導(dǎo)需求，數(shù)據(jù)挖掘

需求驅(qū)動，迭代開發(fā)，通過不斷調(diào)研及領(lǐng)導(dǎo)訪談，激活業(yè)務(wù)人員的分析思路，由數(shù)據(jù)統(tǒng)計到數(shù)據(jù)分析最終上升為數(shù)據(jù)挖掘。最大限度的利用數(shù)據(jù)，發(fā)揮數(shù)據(jù)在企業(yè)中的最大價值，挖掘數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)積累輸入，轉(zhuǎn)為數(shù)據(jù)價值輸出。

項目成果展示

數(shù)據(jù)填報板塊

目前廣匯及其下的各分公司信息化程度不一，已上的信息化系統(tǒng)也存在數(shù)據(jù)缺失、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確情況。通過搭建數(shù)據(jù)采集上報平臺，實現(xiàn)系統(tǒng)外數(shù)據(jù)及手工數(shù)據(jù)的在線快速上報、校驗、審核、入庫，完成同各業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的自動匯總、歷史數(shù)據(jù)的查詢統(tǒng)計、自動生成統(tǒng)計報表及提供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)綜合數(shù)據(jù)分析看板

數(shù)據(jù)主題板塊

下圖反映礦業(yè)公司煤炭運銷完成情況，由月度指標(biāo)完成情況、訂單分析、銷量分析及庫存資源狀況4部分組成。通過可視化圖形展現(xiàn)，讓管理者及時了解當(dāng)月營銷情況，有助于快速洞察市場狀況，尋求業(yè)務(wù)突破點。

月度財務(wù)數(shù)據(jù)看板，分絕對指標(biāo)及相對指標(biāo)兩個頁面展示公司核心財務(wù)指標(biāo)完成情況，每個指標(biāo)可鉆取至相應(yīng)的主題分析頁面。地圖全面預(yù)覽可視化展現(xiàn)每個地區(qū)的問題，針對性提供預(yù)警。

結(jié)語

數(shù)據(jù)僅僅只是記錄業(yè)務(wù)活動的電子化記錄，如果不賦予算法和管理思想，猶如奔跑的野獸;當(dāng)遇到有思想的管理者和有思路的數(shù)據(jù)分析者，數(shù)據(jù)猶如“黃金”，對企業(yè)無比珍貴，能產(chǎn)生超乎想象的價值和效益。在如今一個人人都在喊大數(shù)據(jù)的時代，但是又有多少企業(yè)真正的實現(xiàn)數(shù)據(jù)的價值了呢?當(dāng)廣匯能源遇見帆軟公司，我們帆軟利用自有的產(chǎn)品體系發(fā)揮出超乎想象的功能，借助帆軟平臺，我們制作了多張決策“駕駛艙”，輔助領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營決策用。這不僅僅是報表分析工具，也是專業(yè)可視化工具，更是商業(yè)智能應(yīng)用的領(lǐng)航者?；诜洠罱〝?shù)據(jù)平臺，協(xié)同多部門多分公司集成強(qiáng)大的數(shù)據(jù)系統(tǒng)，發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)應(yīng)用場景，將助推數(shù)據(jù)成為企業(yè)信息化的利器，讓大數(shù)據(jù)不再是一句口號，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮真正的價值。