山西焦煤物資采購電商平臺運(yùn)行情況綜述

9月30日，山西省招標(biāo)投標(biāo)公共服務(wù)平臺發(fā)布的一則招標(biāo)公告吸引了眾多煤機(jī)廠商的目光——山西焦煤組織對西山煤電、華晉焦煤396臺（架）設(shè)備進(jìn)行國內(nèi)公開招標(biāo)，貨款的支付方式首次被明確寫入招標(biāo)公告中，并明確提出“采購方若不按期付款將主動承擔(dān)延期違約金”……這是繼山西焦煤去年以來執(zhí)行物資采購“現(xiàn)金定價”后的又一次自我革新，這一變革正全力助推著山西焦煤物資采購電商平臺（簡稱“焦煤易購”）揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。

那么，什么是“焦煤易購”？它究竟發(fā)揮著什么樣的作用呢？

自我革新

2018年是山西焦煤“改革深化年”。山西焦煤集團(tuán)公司黨委書記、董事長武華太在2018年下半年工作會上提出，要通過深化改革推進(jìn)“一個戰(zhàn)略、三大目標(biāo)”的實施。在落實“改革深化年”各項部署過程中，能否真正做到改得全面、改得徹底，是決定這一目標(biāo)最終實現(xiàn)的關(guān)鍵一環(huán)。

近年來，山西焦煤牢牢抓住“集團(tuán)化管控”這一深化改革的牛鼻子，全面推進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同聯(lián)動、融合發(fā)展，高質(zhì)量發(fā)展態(tài)勢強(qiáng)勁，改革的腳步蹄疾步穩(wěn)。

面對企業(yè)內(nèi)部物資采購主體分散，產(chǎn)品差異化大、通用性差、質(zhì)量不統(tǒng)一、價格虛高、市場碎片化、信息互通不暢的現(xiàn)狀，山西焦煤抓住“集團(tuán)化管控、平臺化運(yùn)行”這一關(guān)鍵點(diǎn)，不斷強(qiáng)化頂層設(shè)計，積極運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維，經(jīng)過充分調(diào)研、反復(fù)醞釀，“焦煤易購”電商平臺應(yīng)運(yùn)而生。

——2016年6月，山西焦煤召開煤機(jī)電商平臺建設(shè)專題會議，明確了由機(jī)電公司承建，全力打造一個匯聚企業(yè)品牌效應(yīng)與規(guī)模優(yōu)勢，降低采購成本，實現(xiàn)物資采購業(yè)務(wù)“管理制度化，制度流程化，流程信息化”的電商平臺，從此“焦煤易購”進(jìn)入了孵化期。

——2017年8月，“焦煤易購”在工商部門注冊成立；同年11月11日，該電商平臺步入了上線試運(yùn)行階段，一個依托企業(yè)內(nèi)部市場，對內(nèi)、對外進(jìn)行煤機(jī)設(shè)備、配件、材料等物資在線交易的第三方電子商務(wù)平臺形成。

——2018年1月1日，“焦煤易購”正式上線運(yùn)行。17天后，隨著華晉焦煤物資供應(yīng)公司通過該平臺成功在線簽訂了首份合同，山西焦煤物資采購開啟了“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，一種全新的信息資源共享、陽光操作、全程留痕的采購方式，帶來了大集團(tuán)物資采購的風(fēng)潮。

大破大立

所謂“現(xiàn)金定價”，是指當(dāng)招標(biāo)到了入圍談判階段后，采供雙方必須以現(xiàn)金交易為基準(zhǔn)確定采購價格，貨到驗收合格后15個工作日內(nèi)完成全部貨款財務(wù)掛賬等流程，并立即支付貨款。同時約定，若不能按期支付貨款時，采購單位將主動承擔(dān)延期違約金；其中，約定分階段支付貨款的，每階段違約金從應(yīng)付貨款之日開始計算。所謂“分階段支付貨款”，是指采購設(shè)備等需要按進(jìn)度支付貨款的情形，約定支付貨款時不應(yīng)超過五個階段，即“預(yù)付款、出廠前驗收、貨到驗收、安裝投運(yùn)驗收和一定時限內(nèi)運(yùn)行質(zhì)量保證”，各環(huán)節(jié)達(dá)到條件時即支付貨款。

以上的專業(yè)性解釋，簡而概之就是充分利用“焦煤易購”的線上交易，有效整合山西焦煤物資采購市場，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢，全面建立起現(xiàn)匯價格體系，實現(xiàn)降本增效、陽光采購，樹立誠信焦煤形象和發(fā)揮焦煤品牌效應(yīng)。

“由于我們各子公司都是獨(dú)立的采購單元，且采購單位眾多，各企業(yè)不同的經(jīng)營狀況決定了它們在招標(biāo)過程中采用了不同的貨款支付方式，從而造成了供應(yīng)商就同一件商品，報出了不一樣的價格。”山西焦煤機(jī)電部長王振福告訴記者，由于以往各子公司之間信息互通不暢，付款方式和付款時限的不確定性，供貨商往往在報價中增加了足夠多的財務(wù)成本。例如同樣一款刮板，采購價格在山西焦煤內(nèi)部可能相差了近300%。

“雖然我們現(xiàn)在的報價比過去降低了很多，但是山西焦煤通過‘焦煤易購’平臺整合企業(yè)內(nèi)部資源、執(zhí)行現(xiàn)金定價，強(qiáng)制約束內(nèi)部單位的采購行為，我們可以及時回款，減輕了很多資金的壓力。”太重煤機(jī)采掘分公司總經(jīng)理助理康健告訴記者。

“平臺上線后，我們通過簽訂電子合同，有效提高了工作的整體效率，同時我們作為供貨商入駐平臺后，有更多的采購單位能夠查詢到我們的商品，有利于市場的開拓。”山西天地煤機(jī)裝備有限公司山西銷售公司副總經(jīng)理李騰說道。采訪中，廣大供應(yīng)商紛紛為“焦煤易購”平臺的搭建點(diǎn)贊，特別是他們提到了山西焦煤把“主動承擔(dān)違約金”等內(nèi)容作為約定事項寫入采供雙方商務(wù)合同等一系列做法，充分彰顯了國有煤炭大型企業(yè)自我革新的勇氣和胸懷。

與此同時，“焦煤易購”將企業(yè)傳統(tǒng)的線下采購轉(zhuǎn)變成了線上電子化采購模式，各單位采購過程中可以通過“一鍵比價”等功能，直觀地了解到同一類型商品不同供貨商的報價情況，同時還能夠看到內(nèi)部兄弟單位的采購價格，實現(xiàn)了信息資源共享，陽光透明、全程留痕，并有效減少了中間環(huán)節(jié)，帶來了自然降價，逐步實現(xiàn)了采購價格的統(tǒng)一。

涅槃重生

面對物資采購方式的全新變革，山西焦煤內(nèi)部從上到下思想統(tǒng)一、步調(diào)一致，在平臺搭建、推廣、應(yīng)用的全過程里，逢山開路、遇水搭橋，“全集團(tuán)一盤棋”“協(xié)同融合發(fā)展”“整體效益最大化”等一系列精神要求深深印刻在每名干部職工心中。

作為煤機(jī)行業(yè)第三方B2B物資交易平臺，“焦煤易購”建設(shè)之初并沒有成熟的經(jīng)驗可借鑒。為此，承建該平臺的機(jī)電公司積極走出去，廣泛學(xué)習(xí)京東、阿里巴巴、蘇寧易購、歐冶采購等電商大鱷的理念與技術(shù)；同時，機(jī)電公司積極引智，邀請相關(guān)電商專家對“焦煤易購”的搭建把脈、建言。

平臺在建設(shè)中及建成后，山西焦煤所屬各子分公司也第一時間積極行動，強(qiáng)力推進(jìn)本單位業(yè)務(wù)上線“焦煤易購”：西山煤電確定由供應(yīng)公司牽頭，制定并下發(fā)了西山煤電物資統(tǒng)一采購總體思路、指導(dǎo)意見和管理辦法，成立了物資采購管理委員會，起草了上線“焦煤易購”平臺實施細(xì)則等；汾西礦業(yè)積極推進(jìn)合同在線簽訂工作，與“焦煤易購”配合緊密，其新簽訂合同數(shù)量最多、簽訂速度最快；山西焦化作為第二批啟動上線單位，在第一時間啟動了上線對接工作，通過“焦煤易購”達(dá)到陽光采購，降本增效，規(guī)范程序的目的。

從頂層設(shè)計層面，山西焦煤通過制定措施、出臺制度、設(shè)置機(jī)構(gòu)，全力推動和保障各單位的順利上線運(yùn)行。針對操作方式的變化，山西焦煤機(jī)電部聯(lián)合“焦煤易購”通過多場次的集中培訓(xùn)及現(xiàn)場培訓(xùn)相結(jié)合的方式，讓用戶盡快熟悉平臺操作流程，同時指導(dǎo)“焦煤易購”制作了平臺規(guī)則文件、業(yè)務(wù)操作指南、功能介紹資料等。

為保障平臺正常穩(wěn)定運(yùn)營，規(guī)范內(nèi)部管理流程，“焦煤易購”也下發(fā)了焦煤易購電商平臺運(yùn)行維護(hù)管理辦法、業(yè)務(wù)管理辦法、支付平臺用戶密鑰管理辦法，并與平臺涉密人員簽訂了保密協(xié)議，保證信息安全。

“我們按照‘總體規(guī)劃、分布實施’的原則，將逐步開發(fā)并完善‘焦煤易購’的建設(shè)，目前已經(jīng)開放了直接采購、定向采購兩種采購方式，同時順利實現(xiàn)了平臺的三個‘無縫對接’。”焦煤易購總經(jīng)理高奇玲告訴記者。

截止目前，該平臺在正式上線運(yùn)行不到一年的時間里，共完成采購單位注冊256家，國內(nèi)知名主流煤機(jī)生產(chǎn)廠商及供應(yīng)商入駐4209家，平臺上線產(chǎn)品包含了設(shè)備、配件、材料和辦公用品四大類44萬種產(chǎn)品，累計合同成交量2.2萬份，總金額達(dá)96.71億元。更可喜的是，10月9日，工商銀行為“焦煤易購”成功授信10億元，大平臺帶來的金融功能正在逐步顯現(xiàn)。

據(jù)悉，“焦煤易購”將逐步開放競價采購、詢比價采購方式，不斷拓展在線招投標(biāo)功能，依托互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，全力打造一個包含供應(yīng)商準(zhǔn)入、采購需求、提報計劃、生成訂單、物權(quán)交割、在線支付、合同履約、風(fēng)控服務(wù)、物流服務(wù)、金融支持、技術(shù)支持、大數(shù)據(jù)分析、采購全程監(jiān)管等服務(wù)，匯集物流、資金流、信息流的煤機(jī)行業(yè)全過程綜合生態(tài)圈，立足焦煤，服務(wù)山西，走向全國，真正引領(lǐng)煤機(jī)行業(yè)的供需變革。