遠(yuǎn)光視野 | 智慧共享，引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

本文來源：《中國總會計師》雜志

智慧共享，引領(lǐng)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型

——集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享信息化創(chuàng)新實踐

在當(dāng)前以經(jīng)濟(jì)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為開端的新經(jīng)濟(jì)形勢下，互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等新興數(shù)字技術(shù)顛覆了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。從企業(yè)發(fā)展的角度來講，企業(yè)需要盡快投身其中，不斷提高數(shù)字化應(yīng)用能力，最終成功轉(zhuǎn)型為數(shù)字化企業(yè)。

財務(wù)管理是企業(yè)管理的生命線，是企業(yè)管理水平和市場競爭能力的重要體現(xiàn)。財務(wù)共享服務(wù)模式作為財務(wù)轉(zhuǎn)型的重要創(chuàng)新，其成功與否關(guān)系到財務(wù)轉(zhuǎn)型成敗。未來財務(wù)共享服務(wù)建設(shè)需依托互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)手段，打通有關(guān)財務(wù)管理的各個環(huán)節(jié)，幫助企業(yè)降低成本、提高效率、強(qiáng)化風(fēng)險管控。

那么如何有效地開展財務(wù)共享創(chuàng)新轉(zhuǎn)型，并將企業(yè)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型最終落到實處呢？在企業(yè)管理信息化領(lǐng)域深耕多年的遠(yuǎn)光軟件，提出的經(jīng)過多年實踐的智慧財務(wù)共享服務(wù)解決方案，為大型集團(tuán)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級提供了豐富的探索和實踐經(jīng)驗。

一、移動互聯(lián)的創(chuàng)新實踐

在移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，建立企業(yè)移動辦公、實時獲取數(shù)據(jù)與信息共享等數(shù)字化工作平臺是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的起點。遠(yuǎn)光軟件聚焦移動互聯(lián)和財務(wù)共享的深度融合，運(yùn)用移動互聯(lián)、云計算等技術(shù)，實現(xiàn)自動報賬的全流程管理，告別手填報賬；支持發(fā)票拍照智能識別，自動提取全票面信息填單；直連稅局電子底賬，增值稅票自動查驗真?zhèn)危粏T工出行交通票，自動適配計算可抵扣進(jìn)項稅額；報銷提交時根據(jù)發(fā)票信息進(jìn)行智能重復(fù)報賬控制，提升填單效率，提升報賬體驗。（如圖1）

二、建立基于物聯(lián)網(wǎng)的“管理神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”

物聯(lián)網(wǎng)是實現(xiàn)對設(shè)備、物質(zhì)進(jìn)行數(shù)字化賦能的關(guān)鍵技術(shù)。遠(yuǎn)光智慧財務(wù)共享解決方案不斷在物聯(lián)網(wǎng)上創(chuàng)新實踐，在業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)引入智能硬件設(shè)備，建立了財務(wù)共享模式下基于物聯(lián)網(wǎng)的“管理神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)”。例如通過智能報賬終端實現(xiàn)企業(yè)全員報賬票據(jù)交收、掃描、查驗、存管的一站式自助服務(wù)（見圖2）。企業(yè)員工可7x24小時任意時間自助投遞發(fā)票，由終端完成影像掃描與報賬單掛接、發(fā)票信息識別、發(fā)票合規(guī)檢查、發(fā)票真?zhèn)尾轵灐⒆灾蛴筚~單封面等工作，同時根據(jù)獲取到的發(fā)票信息與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行銜接，輔助財務(wù)人員完成報銷初審，實現(xiàn)了軟硬一體化應(yīng)用，與業(yè)務(wù)系統(tǒng)協(xié)同作業(yè)，融合了信息流、實物流，增強(qiáng)了人機(jī)互聯(lián)，打造泛在物聯(lián)應(yīng)用示范，構(gòu)建企業(yè)新的數(shù)據(jù)化生產(chǎn)力。

三、搭建業(yè)務(wù)全鏈條的“業(yè)財稅金一體化”平臺

遠(yuǎn)光智稅云解決方案在財務(wù)共享服務(wù)平臺上結(jié)合了物聯(lián)網(wǎng)、人工智能和大數(shù)據(jù)等的應(yīng)用，將企業(yè)的業(yè)務(wù)管理、稅務(wù)管理、資金管理、財務(wù)管理全面貫通，實現(xiàn)集團(tuán)涉稅業(yè)務(wù)流、發(fā)票流、財務(wù)流、資金流聯(lián)動，“四流合一”（見圖3）。支持稅務(wù)管理的發(fā)票進(jìn)銷、抵扣認(rèn)證、納稅申報，形成票稅管理、業(yè)稅融合、風(fēng)險防控、決策支持的整體應(yīng)用。通過進(jìn)項、銷項實時管理為企業(yè)應(yīng)收、應(yīng)付，收入、成本、預(yù)算、資金提供前端數(shù)據(jù)支撐，提升企業(yè)業(yè)稅、財稅聯(lián)動能力和稅險防控、決策支持能力。

在稅務(wù)管理收票與開票環(huán)節(jié)的最前端引入發(fā)票機(jī)器人，連接用戶、業(yè)務(wù)和財務(wù)，構(gòu)建了一個以智能機(jī)器人為載體的泛在發(fā)票數(shù)據(jù)物聯(lián)網(wǎng)。通過遠(yuǎn)光智稅云與物聯(lián)設(shè)備結(jié)合，可以直接連接用戶的稅控機(jī)通知開票，實現(xiàn)企業(yè)間發(fā)票數(shù)據(jù)的交叉核對與校驗。同時機(jī)器人能自動完成交票人登記、真?zhèn)涡ｒ灐l(fā)票分離、發(fā)票掃描、信息識別、發(fā)票登記、回單打印等工作，與智稅云結(jié)合，自動完成稅務(wù)稽核、稅務(wù)防控、抵扣臺賬；與財務(wù)共享相結(jié)合，自動完成面向用戶的交收情況、支付進(jìn)度、付款情況自助查詢。實現(xiàn)企業(yè)基于價值鏈的內(nèi)外部信息互聯(lián)，提高效率，降低風(fēng)險，進(jìn)而提升整個鏈條的核心競爭能力。

過去采用人工收票核對方法，對于3000戶自然人用戶或100戶企業(yè)用戶通過專人核對需要長達(dá)240分鐘。而通過機(jī)器人收票自動處理，大概只需要30分鐘，而且不需要為此單獨設(shè)置財務(wù)專崗。

四、創(chuàng)建可視化的大數(shù)據(jù)應(yīng)用，實時洞察、數(shù)字化運(yùn)營

大數(shù)據(jù)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心要素，未來所有進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型的企業(yè)都需要具備大數(shù)據(jù)采集、處理和分析能力。借助大數(shù)據(jù)整合分析，能優(yōu)化企業(yè)決策，改善資源分配，實時監(jiān)測運(yùn)營狀態(tài)和掌握經(jīng)營情況。遠(yuǎn)光數(shù)聚“信息實時反映（Real insight）”作為一款面向企業(yè)（組織）各級人員的自服務(wù)分析探索與數(shù)據(jù)資源運(yùn)營平臺，提供數(shù)據(jù)連接、數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理、圖表分析、儀表板展示、分享發(fā)現(xiàn)等功能。通過搜索引擎技術(shù)及億級數(shù)據(jù)實時多維分析技術(shù)，通過以自助式探索的方式實現(xiàn)包括“數(shù)據(jù)匯聚—數(shù)據(jù)加工—可視化分析展示—報告共享”等流程的對數(shù)據(jù)分析全生命周期的管理，實現(xiàn)更快速的業(yè)務(wù)洞察與更明智的數(shù)字化決策，可有效推進(jìn)企業(yè)數(shù)字化戰(zhàn)略落地，助力企業(yè)建立數(shù)字化生態(tài)。（如圖4）

五、基于人工智能的財務(wù)機(jī)器人創(chuàng)新實踐

財務(wù)機(jī)器人在財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中扮演著重要的角色，遠(yuǎn)光財務(wù)機(jī)器人是集自動化、智能化、軟硬一體化的全棲作業(yè)機(jī)器人。遠(yuǎn)光軟件目前已在資金管理、賬務(wù)管理等多個業(yè)務(wù)領(lǐng)域完成了多款軟件機(jī)器人和硬件機(jī)器人的生產(chǎn)開發(fā)，解鎖了更多業(yè)務(wù)場景下的創(chuàng)新應(yīng)用模式，為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的支撐。

資金排程機(jī)器人通過預(yù)置規(guī)則進(jìn)行智能資金安排，安排結(jié)果供用戶參考執(zhí)行，如資金安排合并策略、支付方式占比控制、出票銀行等。機(jī)器人的應(yīng)用除減少人工處理工作量外，還能夠減少手工操作中的人為主觀因素，規(guī)避不合理的資金結(jié)算方式。

銀行回單機(jī)器人實現(xiàn)銀行回單與支付單據(jù)掛接的功能，主要包括：①機(jī)器人自動登錄網(wǎng)銀系統(tǒng)獲取回單信息；②通過關(guān)鍵字找到唯一的匹配信息，機(jī)器人自動進(jìn)行掛接；③提供配套的統(tǒng)計分析功能。

報表訂閱機(jī)器人將每個月需要分發(fā)的原表、編制報表、綜合查詢?nèi)蝿?wù)歸屬到同一個任務(wù)中，再由機(jī)器人執(zhí)行數(shù)據(jù)的輸出、加工等，最后根據(jù)各業(yè)務(wù)部門的需要進(jìn)行分發(fā)?？梢妶蟊碛嗛啓C(jī)器人可以完全取代人工，每個月自動完成報表數(shù)據(jù)的相關(guān)處理工作。

憑證歸檔打印機(jī)器人可自動查詢出憑證清單，然后按順序循環(huán)操作打印一張憑證和對應(yīng)的銀行回單，并將打印出來的憑證與回單進(jìn)行自動疊放成期望的效果。（具體應(yīng)用案例見圖5）